הפוך את הדוא"ל שלך יעיל יותר עם תבניות Gmail

השתמש בתבניות דוא"ל ב- Gmail כדי לכתוב במהירות הודעות

תבניות אימייל מאפשרות לך להקליד פחות ולשלוח מהר יותר, ובסופו של דבר יעזור לך להשתמש ב- Gmail.

התבניות של Gmail כוללות תשובות משומרות שתוכל להוסיף במהירות לכל הודעת אימייל כדי למלא את כל הפרטים שאחרת היית מקדיש זמן לכתיבה עם כל הודעה חדשה.

אפשר תגובות משומרות

השלב הראשון הוא לאפשר למעשה תבניות הודעה ב- Gmail , שבהן אתה משתמש בתכונה 'תגובה משומשת'. עם זאת, הוא אינו מופעל כברירת מחדל.

הנה מה לעשות:

טיפ: עבור ישירות אל שלב 4 על ידי מעבר ישירות לדף Gmail Labs.

1. לחץ על גלגל השיניים של הגדרות בסרגל הכלים של Gmail, ממש מתחת לתמונה שלך.
2. בחר הגדרות מהתפריט.
3. עבור אל הכרטיסייה Labs .
4. ודא שהאפשרות Enable נבחרה עבור תגובות משוערות .
5. לחץ על הלחצן שמור שינויים .

שמור הודעה כתבנית ב- Gmail

יצירת תבנית ב- Gmail רלוונטית לתכונה 'תגובות מתוזמנות'. עיין בסעיף לעיל כדי לוודא שהפונקציונליות של תבניות מופעלת.

כך תשמור דוא"ל לשימוש עתידי כתבנית ב- Gmail:

1. כתוב הודעה חדשה ב- Gmail שבה ברצונך להשתמש בתבנית. השאר את החתימה במקום אם ברצונך שהיא תופיע בהודעות שנשלחו באמצעות התבנית. ניתן להשאיר את השדות נושא: וגם: ריק מכיוון שלא נשמרים יחד עם התבנית.
2. לחץ על המשולש מצביע על אפשרויות נוספות בסרגל הכלים בתחתית ההודעה, לצד הלחצן ' בטל טיוטה' .
3. מתפריט חדש זה, בחר תגובות משומשות ולאחר מכן תגובת חדשות חדשה ... מקטע שמור .
4. הקלד את השם הרצוי עבור התבנית שלך. שם זה יהיה לך להתייחס מאוחר יותר כאשר אתה בוחר את התבנית, אבל זה משמש גם לנושא של ההודעה (אם כי אתה תמיד יכול לשנות את הנושא לאחר שהוספת את התבנית).
5. לחץ על אישור כדי לשמור את תבנית Gmail.

יצירת הודעה חדשה או תגובה באמצעות תבנית ב - Gmail

כך תשלח הודעה משומשת או תשיב ב- Gmail:

1. התחל הודעה חדשה או תשובה.
2. לחץ על הלחצן אפשרויות נוספות מהצד הימני התחתון של סרגל הכלים של ההודעה (זהו אחד שנראה כמו משולש למטה).
3. בחר תגובות משומרות מתפריט זה.
4. בחר את התבנית הרצויה מתחת לאזור Insert כדי לייבא באופן מיידי את התבנית להודעה.
5. הקפד למלא את השדות אל: ו נושא:.
6. ערוך את ההודעה לפי הצורך ולחץ על שלח כרגיל.

שים לב ש- Gmail לא יחליף כל טקסט קיים, אלא אם תאיר אותו לפני שתוסיף את הטקסט של התבנית. לדוגמה, תוכל להקליד משהו באופן ידני ולאחר מכן להוסיף הודעת תבנית כדי לכלול אותו לאחר הטקסט המותאם אישית שלך.

טיפ: תוכל גם לשלוח ל- Gmail את התשובות המשומרות עבורך. ראה כיצד להשיב אוטומטית ב- Gmail לקבלת מידע נוסף.

ערוך תבנית הודעה ב- Gmail

ייתכן שתצטרך לשנות את תבנית Gmail בשלב מסוים. כך:

1. התחל עם הודעה חדשה. מומלץ לוודא שכל אזור ההודעות ריק, כך שתוכל לערוך רק את התגובה המשומנת.
2. לחץ על הלחצן אפשרויות נוספות בסרגל הכלים של ההודעה (החץ למטה הזעיר למטה מימין).
3. לחץ על תגובות משומשות .
4. בחר את התבנית שברצונך לשנות, מתוך הקטע הוספה , כך שהיא תיובא לתוך ההודעה.
5. בצע את השינויים הרצויים בתבנית.
6. חזור אל הקטע אפשרויות נוספות ותגובות שמורות.
7. בחר באותה תבנית כמו קודם, אך תחת שמירה כך שתשמור על התבנית הקיימת.
8. לחץ על אישור כאשר אתה רואה את ההודעה אישור אישור על קריאה משומשת שתקרא. פעולה זו תחליף את התגובה המשומשת השמורה שלך. האם אתה בטוח שברצונך להמשיך? .