Office Hacks אתה רוצה סימנייה
כמי שבילה הרבה יותר מעשור וחצי כמו מומחה Microsoft Word ו מאמן המשתמש, מצאתי כמה קיצורי דרך ו timesavers כי אני לא יכול לחיות בלי. אלה הם הדרך הקלה ביותר לבחור טקסט, להוסיף דף הפסקה, לחזור על שלב קודם, להעתיק ולהדביק פורמטים, ולהשתמש הלוח שלך להעתיק פריטים מרובים.
הטריקים האלה מאפשרים לי להקדיש זמן להתמקדות בתוכן שלי, במקום להשלים שלבים מורכבים או לבזבז קליקים על עכבר. למרות שאתה אולי יודע איך להשלים את המשימות האלה, אתה אולי לא יודע את הדרך הקלה ביותר. בעקבות אלה פשוט טריקים יעזור לך לחסוך זמן וקליקים בעת עבודה ב- Word.
Friday of 05
בחר טקסט באופן מדויק
רוב המשתמשים יודעים כיצד לבחור טקסט על ידי לחיצה וגרירה. זה נוטה להוביל לבעיות. או את המסך מגילות מהר מדי ואתה בסופו של דבר עם יותר מדי טקסט שנבחר צריך להתחיל מחדש, או שאתה מתגעגע חלק מילה או משפט.
בחר מילה אחת על ידי לחיצה כפולה על המילה. כדי לבחור משפט שלם, הקש על מקש CTRL במקלדת ולחץ בכל מקום בתוך המשפט.
לחץ פעמיים בתוך פסקה אם עליך לבחור את הפיסקה כולה. באפשרותך גם ללחוץ לחיצה ארוכה על המקש Shift ולאחר מכן לחץ על החץ למעלה או למטה כדי לבחור שורות שלמות של טקסט. לבחירת מסמך שלם, הקש CTRL + A או לחץ פעמיים על השוליים השמאליים.
02 מתוך 05
הכנס בקלות לשבור דף
מעבר דף אומר ל- Word מתי להעביר טקסט אל הדף הבא. אתה יכול לתת Word להוסיף באופן אוטומטי את מעברי הדף, אבל מדי פעם, ייתכן שתרצה להעביר את ההפסקה. אני בדרך כלל באופן ידני להוסיף מעברי עמוד כאשר אני רוצה להתחיל קטע חדש או פסקה חדשה בדף הבא; זה מונע את הפיצול בין שני עמודים. הדרך הקלה ביותר להשיג זאת היא ללחוץ על CTRL + Enter.
03 מתוך 05
חזור על השלב האחרון שלך
לפעמים אתה משלים משימה - כגון הוספה או מחיקה של שורה בטבלה או הגדרת עיצוב מורכב דרך חלון גופן - ואתה מבין שאתה צריך לבצע את אותו צעד מספר פעמים. לחיצה על F4 חוזרת על השלב האחרון. אם השלב האחרון היה לחיצה על 'אישור', אזי הבחירות ייושמו. אם השלב האחרון שלך היה מודגש טקסט, אז F4 היה לחזור על זה.
04 מתוך 05
עיצוב צייר
הצייר עיצוב יש להשתמש לפחות בשימוש בכלי עדיין שימושי ביותר ב- Word. צייר העיצוב ממוקם בלשונית הבית בקטע 'לוח'. הוא מעתיק את הפורמט של הטקסט הנבחר ומדביק אותו במקום שבו תבחר.
כדי להעתיק את הפורמט, לחץ במקום כלשהו בטקסט שבו הוחל הפורמט. לחץ לחיצה יחידה על סמל 'עיצוב צייר' כדי להחיל את הטקסט פעם אחת. לחץ פעמיים על צייר העיצוב כדי להדביק את הפורמט לפריטים מרובים. לחץ על הטקסט שיש להחיל את הפורמט. כדי לכבות את צייר העיצוב, הקש על ESC במקלדת או לחץ על צייר העיצוב שוב.
05 מתוך 05
העתקת פריטים מרובים
העתקה והדבקה עשויות להיות משימה נפוצה ב- Word; עם זאת, לא כולם יודעים שאתה יכול להעתיק עד 24 פריטים על הלוח .
משתמשים רבים יעתיק דבר אחד, אומרים ממסמך אחר, ולאחר מכן לעבור למסמך הנוכחי ולהדביק את הפריט. אם יש הרבה מידע להעתיק, שיטה זו הופכת מייגעת.
במקום להחליף בין מסמכים או תוכניות, נסה להעתיק עד 24 פריטים במיקום אחד ולאחר מכן להחליף את המידע ולהדביק אותו.
הלוח ברירת המחדל להופיע לאחר עותק שני פריטים; עם זאת, ניתן לשנות זאת על ידי לחיצה על לחצן אפשרויות בתחתית החלונית 'לוח'.
כדי להדביק את הנתונים שנאספו, לחץ במקום שבו ברצונך להדביק את הפריט. לאחר מכן, לחץ על הפריט בלוח. ניתן גם ללחוץ על הלחצן הדבק הכל בחלק העליון של הלוח כדי להדביק את כל הפריטים.
בעריכת מרטין הנדריקס