תכנון הוא הצעד החשוב ביותר ביצירת מצגת מוצלחת מכל סוג שהוא. במהלך התכנון, אתה מחליט על התוכן ועל הסדר שבו מוצג המידע. בין אם אתה משתמש ב- PowerPoint , ב- OpenOffice Impress או בתוכנת מצגת אחרת , בצע את השלבים הבאים כמדריך בעת תכנון מצגת.
זהה את מטרת המצגת
אין סוף סיבות למצגות, אבל אתה צריך לדעת למה אתה נותן את המצגת ואת מה שאתה מקווה להשיג. זה יכול להיות:
- מצגת על מוצר עבור לקוח
- מצגת עסקית על נתוני המכירות האחרונים
- רעיון חדש שאתה מציג
- מצגת מידע למועדון
- נושא חינוכי
קבע את קהל הצפייה
הכר את הקהל שלך ומקד את המצגת על תחומי העניין שלהם והמידע שאתה מנסה להעביר אליו:
- הצוות שלך
- לקוח פוטנציאלי חדש
- קבוצת ילדים קטנים
- כנס לאנשים באותו קו עבודה
אסוף את המידע החשוב ביותר
- זכור את העיקרון נשיקה (שמור את זה פשוט, טיפש) בעת עיצוב המצגת שלך.
- דגש על שלושה או ארבעה נקודות עיקריות בלבד.
- לדעת הכל על הנושא שלך, כך שאתה מוכן לשאלות לאחר המצגת.
שמור על שקופיות שלך ועל הנושא
- עיצוב שקופיות כדי להדגיש את עיקרי המצגת.
- מניחים רק רעיון מרכזי אחד בכל שקופית.
- רשימה לא יותר מארבע נקודות לשקופית.
- השתמש במעברים המשפרים את המצגת שלך, לא כדי לגרוע ממנה.
לתרגל את המצגת
השתמש ברמקול הערות אם התוכנה תומכת בהם כדי לתכנן אילו נושאים אתה רוצה להיות בטוח לכסות כמו כל מציג שקופיות. תוכנית זמן ריצה לפני המצגת.