כיצד להכניס נתוני Excel לתוך מסמכי Microsoft Word

Microsoft Excel ו- Word לשחק יחד די יפה

האם אי פעם מצאת את עצמך במצב שבו אתה צריך להכניס חלק בגיליון אלקטרוני של Excel למסמך Microsoft Word ? אולי הגיליון האלקטרוני שלך מכיל מידע מפתח שאתה צריך במסמך Word או אולי אתה צריך תרשים שיצרת ב- Excel כדי להופיע בדוח שלך.

לא משנה מה הסיבה שלך, להשיג משימה זו לא קשה, אבל אתה צריך להחליט אם אתה הולך לקשר את הגיליון האלקטרוני או פשוט להטביע אותו במסמך שלך. השיטות שנדונו כאן יעבדו עבור כל גירסה של MS Word.

מה ההבדל בין גיליונות אלקטרוניים מקושרים ומוטבעים?

גיליון אלקטרוני מקושר פירושו שבכל פעם שהגיליון האלקטרוני מתעדכן, השינויים משתקפים במסמך שלך. כל העריכה הושלמה בגיליון האלקטרוני ולא במסמך.

גיליון אלקטרוני מוטמע הוא קובץ שטוח. כלומר, פעם זה במסמך Word שלך, זה הופך להיות חתיכת מסמך זה ניתן לערוך כמו טבלת Word . אין קשר בין הגיליון האלקטרוני המקורי למסמך Word.

הטמע גיליון אלקטרוני

יש לך שתי אפשרויות עיקריות בעת הטמעת גיליון אלקטרוני במסמך. אתה יכול פשוט להעתיק ולהדביק מ- Excel לתוך Word או שאתה יכול להטביע אותו באמצעות הדבק תכונה מיוחדת.

באמצעות המסורתי להעתיק ולהדביק השיטה היא בהחלט הרבה יותר מהר ופשוט אבל זה גם מגביל אותך קצת. זה עלול גם להתעסק עם כמה עיצוב שלך, ואתה עלול לאבד כמה פונקציונליות של הטבלה.

באמצעות התכונה הדבקה מיוחדת (הוראות להלן) נותנת לך אפשרויות נוספות על האופן שבו ברצונך להציג את הנתונים. ניתן לבחור מסמך Word, טקסט מעוצב או לא מעוצב, HTML או תמונה.

הדבק את הגיליון האלקטרוני

1. פתח את גיליון הנתונים של Microsoft Excel.
2. לחץ וגרור את העכבר מעל לתוכן הרצוי במסמך.
3. העתק את הנתונים על-ידי הקשה על CTRL + C או על הלחצן Copy ( העתקה) בכרטיסייה Home ( דף הבית ) במקטע ' לוח '.
4. נווט אל מסמך Word שלך.
5. לחץ כדי למקם את נקודת ההכנסה במקום שבו ברצונך להציג את נתוני הגיליון האלקטרוני.
6. הדבק את נתוני הגיליונות האלקטרוניים במסמך על-ידי הקשה על CTRL + V או לחיצה על הלחצן ' הדבק' בכרטיסייה ' דף הבית' בקטע ' לוח '

השתמש הדבקה מיוחדת כדי להדביק את הגיליון האלקטרוני

1. פתח את גיליון הנתונים של Microsoft Excel.
2. לחץ וגרור את העכבר מעל לתוכן הרצוי במסמך.
3. העתק את הנתונים על-ידי הקשה על CTRL + C או על הלחצן Copy ( העתקה) בכרטיסייה Home ( דף הבית ) במקטע ' לוח '.
4. נווט אל מסמך Word שלך.
5. לחץ כדי למקם את נקודת ההכנסה במקום שבו ברצונך להציג את נתוני הגיליון האלקטרוני.
6. לחץ על התפריט הנפתח בלחצן ' הדבקה' בכרטיסייה ' דף הבית' שבקטע ' לוח '.
7. בחר הדבקה מיוחדת .
8. ודא שההדבקה נבחרה.
9. בחר אפשרות פורמט מהשדה As . הבחירות הנפוצות ביותר הן אובייקט ותמונה של Microsoft Excel Worksheet .
10. לחץ על הלחצן אישור .

קישור גיליון אלקטרוני למסמך שלך

השלבים לקישור הגיליון האלקטרוני למסמך Word דומים לשלבים להטבעת הנתונים.

1. פתח את גיליון הנתונים של Microsoft Excel.
2. לחץ וגרור את העכבר מעל לתוכן הרצוי במסמך.
3. העתק את הנתונים על-ידי הקשה על CTRL + C או על הלחצן Copy ( העתקה) בכרטיסייה Home ( דף הבית ) במקטע ' לוח '.
4. נווט אל מסמך Word שלך.
5. לחץ כדי למקם את נקודת ההכנסה במקום שבו ברצונך להציג את נתוני הגיליון האלקטרוני.
6. לחץ על התפריט הנפתח בלחצן ' הדבקה' בכרטיסייה ' דף הבית' שבקטע ' לוח '.
7. בחר הדבקה מיוחדת .
8. ודא כי הדבק קישור נבחר.
9. בחר אפשרות פורמט מהשדה As . הבחירות הנפוצות ביותר הן אובייקט ותמונה של Microsoft Excel Worksheet .
10. לחץ על הלחצן אישור .

דברים שיש לזכור בעת קישור

• אם תעביר את קובץ ה- Excel המקושר, תשבור את הקישור. כדי לתקן זאת, עליך לבצע את השלבים של הקישור לעיל ולרשום מחדש את הקובץ.
• לחץ פעמיים על נתוני Excel במסמך כדי לערוך אותו. פעולה זו פותחת את הגיליון האלקטרוני המקושר.
• ניתן גם לערוך את הגיליון האלקטרוני ישירות. השינויים מופיעים במסמך Word לאחר שמירת גיליון אלקטרוני של Excel.