רוב אנשי מקצוע במשרד ליהנות מיומנויות בסיסיות מצגת PowerPoint בהתחשב איך כל מקום התוכנה היא ברוב הגדרות החברה. משיכת חפיסת שקופיות עם עיצוב סטנדרטי, תמונות סטטיות ואפקטים של מעבר שקופיות הופכים לגישה יעילה - אם כי שמרנית - לשיתוף מידע חזותי.
תמונות וגרפיקה
נוכחותו של PowerPoint נובעת ממצגת חזותית של מידע: אתה רואה את השקופיות המסכמות נקודות מפתח או ממצאים מעניינים במקום לקרוא נייר לבן. כי התוכנה נועדה לשים תמונות מול מרכז, לוותר על בלוקים גדולים של טקסט. תמונות וגרפיקה הן מה שהופך את השקפים למעניינים לקהל. הפוך את השקפים שלך למושכים יותר - לדוגמה, על ידי הדגשת תמונות ומזעור טקסט, כמו שאתה יכול לעשות עבור פעילות סיום הלימודים .
(PowerPoint היא לא רק עבור המשרד!)
אנימציות ומעברים
יצירת מצגות PowerPoint יעיל ומעניין לוקח קצת מאמץ. ג 'אז את המצגות באמצעות אנימציות . שילוב של מעברי שקופיות מתקדמים וכן הנפשות למעבר בין אלמנטים באותה שקופית לא רק לשמור על גלגלי העיניים על המסך, אבל זה יעזור לך לנהל מעברים ולהימנע לחשוף יותר מדי מידע לפני שאתה מוכן לדון בו.
מוסיקה, קריינות ותזמון
האם אתה יודע שאתה יכול להטביע מוזיקה או לנגן צלילים הסביבה ברקע בזמן שקופיות שלך מתקדמת הכל לבד? ניתן להוסיף גם את המצגות כך שההודעה שלך תהיה קיימת גם אם אינך יכול להיות. רוב האנשים מספקים את הקריינות שלהם כאשר הם מספקים את המצגת, אבל הטבעת ערוצי הקריינות שלך תאמר מה שאתה רוצה, אבל יהיה לך גם את זה מוכן לייצא את המצגת מסופר לפורמט וידאו לצריבה ל- DVD או הטבעה באתר .
אפשרויות הדפסה ב- PowerPoint
ייתכן שתצטרך תדפיסים בעצמך, עם הערות דובר , תדפיסים שישמשו כציורים לקהל, או תדפיסים של עמית לעבודה כדי להציע הערות. למרות ש- PowerPoint מותאם במיוחד לצפייה על המסך במצב מצגת, השימוש הקפדני ברשימות הדובר המעוצבות ובבחירת השילוב הנכון של אפשרויות בעת הדפסת המצגת או ייצוא ל- PDF יגביר את האיכות ואת התועלת של עותק הנייר.
פקודות מאקרו, שקפים ראשיים ודפי אינטרנט
חלק מהתכונות המתקדמות ביותר ב- PowerPoint משמשות לעתים קרובות כשומרי זמן, כגון יצירת פקודות מאקרו או תבנית עיצוב משלך עם לוגו החברה שלך. פיתוח מסמכים אלה אינו מסובך כפי שהוא נשמע - PowerPoint מצטיינת בשימוש חוזר בתוכן.
הפוך את המצגת שלך Portable
מצגות על הכביש מייצרות דרמה משלהן כאשר צליל מוטמע או קובץ וידאו חסר או שהמכשיר האורח שבו אתה משתמש אינו מותקן בו גרסה מודרנית של PowerPoint. השתמש בכלי הניידות של PowerPoint בעצמך כדי לארוז את המצגת לצפייה מרחוק, כולל PowerPoint Viewer וכל הפעמונים והשריקות שבנית בדלפק שלך.