4 חלקים מצגת מוצלחת

Friday 01

מה הופך מצגת מוצלחת?

מה עושה מצגת מוצלחת ?. © Digital Vision / Getty Images

המשך מ -

ארבעה חלקים של מצגת מוצלחת

  1. תוֹכֶן
    לאחר שתחקור את הקהל שלך, הגיע הזמן להתחיל לחשוב על תוכן המצגת.
    • הפוך את הנושא למשמעותי, אך אל תשתמש בהיקף רחב מדי של תוכן.
    • דגש על שלוש או ארבע נקודות להציג.
    • לחדור לתוך כל הנקודות הללו בסדר שמוביל מאחד לשני.
    • הפוך את המידע שלך ברור הגיוני.
    • לספק מה הקהל שלך הגיע ללמוד. היצמד למידע חשוב בלבד. אם הם רוצים לדעת יותר, הם ישאלו - ויהיו מוכנים לשאלות האלה.
    מאמרים קשורים
    10 עצות ליצירת מצגות עסקיות מוצלחות
    7 טעויות דקדוק נפוצות על דפי מידע
  2. לְעַצֵב
    בימים אלה, זה נדיר עבור מגיש פשוט לדבר עם הקהל. רוב המצגות כרוכות במופע דיגיטלי בנוסף לשיחה. אז זה מוביל אותנו השיקול השני על ביצוע הצגת שקופיות מוצלחת שלך - עיצוב .
    • בחר צבעים מתאימים לתכנון הצגת השקופיות שלך.
    • שמור על טקסט מינימלי. לכוון נקודה אחת לכל שקופית.
    • ודא שהטקסט גדול מספיק כדי לקרוא בחלקו האחורי של החדר, ויש ניגוד גדול בין צבע הרקע של השקופית לבין תוכן הטקסט.
    • היצמד לגופנים פשוטים וקלים לקריאה בקלות. שום דבר אינו גרוע יותר מאשר טקסט מפואר, מתולתל- que שאף אחד לא יכול לקרוא. שמור את הגופנים האלה עבור כרטיסי ברכה.
    • השתמש עקרון KISS (שמור את זה פשוט טיפשי) בעת הוספת תוכן לשקופית.
    • במידת האפשר, השתמש בתמונה כדי להמחיש את הנקודה. אל תשתמש בהם רק כדי לקשט את השקופית, וגם הם צריכים להיות עסוקים כל כך שהם לגרוע מנקודת שלך.
    • עצה - הפוך את הצגת השקופיות פעמיים. אחד עם רקע כהה וטקסט בהיר ואחד עם רקע בהיר וטקסט כהה. בדרך זו אתה מכוסה להציג בחדר חשוך מאוד או חדר קל מאוד, ללא צורך לבצע שינויים מהירים, ברגע האחרון.
    מאמרים קשורים
    עיצוב ערכות נושא ב - PowerPoint 2010
    הוספת רקע שקופיות של PowerPoint 2010
  3. מָקוֹם מִפגָשׁ
    חלק נשכח לעתים קרובות של ההכנות למצגת שלך היא לדעת בדיוק איפה אתה תהיה הצגת.
    • האם זה יהיה בפנים או בחוץ?
    • האם זה אולם גדול או חדר ישיבות קטן?
    • האם זה יהיה חדר חשוך או חדר עם שפע של אור טבעי?
    • האם הקול יידלק מהרצפה החשופה או ייספג בשטיח?
    כל אלה נקודות (ועוד) צריך להיחשב ולהעריך לפני היום הגדול. אם בכלל אפשרי, חזרו על המצגת שלכם במקום האמיתי - רצוי עם קהל מסוגים שונים. בדרך זו תוכל להיות בטוח שכולם יוכלו לשמוע אותך, אפילו בחלק האחורי של החדר / הפארק.
  4. מְסִירָה
    לאחר הצגת שקופיות נוצר, זה הכל עד המשלוח לעשות או לשבור את המצגת.
    • במקרה שאתה המציג אבל לא ליצור את המצגת, הקפד לבדוק עם הכותב כדי לדעת אילו נקודות צריך דגש מיוחד.
    • ודא שהרשית זמן לשאלות ויכול בקלות לחזור לשקופיות ספציפיות לפי דרישה.
    • הרבה לפני הזמן באור הזרקורים, ודא שיש לך התאמן, התאמן והתאמן עוד קצת. ו - אני מתכוון בקול רם . רק על ידי קריאת שקופיות חזרות בראש שלך, אתה באמת לא עושה לעצמך כל טובות. אם אפשר, תרגול מול חבר או עמית כדי לקבל משוב אמיתי, ולפעול על המשוב הזה.
    • הקלט את המצגת שלך - אולי באמצעות התכונה הרשומה ב- PowerPoint - ולאחר מכן הפעל אותה בחזרה כדי לשמוע איך אתה באמת נשמע. בצע התאמות לפי הצורך.
מאמרים קשורים - 12 עצות עבור הצגת נוקאוט עסקים מצגת