כיצד להגדיר Autoresponder ב - Mac OS X

באפשרותך להגדיר את OS X Mail כדי להגיב באופן אוטומטי להודעות נכנסות עם טקסט שהורכב מראש.

אותה הודעה בכל פעם?

אני ממשיך להקליד את אותן תגובות שוב ושוב. אולי אני צריך לעשות שימוש אוטומטי מגיב כי עונה עם טקסט רגיל באופן אוטומטי? הגדרת אחד ב- Apple Mac של Mac OS X הוא די קל, למרבה המזל.

באמצעות כללים דוא"ל הקריטריונים שלהם, אתה יכול להעסיק OS X דואר אוטומטי המגיבים עם גמישות רבה. לא רק אתה יכול להגדיר אחד לשלוח הודעת חופשה לכל ההודעות שאתה מקבל, אתה יכול גם להגיב באופן אוטומטי למשהו כמו דוחות מצב.

הגדרת autoresponder ב - Mac OS X Mail

כדי ש- Mac OS X Mail ישלח לך הודעות אוטומטיות בשמך:

1. בחר דואר | העדפות ... מהתפריט ב- Mac OS X Mail.
2. עבור אל הקטגוריה כללים .
3. לחץ על הוסף כלל .
4. תן את autoresponder שם תיאורי תחת תיאור:.
5. הזן כל קריטריון שבו ברצונך להשתמש כדי להגביל את המגיב האוטומטי להודעות ספציפיות, אם מתקיימים תנאים [או כל] התנאים הבאים:.
   • הקריטריונים קובעים אילו הודעות ישלחו דואר באופן אוטומטי.
   • כדי לקבל מענה למערכת ההפעלה X-Mail רק להודעות שקיבלת בכתובת ספציפית, למשל, הקפד לקרוא את הקריטריון כדי להכיל את my@example.com .
   • כדי להגיב באופן אוטומטי רק לשולחים באנשי הקשר שלך, לאנשים ששלחת להם בעבר או לאח"מים, בצע את הקריטריון שנקרא ' השולח' באנשי הקשר שלי , השולח נמצא בנמענים הקודמים שלי או ב- Sender הוא VIP בהתאמה.
   • כדי לקבל את התשובה האוטומטית נשלח לכל הודעות דוא"ל נכנסות, לעשות את הקריטריון כל הודעה .
6. בחר מענה להודעה תחת ביצוע הפעולות הבאות:.
7. עכשיו לחץ על השב להודעה ....
8. הקלד את הטקסט שישמש עבור המגיב האוטומטי.
   • עבור חופשה או מחוץ למשרד תשובה אוטומטית, האם לכלול מידע כאשר אנשים בדוא"ל אתה יכול לצפות לתשובה אישית. אם אתם מתכננים לא לעבור בדואר הישן כאשר אתם חוזרים, תנו לאנשים לדעת מתי לשלוח מחדש את המסר שלהם אם הוא עדיין רלוונטי.
   • עדיף לא להיות מפורט מדי בתשובתך מטעמי אבטחה, במיוחד אם יש לך את התגובה האוטומטית ללכת יותר מאשר קבוצה מסוימת של נמענים (למשל, שולחים ב אנשי קשר).

1. לחץ על אישור .
2. אם תתבקש האם ברצונך להחיל את הכללים שלך על הודעות בתיבות דואר נבחרות? , לחץ על אל תחול .
   1. אם תלחץ על החל , OS X Mail ישלח את התשובה האוטומטית להודעות הקיימות, ויניב אולי אלפי הודעות ותגובות זהות מרובות לאותו נמען.
3. סגור את תיבת הדו-שיח ' כללים '.

תגובה אוטומטית ללא ציטוט

שים לב שהתשובות שנוצרו באמצעות שיטה זו של תגובה אוטומטית יכללו לא רק את טקסט ההודעה המקורי, אלא גם את הקבצים המצורפים המקוריים. באפשרותך להשתמש במגיב אוטומטי של AppleScript כדי להימנע מכך.

השבת כל OS X דואר אוטומטי

כדי לבטל את כל כללי התגובה האוטומטיים שהגדרת ב- OS X Mail ולהפסיק את התגובות האוטומטיות לצאת - אולי באופן זמני:

1. בחר דואר | העדפות ... מהתפריט ב- OS X Mail.
2. עבור אל הקטגוריה כללים .
3. ודא שהכלל המתאים למגיב האוטומטי שברצונך להשבית אינו מסומן בעמודה הפעילה .
4. סגור את חלון העדפות הכללים .

(עודכן במאי 2016, נבדק עם OS X Mail 9)