באפשרותך לשמור רכיבי מסמך בספריה של קוביות בניין בלחיצה אחת ב- Microsoft Word וב- Publisher. למד כיצד לעשות זאת בעזרת המדריך הפשוט הזה.
01 מתוך 12
אבני בניין מובילות וחלקים מהירים אחרים ב- Microsoft Word ובמוציאים לאור
אתה בטח יודע על תבניות, אבל מה לגבי סוג של "מיני תבנית" שנקרא חלקים מהירה או בניין בלוקים.
סוגי חלקים מהירים ב - Microsoft
תוכל למצוא מספר סוגים של רכיבי מסמך מוכנים מראש כדי להדגיש את המסר שלך.
ב- Microsoft Word, בחר באפשרות הוסף - חלקים מהירים . משם, תראה ארבע קטגוריות עיקריות, אז בואו נסתכל על אלה לפני לקפוץ לתוך המצגת "הטוב ביותר" שלי:
- AutoText: שמור מילים או ביטויים כדי להחליף פקודות קטנות יותר; הרעיון הוא, אתה יכול להקליד קיצור או גרסה קצרה יותר של הביטוי ואת התוכנית באופן אוטומטי לשנות אותם מלא, longterm או ביטוי.
- נכס מסמך: השתמש במרכיבי מסמך מותאמים אישית אלה כדי לחסוך זמן: כגון מחבר, פרטי חברה או מילות מפתח.
- שדה: הוסף רווחים למחברים כדי למלא או שדה שמתעדכן בעצמו, כגון מספרי עמודים, מספרי מקטעים, זמן עריכת מסמכים כולל ומאפיינים אחרים.
- Block Blocks Organizer: אם יש לך מסמך אתה משתמש לעתים קרובות, למה ליצור מחדש את הגלגל בכל פעם שאתה רוצה לכלול אותו מסמך חדש, ולמה לצוד מסמך אחר כדי להעתיק אותו? במקום זאת, שמור את הספרייה הזו; לחלופין, השתמש בחלק מהרכיבים המוכנים מראש של קובצי מסמך שמופיעים במצגת זו.
- בונוס: תוכלו גם לראות אפשרות לשמור את רכיבי המסמך שיצרתם לגלריית אבני הבניין, אשר באמת פותחת את האפשרויות!
המצגת הבאה מציעה כמה מועדפים מבין הקטגוריות האלה, ייתכן שתרצה להתחיל, אך ברגע שתתחיל לבדוק את האפשרויות, היא עשויה לשנות את האופן שבו אתה מתכנן את עיצוב המסמכים.
תוכניות Office הכוללות חלקים מהירים
חפש את הכלים המוכנים האלה ב- Word וב- Publisher . תוכניות אחרות, כגון Excel ו- PowerPoint, עשויות להציע נושאים או רכיבי מסמך מראש, אך לא מאורגנים בספריית בלוקים או חלקים מהירים. שים לב ש- Publisher מכנה את רכיבי המסמך שהוכנו מראש.
02 מתוך 12
כיסוי הדף הטוב ביותר אבני בניין או חלקים מהירים עבור
הוספת עמוד שער לקובץ שלך עשויה להוסיף פולנית. ניתן למצוא תבניות דף Cover באמצעות File - New, אך ניתן גם להוסיף עיצוב מהגלריה Building Blocks ב- Word או Publisher.
ב- Word, בחר Insert - Quick Parts - Block Blocks Organizer - מיין לפי Gallery - Cover page .
לאחר מכן חפש את Motion, כפי שמוצג כאן, או דפי שער אחרים שעשויים להיות מתאימים יותר לקובץ שלך.
ב- Publisher, בחר Insert - Parts Parts ולאחר מכן חפש בסנפיר את הקטגוריה Cover דפים .
03 מתוך 12
הטוב ביותר משוך ציטוט אבני הבניין או חלקים מהירים עבור
קופסאות ציטוט של טקסט כאלה הן דרך מהנה להדגשת מידע מהמסמך. הקוראים אוהבים לסרוק קבצים עבור רעיונות מרכזיים או נקודות עניין מיוחדות.
אלה שבחרתי כאן נקראים כך:
- פרוסה ציטוט: עם מבטא קו מודרני, זה מושך תשומת לב לנקודה שלך או לקחת משם.
- אוסטין ציטוט: אפשרות זו כוללת גבול עליון ותחתון להדגשה.
- פיליגרן ציטוט: המסר שלך יכול ללכת כאן! מצא כמה אפשרויות כיף כמו זה.
למרות שהתמונה כאן מציגה דוגמאות אלו בכחול, באפשרותך לשנות צבעי טקסט וגרפיקה. ניתן גם לשנות גופן, גבולות, יישור, צבע מילוי או דפוס, וכל מיני התאמות אישיות אחרות.
04 מתוך 12
הטוב ביותר צידי טקסט ציטוט אבני הבניין או חלקים מהירים עבור
ציטוטים בסרגל הצידי הם דרך דרמטית עוד יותר לפצל את דף המסמך, להגדיל את הקריאות. למרבה המזל, אלה הם מראש שנעשו ב- Microsoft Word .
בחר Insert - Quick Parts - Block Blocks Organizer - מיין לפי Gallery - ציטוטים טקסטים . משם, ייתכן שתרצה להתחיל עם אלה שאני מראה כאן או לחפש אחרים עם המראה והתחושה שאתה מחפש.
- Motion Sidebar: עיצוב כהה המספק ניגוד למסמך הראשי של המסמך.
- Sidebar Facet: ציטוט גרפי זה זמין עבור הצד הימני או השמאלי של המסמך.
- Viewmaster Sidebar: אפשרות זו יותר זעירה היא אחת מתוך כמה אפשרויות מתוחכמות יותר.
ב- Publisher, מצא אפשרויות דומות תחת Insert - Parts Parts.
05 מתוך 12
הטוב ביותר טופס הרשמה או טופס תגובה עבור Microsoft Publisher
טופס ההרשמה המוכן הזה הוא רק אחד מני רבים שתוכל למצוא ב- Microsoft Publisher.
זהו דף חלק שאתה יכול למצוא תחת תפריט הוספה .
כאשר אתה גולש עיצובים אלה, תוכל להבחין כמה עיצוב נעשה בשבילך.
התאמה אישית של טקסט ואלמנטים נעים גם כן. זהו אחד מאותם סודות עיצוב מהיר שיכולים לעשות את כל ההבדל.
06 מתוך 12
הטוב ביותר מספר עמוד בניין בלוקים או חלקים מהירים עבור
ייתכן שאתה כבר יודע איך להוסיף מספרי עמודים מעוצבים מראש, אבל הנה כמה סגנונות נוספים שאולי לא ראית קודם.
מצא את אלה על ידי בחירת Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer - מיון לפי גלריה - מספר עמוד.
לדוגמה, בתמונה זו, אני מציג את סגנונות מספור החלקים הבאים:
- Rectangl מעוגל : השתמש במספר הדף המודרני הזה כמבטא צבעוני, או שנה את ערכת העיצוב שלו לשחור ולבן. כך או כך, זה יכול להוסיף עניין למראה של המסמך שלך.
- סרגל הדגשה 1 : זהו סגנון מספר עמוד שבו ניתן להשתמש עבור עיצובים מקצועיים
- מעגל: בחר סגנון עמוד נועז יותר בסגנון זה עבור הצמדה עוד יותר. זוהי דרך מהנה להפוך את המסמכים שלך פופ.
שוב, אלה הן רק כמה אפשרויות אתה יכול לבחור מתוך בניין בלוקים גלריה, אז תסתכל אז אתה יודע מה זמין.
07 מתוך 12
Best Watermark בניין בלוקים וחלקים מהירים עבור
סימני מים יכולים לכלול כל הודעה שתרצה, אך ייתכן שתרצה להשתמש גם בעיצובים שהוכנו מראש בגלריית אבני הבניין של Microsoft Word.
בחר Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer , ולאחר מכן מיין את העמודה Gallery לפי סדר אלפביתי כדי למצוא את כל האפשרויות Watermark.
המוצג כאן הוא סימן מים דחוף באלכסון. אפשרויות אחרות כוללות: ASAP, טיוטה, לדוגמה, אל העתקה, וסודי. עבור כל אחת מגרסאות אלה, ניתן למצוא עיצובים אופקי ואלכסון.
08 מתוך 12
תוכן הדף הטוב ביותר עבור Microsoft Publisher או Word
ניתן למצוא טבלאות תוכן מוכנות מראש ב- Microsoft Word או ב- Publisher. זה יכול להיות סיוע גדול מאז מסמכים כבר כבר דורשים הרבה עבודה. תוכן העניינים יוצר חוויית קריאה טובה יותר, ועם טריק כזה, חוויית יצירת המסמכים עשויה להיות גדולה גם כן.
לכן, ב- Microsoft Publisher, בחר באפשרות Insert - Parts Parts ולאחר מכן חפש את הקטגוריה 'טבלאות תוכן'.
חפש עיצובים הצדדי כמו זה לכלול בחוברת או עמוד מלא פריסות.
כמו כן, ב- Microsoft Word, מצא אפשרויות דומות תחת Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer. לאחר מכן, מיין את העמודה 'גלריה' מ- A ל- Z. בסעיף 'תוכן עניינים', עליך למצוא מספר אפשרויות שעשויות לפעול עבור עיצוב המסמך.
09 מתוך 12
כותרת עליונה כותרת עליונה ותחתונה בניין בלוקים וחלקים מהירים עבור
כותרת הכותרת התחתונה שלך לספר לאחרים הרבה מידע חשוב, מ ניווט תכונות מסמך. למד על אפשרויות אלה של 'חלק מהיר' כדי ליצור את המראה והתפקוד הטוב ביותר.
לדוגמה, בתמונה זו, אני מציג כמה מהמועדפים שלי:
- Motion (דף מוזר) כותרת: כפי שאתה יכול לנחש, אתה יכול לבחור גרסה משונה או אפילו של עיצוב כותרת דינמית זו.
- Viewer כותרת תחתונה : כותרת תחתונה זו היא למעשה בצד! די מגניב.
שתי האפשרויות הן נועזות יותר, לכן זכור כי ניתן למצוא אפשרויות שהן מאופקות יותר או יעילות יותר.
זה מה שעושה את הגלריות האלה כל כך שימושי - אתה יכול לבחור אחד שעובד עבור ההודעה בהישג יד.
ב- Microsoft Word, בחר באפשרות Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer , ולאחר מכן מיין לפי גלריה לבחירה מתוך אפשרויות כותרת עליונה או תחתונה.
ב- Microsoft Publisher, בחר Insert - Parts Parts ולאחר מכן חפש אפשרויות תחת הכותרת 'כותרת'.
10 מתוך 12
המוצר הטוב ביותר או שירות "סיפור" חלקים דף עבור Microsoft Publisher
תן ל- Microsoft Publisher לעזור לך לספר את סיפור המוצר או השירות שלך, באמצעות 'חלקי דף'.
אנשי מקצוע פונים אל Microsoft Publisher עבור מגוון של מסמכי שיווק, בין שימושים אחרים. זה הגיוני כי תוכנית זו יש כמה רכיבי המסמך כבר נוצר בשבילך.
הגלריה 'סיפור' מספקת כלים מוכנים שמושכים אנשים לתוך מה שאתה מציע תוך תיאור פרטים מעמיקים.
הכנס - חלקי דף - סיפורים . בדוגמה המוצגת כאן, בחרתי אחד של כמה עיצובים לפרוח. מצא אחד שעובד בשבילך!
11 מתוך 12
הכי טוב משוואה בניין בלוקים או חלקים מהירים עבור
חובבי מתמטיקה יש הרבה כלים כדי לסייע ללכוד סימון מורכבים ב- Microsoft Word .
בחר באפשרות Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer. משם, למיין את העמודה גלריה בסדר אלפביתי כדי למצוא את כל משוואות זמין.
בדוגמה זו, אני מציג את Trig Identity 1.
אפשרויות אחרות כוללות משוואות כגון סדרת פורייה, משפט פיתגורס, שטח של מעגל, משפט בינומי, הרחבת טיילור, ועוד.
12 מתוך 12
הכי טוב בניין בלוקים או חלקים מהירים עבור
בחר Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer - מיין לפי Gallery -
הנה סגנון צדדי צדדי סגנון אתה יכול להתאים אישית את המסמך או הפרויקט (חפש את לוח השנה 4).
אפשרויות אחרות כללו טבלאות, מטריקס, וסגנונות שולחן אחרים.
אם יש לך הרבה טבלאות במסמך שלך, ייתכן שיהיה עליך לחקור את מעברי עמוד ואת מעברי סעיף.