תבניות הן לא יסולא בפז אם אתה יוצר מסמכים עם אותם אלמנטים.
היכולת ליצור תבניות ב- WordPerfect היא אחת התכונות הטובות ביותר של התוכנית. תבניות שמור זמן על עיצוב והטמעת טקסט, כגון כתובתך, שיישאר קבוע במסמכים דומים.
יתר על כן, ניתן להתאים את הכלים ואת האפשרויות עבור תבניות שיהפכו את העבודה שלך לקלה יותר. זה אומר שאתה יכול להשקיע יותר זמן על תוכן המסמך ולהשאיר את שאר עד התבנית.
מהו תבנית?
תבנית היא סוג קובץ שנפתח, כאשר הוא נפתח, יוצר עותק של עצמו הכולל את כל העיצוב והטקסט של התבנית, אך ניתן לערוך אותם ולשמור אותם כקובץ מסמך סטנדרטי מבלי לשנות את קובץ התבנית המקורי.
תבנית WordPerfect יכולה להכיל עיצוב, סגנונות, טקסט בוילר, כותרות עליונות, כותרות תחתונות ומאקרו, בנוסף להגדרות מותאמות אישית אחרות. ישנן תבניות מוכנות מראש, ואתה יכול ליצור תבניות משלך.
תכנון תבנית WordPerfect שלך
לפני שתיצור את התבנית WordPerfect שלך, זה רעיון טוב כדי לתאר מה אתה רוצה לכלול בו. אתה תמיד יכול לחזור ולערוך את התבנית שלך או לבצע שינויים אלמנטים במסמכים שנוצרו מתוך תבנית, אבל מעט זמן אתה מבלה תכנון יחסוך לך הרבה בטווח הארוך.
הנה כמה טיפים לגבי מה לכלול:
- אם אתה יוצר תבנית WordPerfect לשימוש כמכתב, הוסף שדה תאריך שיתעדכן אוטומטית בכל פעם שהתבנית תיפתח.
- גם עם תבניות מכתב, לכלול את הכתובת שלך ואת פרטי הקשר, כך שאתה לא צריך להזין את זה עם כל עותק.
- עבור כותרות עליונות ותחתונות, השתמש בשדות לקבלת מידע שעשוי להשתנות, אך תמיד יכיל את אותו סוג מידע (כלומר, מספרי עמודים, כותרת מסמך, נתיב קובץ וכו ').
- כל טקסט שייכלל בכל המסמכים המבוססים על התבנית.
- עמודות, שוליים, עצירות טאבים, הערות שוליים, הערות שוליים וכו '.
- פקודות מאקרו. אם ברצונך להשתמש במאקרו ספציפיים במסמך, הוסף אותם לתבנית.
- אם המסמך שלך מכיל חלקים בעלי עיצוב שונה, באפשרותך להשתמש בטקסט מציין מיקום תיאורטי, כגון TITLE או HEADING, שאותם תוכל להקליד בעותק שנוצר מהתבנית. בדרך זו יהיה עיצוב ספציפי לאותו סעיף.
ברגע שיש לך מתאר של מה שאתה רוצה לכלול את התבנית WordPerfect, אתה מוכן לשלב הבא.
יצירת תבנית WordPerfect שלך
לאחר שתיאר את התבנית שלך, הגיע הזמן לשים את התוכנית שלך לפעולה וליצור את התבנית.
התחל לעבוד על תבנית WordPerfect באמצעות פתיחת קובץ תבנית ריק:
- מתפריט קובץ , בחר חדש מתוך פרוייקט .
- בכרטיסייה ' צור חדש ' בתיבת הדו-שיח PerfectExpert, לחץ על הלחצן אפשרויות .
- ברשימה המוקפצת, בחר באפשרות צור תבנית WP .
ייפתח מסמך חדש. הוא מופיע ומתפקד כמו כל מסמך WordPerfect אחר, למעט שסרגל הכלים 'תבניות' יהיה זמין, וכאשר תשמור אותו, הוא יכלול סיומת קובץ שונה.
לאחר עריכת הקובץ, הוספת כל האלמנטים מהתוכנית שלך, לשמור את המסמך באמצעות מקש הקיצור Ctrl + S. תיבת הדו-שיח שמירת תבנית תפתח:
- בתיבה שמתחת לתווית "תיאור", הזן תיאור של התבנית שיכולה לעזור לך או לאחרים לדעת את מטרתה.
- הזן שם עבור התבנית בתיבה שכותרתה "שם תבנית".
- מתחת לתווית "תבנית תבנית", בחר קטגוריה מהרשימה. חשוב לבחור את הקטגוריה הטובה ביותר עבור המסמך שלך, כי זה יעזור לך לחזור אליו במהירות בפעם הבאה שאתה צריך את זה.
- לאחר שתבצע את הבחירות שלך, לחץ על אישור .
ברכותינו, יצרת בהצלחה תבנית שתוכל להשתמש בה שוב ושוב!