כיצד להוסיף או לערוך קטגוריות ב - Windows

השתמש בקטגוריות צבעים כדי לקבץ הודעות דוא"ל קשורות, אנשי קשר, הערות ופגישות

ב- Microsoft Outlook , באפשרותך להשתמש בקטגוריות כדי לארגן כל מיני פריטים, כולל הודעות דוא"ל, אנשי קשר ופגישות. על ידי הקצאת אותו צבע לקבוצה של פריטים קשורים, כגון הערות, אנשי קשר והודעות, תוכל להפוך אותם לקלים יותר. אם כל אחד מהפריטים קשור ביותר מקטגוריה אחת, ניתן להקצות אותו יותר מצבע אחד.

Outlook מגיע עם קבוצה של קטגוריות צבע ברירת מחדל, אך קל להוסיף קטגוריות משלך או לשנות את הצבע והשם של תווית קיימת. ניתן גם להגדיר קיצורי מקשים המחילים קטגוריות על פריטים מודגשים.

הוסף קטגוריה חדשה של צבעים ב- Outlook

1. לחץ על סיווג בקבוצה ' תגים' בכרטיסייה דף הבית .
2. בחר בכל הקטגוריות מהרשימה הנפתחת שמופיעה.
3. בתיבת הדו-שיח ' קטגוריות צבעים ' שנפתחת, לחץ על חדש .
4. הקלד שם עבור קטגוריית הצבע החדשה בשדה ליד השם .
5. השתמש בתפריט הנפתח של צבעים ליד ' צבע' כדי לבחור צבע עבור הקטגוריה החדשה.
6. אם ברצונך להקצות קיצור מקשים לקטגוריה החדשה, בחר את קיצור הדרך מהתפריט הנפתח שלצד מקש קיצור .
7. לחץ על אישור כדי לשמור את קטגוריית הצבע החדשה.

חפש את הקבוצה 'תגים' בכרטיסיות 'פגישה' או 'פגישה' לפריטי לוח שנה. עבור איש קשר או משימה פתוחים, קבוצת התגים נמצאת בכרטיסייה איש קשר או משימה.

להקצות קטגוריית צבע לדוא"ל

הקצאת קטגוריית צבעים להודעות דוא"ל מסוימות שימושית לארגון תיבת הדואר הנכנס שלך. ייתכן שתרצה לקטלג לפי לקוח או פרויקט. כדי להקצות קטגוריית צבעים להודעה בתיבת הדואר הנכנס של Outlook:

1. לחץ לחיצה ימנית על ההודעה ברשימת האימייל.
2. בחר סיווג .
3. לחץ על קטגוריית צבע כדי להחיל אותה על האימייל.
4. תישאל אם ברצונך לשנות את שם הקטגוריה בפעם הראשונה שתשתמש בה. אם כן, הקלד אותו.

אם הודעת הדואר האלקטרוני פתוחה, לחץ על סיווג בקבוצת התגים ולאחר מכן בחר קטגוריית צבע.

הערה: קטגוריות אינן פועלות עבור הודעות אימייל בחשבון IMAP .

ערוך קטגוריות ב- Outlook

כדי לערוך את רשימת קטגוריות הצבע:

1. לחץ על סיווג בקבוצה ' תגים' בכרטיסייה דף הבית .
2. בחר את כל הקטגוריות מהתפריט.
3. הדגש את הקטגוריה הרצויה כדי לבחור בה. לאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

• כדי לשנות את כותרת הקטגוריה, לחץ על שנה שם והקלד את השם החדש ברשימה שם .
• כדי לבחור צבע אחר, לחץ על החץ למטה ליד צבע ולחץ על הצבע הרצוי או בחר ללא .
• כדי להקצות לקטגוריה קיצור מקשים, לחץ על רשימת קיצור הדרך ובחר את שילוב המקלדת הרצוי.
• כדי להסיר קטגוריה מרשימת הקטגוריות - לא מפריטים שהוחלו עליהם בעבר, לחץ על מחק .