השתמש בסרט כדי לפתוח במהירות, להדפיס ולשמור הודעות דוא"ל ב- Outlook
סרט הניווט של Outlook 2013 החליף את התפריטים הנפתחים הקודמים בגירסאות ישנות יותר של Outlook. אם אתה רק עושה את המעבר ל- Outlook 2013 או Outlook 2016, הסרט הוא הבדל חזותי חריף, אבל הפונקציונליות היא דומה. מה שעושה את זה באמת שימושי כי הסרט משתנה ומתאים על סמך מה שאתה עושה ב- Outlook.
לדוגמה, אם תעבור מתצוגת הדואר ב- Outlook, לתצוגת היומן , התוכן של הסרט ישתנה. זה ישתנה גם עבור פעילויות אחרות ב- Outlook, כולל:
- אנשי קשר
- משימות
- הערות
בנוסף, סרטים מוסתרים ממוקדים מופיעים רק כאשר אתה מבצע משימות ספציפיות. לדוגמה, אם אתה עובד עם קבצים מצורפים לדואר אלקטרוני, רצועת הכלים המצורפת מופיעה. לאחר ששלחת או הורדת קובץ מצורף ועברת לכתובת אימייל אחרת, הסרט המצורף נעלם משום שהוא אינו נחוץ עוד.
עבודה עם הסרט הבית
כאשר אתה פותח את Outlook 2013 או את Outlook 2016, התוכנית משגרת אוטומטית למסך הבית . זה המקום שבו אתה שולח ולקבל הודעות דואר אלקטרוני ומרבית הפעילות של Outlook מתרחשת. לוח הניווט בחלק העליון של הדף - הסרט - הוא רצועת הכלים הביתית שלך. כאן תמצא את כל הפקודות הבסיסיות שלך, כגון:
- חדש: השתמש בלחצן ' דואר אלקטרוני חדש' כדי ליצור הודעה חדשה. הלחצן ' פריטים חדשים' הוא המקום שבו אתה יוצר מינויים, משימות ועוד. פשוט לחץ על החץ למטה בפינה השמאלית התחתונה של הלחצן כדי להרחיב את התפריט ולבצע את הבחירה שלך.
- מחק: לחצן ה- X הגדול בסעיף זה הוא אופן המחיקה והדוא"ל. לחצני ' התעלם', 'ניקוי' ו'זבל ' מאפשרים לך לשלוט באופן הטיפול בדואר אלקטרוני כאשר הוא מתקבל.
- תשובה: הלחצנים שבסעיף זה שולטים באופן התגובה שלך להודעות. באפשרותך לסמוך, להשיב לכולם או להעביר הודעות. ניתן גם לקבוע פגישות ולגשת לשיטות אחרות של תגובה.
- צעדים מהירים: אם עליך להעביר הודעה לתיקייה או שברצונך להגיב ולמחוק הודעה, זהו הקטע של הסרט שאליו תוכל לגשת. יש גם פקודות מהירות אחרות, כגון העברה אל, צוות דואר אלקטרוני, אל מנהל, בוצע, וצור חדש. ניתן למצוא פקודות נוספות על ידי לחיצה על החץ למטה בפינה השמאלית של הקטע כדי להרחיב את התפריט הזמין.
- העברה: מקטע הזזה מעניק לך אפשרויות להעביר , ליצור כללים או לגשת ל- OneNote .
- תג: אם ברצונך לסמן הודעות כ- Unread / Read , לסווג הודעה או להוסיף דגל למעקב , לחצנים אלה נמצאים בקטעים אלה של הסרט.
- חיפוש: כדי למצוא איש קשר, לגשת לפנקס הכתובות או למסנן דואר אלקטרוני, פקודות אלה נמצאות בקטע ' מצא ' של הסרט.
רצועת הכלים כרטיסיות: מציאת פקודות אחרות
בנוסף לכרטיסייה הבית של הסרט, יש גם כמה כרטיסיות אחרות. כל אחת מהכרטיסיות היא המקום שבו תמצא פקודות ספציפיות, המשויכות לשם הכרטיסייה. בשתי Outlook 2013, 2016, יש 4 כרטיסיות שאינן כרטיסיית הבית :
- קובץ: הכרטיסייה קובץ היא המקום שבו תלך לשנות את האפשרויות שלך עבור Outlook, וכן להדפיס הודעות דואר אלקטרוני, יומנים ורשימות משימות.
- שליחה / קבלה: כרטיסייה זו כוללת פקודות שיסייעו לך לשלוח ולקבל דואר אלקטרוני. ניתן גם לנהל את ההתנהגות ' הורדות' ו'שרת דואר אלקטרוני 'באמצעות הפקודות שנמצאות בסרט זה.
- תיקיה: נהל את תיקיות הדואר האלקטרוני ואת המאפיינים שברצועת הכלים עבור כרטיסייה זו.
- View : שנה את פריסת Outlook שלך עבור חלונית המטלות וחלונית ' אנשים' עם הפקודות בסרט זה.