השתמש בתצוגות שונות כדי לתכנן, לארגן, למתאר ולהציג את המצגת שלך
לא משנה מה הנושא שלך, מצגת PowerPoint 2007 או 2003 מסייע לך לתקשר את הרעיונות שלך לקהל. שקופיות PowerPoint מספקות דרך נוחה להציג מידע גרפי התומך בך כדובר ומוסיף תוכן נוסף למצגת שלך.
אנשים רבים מבלים את כל זמנם בתצוגה רגילה בעת עבודה על מצגות PowerPoint שלהם. עם זאת, ישנן תצוגות זמינות אחרות, כי אתה עלול למצוא שימושי כמו שאתה שם יחד ולאחר מכן להציג את המצגת. בנוסף לתצוגה רגילה (הידועה גם בשם 'תצוגת שקופיות'), תראה תצוגת חלוקה לרצף, תצוגת סדרן שקופיות ותצוגת הערות.
הערה: לוכדי מסך במאמר זה מציגים את התצוגות השונות ב- PowerPoint 2003. עם זאת, ל- PowerPoint 2007 יש אותן ארבע תצוגות שקופיות שונות, למרות שהמסך עשוי להיראות שונה במקצת.
01 מתוך 04
תצוגה רגילה או תצוגת שקופיות
תצוגה רגילה או תצוגת שקופיות, כפי שהיא מכונה לעתים קרובות, היא התצוגה המפורטת כאשר אתה מפעיל את התוכנית. זוהי הדעה שרוב האנשים משתמשים ברוב הזמן ב- PowerPoint. עבודה על גרסה גדולה של שקף היא שימושית כאשר אתה מעצב את המצגת.
תצוגה רגילה מציגה תמונות ממוזערות בצד שמאל, מסך גדול שבו אתה מזין את הטקסט והתמונות שלך ואזור בתחתית שבו תוכל להקליד הערות המציגות.
כדי לחזור לתצוגה רגילה בכל עת, לחץ על תפריט תצוגה ובחר רגיל .
02 מתוך 04
תצוגת מתאר
בתצוגת 'חלוקה לרמות', המצגת שלך מוצגת בצורת מתאר. המתאר מורכב הכותרות והטקסט העיקרי מכל שקופית. הגרפיקה אינה מוצגת, אם כי ייתכן שישנה סימון קטן שהם קיימים.
ניתן לעבוד ולהדפיס בטקסט מעוצב או בטקסט רגיל.
תצוגת מתאר מאפשרת לך לארגן מחדש את הנקודות ולהזיז שקפים למיקומים שונים
תצוגת חלוקה לרמות שימושית למטרות עריכה, וניתן לייצא אותה כמסמך Word לשימוש כנקודת סיכום.
ב- PowerPoint 2003, לחץ על תצוגה ובחר בסרגלי כלים > Outlining כדי לפתוח את סרגל הכלים Outlining. ב- PowerPoint 2007, לחץ על הכרטיסייה תצוגה . ארבע תצוגות השקופיות מיוצגות על ידי סמלים זה לצד זה. אתה יכול בקלות להחליף בין אותם כדי להשוות תצוגות.
ל- PowerPoint 2007 יש תצוגה חמישית - תצוגת הקריאה. הוא משמש אנשים הסוקרים מצגת PowerPoint ללא מציג. הוא מציג את המצגת במצב מסך מלא.
03 מתוך 04
תצוגת סדרן שקופיות
Slide Sorter View מציג גרסה מיניאטורית של כל השקופיות במצגת בשורות אופקיות. גרסאות מיניאטוריות אלה של השקופיות נקראות תמונות ממוזערות.
ניתן להשתמש בתצוגה זו כדי למחוק או לסדר מחדש את השקופיות על ידי לחיצה וגרירה למיקומים חדשים. אפקטים כגון מעברים וצלילים ניתן להוסיף כמה שקופיות באותו זמן בתצוגה סדרן שקופיות. ניתן גם להוסיף מקטעים כדי לארגן את השקופיות. אם אתה משתף פעולה עם עמיתים במצגת, תוכל להקצות לכל שותף עריכה קטע.
אתר את התצוגה 'סדרן שקופיות' באמצעות התפריט 'תצוגה' באחת מהגירסאות של PowerPoint.
04 מתוך 04
תצוגת הערות
כאשר אתה יוצר מצגת, תוכל להוסיף הערות רמקול שאתה מתייחס אליהם מאוחר יותר, תוך הצגת מצגת שקופיות לקהל שלך. הערות אלה מוצגות בפניך על הצג, אך הן אינן מוצגות בפני הקהל.
Notes View מציג גרסה קטנה של שקופית עם אזור מתחת לרמקולים. כל שקופית מוצגת בדף ההערות שלה. הדובר יכול להדפיס את הדפים האלה כדי להשתמש בהם כנקודת התייחסות בעת ביצוע מצגת או כדי להעביר את תשומת ליבם לקהל. ההערות אינן מוצגות על המסך במהלך המצגת.
אתר את תצוגת ההערות באמצעות התפריט 'תצוגה' של PowerPoint.