01 מתוך 08
הפעלת מסמך מיזוג הדואר שלך
לחץ על התחל מיזוג דואר ברצועת Mailings ובחר את סוג המסמך שברצונך ליצור.
לדוגמה, באפשרותך לבחור אותיות, מעטפות או תוויות. לחלופין, בחר באשף מיזוג הדואר שלב אחר שלב לעזרה נוספת ביצירת המסמך.
02 מתוך 08
בחירת נמענים עבור מכתבי מיזוג דואר
לחץ על ' בחר נמענים' ברצועת הדיוור כדי להוסיף נמענים לדואר.
באפשרותך לבחור ליצור מסד נתונים חדש של נמענים. ניתן גם לבחור להשתמש ברשימה קיימת או באנשי קשר של Outlook.
03 מתוך 08
הוספת נמענים למסד הנתונים של מיזוג הדואר שלך
בתיבה רשימת כתובות חדשה, התחל להזין את אנשי הקשר שלך.
ניתן להשתמש במקש Tab כדי לעבור בין שדות. כל קבוצה של שדות נקראת ערך. כדי להוסיף נמענים נוספים, לחץ על הלחצן New Entry. כדי למחוק רשומה, בחר אותה ולחץ על Delete Entry (מחק כניסה). לחץ על כן כדי לאשר את המחיקה.
04 מתוך 08
הוספה ומחיקה של שדות מיזוג דואר
ייתכן שתרצה למחוק או להוסיף סוגי שדות למסמך מיזוג הדואר שלך.
אתה יכול לעשות זאת בקלות. פשוט לחץ על הלחצן התאם אישית עמודות. תיבת הדו-שיח התאמה אישית של עמודות נפתחת. לאחר מכן, לחץ על הוספה, מחיקה או שינוי שם כדי לשנות את סוגי השדות. ניתן גם להשתמש בלחצנים העבר למעלה והזז למטה כדי לסדר מחדש את סדר השדות. בסיום, לחץ על אישור.
לאחר שהוספת את כל הנמענים שלך, לחץ על אישור בתיבת הדו-שיח 'רשימת כתובות חדשה'. תן שם למקור הנתונים ולחץ על שמור.
05 מתוך 08
הוספת שדה מיזוג למסמך
כדי להוסיף שדה למסמך, לחץ על הוסף שדה מיזוג בסרט 'דיוור'. בחר את השדה שברצונך להוסיף. שם השדה מופיע במקום שבו נמצא הסמן הממוקם במסמך.
ניתן לערוך ולעצב את הטקסט המקיף את השדה. פורמטים שיושמו על השדה יישאו למסמך המוגמר שלך. תוכל להמשיך להוסיף שדות למסמך שלך.
06 מתוך 08
תצוגה מקדימה של מיזוג דואר מכתבים
לפני שתדפיס את המכתבים שלך, עליך להציג אותם בתצוגה מקדימה כדי לבדוק אם יש שגיאות. במיוחד, לשים לב ריווח ופיסוק סביב השדות. אתה גם רוצה לוודא שהכנסת את השדות הנכונים במקומות הנכונים.
כדי להציג את המכתבים בתצוגה מקדימה, לחץ על תוצאות תצוגה מקדימה ברצועת הדיוור. השתמש בחצים כדי לנווט בין האותיות.
07 מתוך 08
תיקון שגיאות בשדות מיזוג דואר
ייתכן שתבחין בשגיאה בנתונים עבור אחד המסמכים שלך. לא ניתן לשנות נתונים אלה במסמך המיזוג. במקום זאת, יהיה עליך לתקן אותו במקור הנתונים.
לשם כך, לחץ על ערוך רשימת נמענים ברצועת הדיוור. בתיבה שנפתחת, תוכל לשנות את הנתונים עבור כל אחד מהנמענים שלך. ניתן גם להגביל את הנמענים. פשוט בטל את סימון התיבה שליד שמות הנמענים כדי להשמיט אותם מפעולת המיזוג. בסיום, לחץ על אישור.
08 מתוך 08
השלמת מסמכי מיזוג הדואר שלך
לאחר שתבדוק את המסמכים שלך, תהיה מוכן לסיים אותם על ידי השלמת המיזוג. לחץ על הלחצן Finish & Mage (מיזוג) ומיזוג ברצועת Mailings (דואר).
באפשרותך לבחור לערוך מסמכים בודדים, להדפיס את המסמכים או לשלוח אותם בדוא"ל. אם תבחר להדפיס את המסמכים שלך או לשלוח אותם בדוא"ל, תתבקש להזין טווח. אתה יכול לבחור להדפיס את כל, אחד, או קבוצה של אותיות רציפה. Word ילווה אותך בתהליך עבור כל אחד.