Microsoft Word מציע דרכים רבות להוסיף פרטי קשר למסמך מתוך פנקסי הכתובות שלך. אתה יכול להשתמש באחד הקוסמים לקחת אותך צעד אחר צעד באמצעות מיזוג דואר או ליצור מכתב; עם זאת, אחת הדרכים המהירות והקלות ביותר היא להשתמש בלחצן Insert Address.
משתמשים מנוסים מסוימים רואים את המכשפים האוטומטיים הכלולים ב- Word לא מועילים, שכן הם מטילים אפשרויות עיצוב ספציפיות על המסמך. עקיפת 'אשף המכתבים', לדוגמה, יכולה לחסוך לך זמן עריכה אם אתה מוסיף מידע במסמך שאינו מכתב.
Friday of 02
הוספת פנקס הכתובות כדי גישה מהירה סרגל הכלים
לפני שתוכל להשתמש בלחצן ' הוסף כתובת' של 'הוסף כתובת' , עליך להקצות את הכפתור לסרגל הכלים 'גישה מהירה' הממוקם בחלק העליון של המסך:
- לחץ על החץ למטה הקטן בסוף סרגל הכלים 'גישה מהירה' בחלק העליון של חלון Word.
- לחץ על עוד פקודות ... בתפריט הנפתח. פעולה זו פותחת את חלון אפשרויות Word.
- לחץ על הרשימה הנפתחת שכותרתה "בחר פקודות מ" ובחר פקודות לא ברצועת הכלים .
- בחלונית הרשימה, בחר פנקס כתובות ...
- לחץ על הלחצן הוסף >> הממוקם בין שתי החלוניות. פעולה זו תעביר את הפקודה פנקס הכתובות ... לחלונית 'סרגל הכלים של גישה מהירה' מימין.
- לחץ על אישור .
תראה את הלחצן פנקס הכתובות יופיע בסרגל הכלים 'גישה מהירה'.
02 of 02
הכנס איש קשר מפנקס הכתובות שלך
סמל פנקס הכתובות מופיע כעת בסרגל הכלים 'גישה מהירה'. שים לב שהלחצן נקרא ' הוסף כתובת' בתיאור הכלי שלה.
- לחץ על הלחצן ' הוסף כתובת' . פעולה זו פותחת את החלון 'בחר שם'.
- ברשימה הנפתחת שכותרתה "פנקס כתובות", בחר את פנקס הכתובות שבו ברצונך להשתמש. שמות אנשי קשר מתוך הספר הזה יאכלסו את החלונית המרכזית.
- בחר את שם איש הקשר מהרשימה.
- לחץ על אישור , והמידע של איש הקשר יוכנס למסמך.