כיצד ליצור דפים מיזוג דואר

בדפים, מעבד התמלילים של אפל , תוכל ליצור מיזוג דואר תוך דקות ספורות. מיזוג דואר הוא כלי להפקת דיוור המוני, כגון מכתבי טופס. מיזוגי דואר מכילים נתונים ייחודיים, כגון שמות וכתובות, וכן מידע סטנדרטי בכל מסמך. לדוגמה, תוכל להשתמש במיזוג דואר כדי להדפיס תוויות דיוור, תזכורות לפגישות או תזכורות לתשלום, או לשלוח ללקוחות מידע על מוצר או מכירה חדשים.

כדי ליצור מיזוג דואר בדפים, אתה מגדיר מסמך עם טקסט מציין מיקום, חבר את מקור הנתונים למסמך וקשר את מצייני המיקום שלך לנתונים המתאימים במקור הנתונים. לאחר שתסיים, תוכל לבחור להדפיס או לשמור את המסמכים הממוזגים.

שלושה פריטים שונים נכנסים לשחק עם מיזוג דואר:

1. קובץ נתונים הוא המקום שבו מאוחסנים הנמענים שלך.
2. קובץ טופס הוא המקום שבו אתה מעצב את המיזוג שלך.
3. המסמך המוגמר משלב את הנתונים מקובץ הנתונים שלך עם הטקסט במסמך המיזוג שלך כדי ליצור מסמכים נפרדים עבור הנמענים.

הדרכה זו מעבירה אותך באמצעות יצירת מיזוג דואר פשוט באמצעות קובץ נתונים קיים.

יצירת קובץ טופס

לפני מיזוג הנתונים שלך, עליך ליצור קובץ טופס חדש - מעין מפת דרכים המציינת דפים היכן לשים כל פיסת מידע מקובץ הנתונים שלך.

לשם כך, פתח מסמך חדש ועצב אותו כרצונך, כולל שדה נתונים עבור כל פריט מידע שברצונך להציג בכל מסמך ממוזג. הוסף טקסט מציין מיקום כדי לעמוד בכל פריט. לדוגמה, הקלד "שם פרטי" שבו ברצונך שכל שם פרטי של הנמען יופיע.

בחר קובץ נתונים

כעת, לאחר שיצרת את תבנית המסמך, עליך לקשר את מקור הנתונים שלך:

1. לחץ על Command + Option + I במקלדת כדי לפתוח את חלון המפקח .
2. בחר בכרטיסייה מפקח קישור .
3. לחץ על הכרטיסייה מיזוג .
4. לחץ על בחר כדי לבחור את מקור הנתונים שלך. בחר בפנקס הכתובות שלך או נווט אל מקור הנתונים של מסמך המספרים שלך.

הוסף שדות מיזוג

כעת עליך לחבר את מקור הנתונים לטקסט מציין המיקום בתבנית המסמך.

1. בחר רכיב טקסט של מציין מיקום בתבנית המסמך.
2. לחץ על הסמל + בחלון ' מזג מפקח' .
3. בחר באפשרות הוסף שדה מיזוג מהתפריט.
4. בחר את נתוני הייבוא ​​מהתפריט הנפתח בעמודה ' יעד יעד' . לדוגמה, בחר שם פרטי כדי לקשר את נתוני השם הפרטי לטקסט מציין המיקום של השם הפרטי .
5. בצע את השלבים הבאים עד שכל טקסט מציין המיקום שלך יקושר לנתונים במקור הנתונים שלך.

סיים את המיזוג

עכשיו שיש לך מחובר לקובץ נתונים ויצר קובץ טופס, הגיע הזמן לסיים את המיזוג.

1. בחרו ' עריכה'> 'מיזוג דואר' .
2. בחר את המיזוג שלך אל: יעד - ישירות למדפסת או למסמך שניתן להציג ולשמור.
3. לחץ על מיזוג .