חסרון אחד באמצעות מיזוג דואר ליצור מסמכים היא כי אתה מפעיל סיכון גבוה יותר לעשות טעויות יותר מאשר אם יצרת את כל המסמכים שלך בנפרד. אם אתה לא מכיר מאוד מיזוג דואר, את הסיכון של ביצוע טעויות קטסטרופלי כי יכול לדפוק את כל המסמכים המודפסים שלך הוא הרבה יותר גבוה.
זה לא אומר ניסיון במיזוג דואר לא צריך הגהה המסמכים שלהם גם כן. הפריטים הבאים הם טעויות 5 המיזוג העליון של הדואר שאתה צריך לבדוק את המסמכים שלך לפני השלמת אותם ולשלוח אותם להדפסה.
1. מקיף
חשוב שתבדקו אם הכניסו את כל המידע הדרוש למיזוג דואר מוצלח. זה די קל להתעלם שדה כאשר אתה יוצר את המסמך. תשומת לב מיוחדת לכתובות וחשוב יותר, מיקוד. כמו כן, עליך לוודא כי קווי ברכה או תחומים אחרים שבהם יש לך מוכנס מספר שדות ברצף מלאים כולם כראוי.
2. דיוק
אמנם זה אולי נראה כמו השכל הישר, אתה תהיה מופתע כמה אנשים לבלגן את המיזוג שלהם מייל כי הם לא לבדוק את הדיוק. כדי לוודא את הדיוק של מיזוג הדואר שלך, עליך לוודא שהכנסת את השדות הנכונים למיקומים הנכונים. אם יש לך שדות עם שמות דומים, זה כל קל מדי להכניס את הלא נכון. אם אתה מוצא את השגיאה הזו לעתים קרובות, מומלץ לבדוק מחדש את השמות שאתה נותן לשדות שלך, כדי למנוע בלבול בעתיד.
3. ריווח
המרווח לא נראה כמו הדבר החשוב ביותר בעת עבודה עם מיזוג דואר, אבל המרווח עושה לשחק גורם משמעותי. לפעמים קשה לדעת כמה חללים נכנסתם למסמך. השימוש בשדות מיזוג דואר עושה את זה אפילו יותר קשה לדעת, במיוחד כאשר הם קרובים זה לזה. ייתכן אפילו למצוא כי יש לך השמיט רווחים לחלוטין. חשוב לבדוק את המסמך שלך כדי לוודא שיש לך רווחים בין כל השדות אחרת, המוצר הסופי יהיה פשוט כמה מילים לא רצויות ריצה על.
4. פיסוק
בדומה לריווח, אנשים רבים מתעלמים מהערך והחשיבות של פיסוק בעת עבודה עם מיזוג דואר. קל להתעלם מהפיסוק שלך בעת עבודה עם שדות מיזוג דואר בגלל ריווח. תבחין כי אתה לעתים קרובות במקום פיסוק, להשמיט את זה לחלוטין, או להוסיף פיסוק כפול כאשר יש לך מספר שדות מיזוג דואר בשורה.
5. עיצוב
העיצוב של הטקסט שלך הוא אחת הטעויות מפתח המוביל "מיזוג דואר לא עובד" החיפוש של Google. חשוב שתבדוק אם הפורמט שהוחל על שדות מיזוג הדואר שלך נכון. בין אם אתה מיזוג דואר Newbie או שאתה השלים מאות מיזוגים דואר, חשוב לבדוק את שדות מיזוג דואר עבור italicization, קו תחתון, עיצוב מודגש ולתקן אותם לפני שתסיים את מיזוג דואר.
מסיימים
זה בהחלט לא רשימה ממצה של שגיאות אתה יכול להציג בתהליך מיזוג דואר, אבל זה מקום טוב להתחיל. ומותר לציין כי אתה צריך הוכחה שגיאות אחרות, כגון שגיאות הקלדה שגיאות כתיב, שיכול להתרחש בכל מסמך. אף אחד לא מושלם; כמה אנשים טובים יותר להעמיד פנים שהם!
בעריכת: מרטין הנדריקס