כיצד להגדיר תוכן עניינים אוטומטי
ל- Microsoft Word יש תכונה אוטומטית של תוכן עניינים (TOC) שמגיעה לשימוש כאשר ברצונך לארגן מסמך ארוך.
הגדרת תוכן עניינים אוטומטי
תוכן העניינים האוטומטי נוצר על ידי שימוש בכותרות מסוגננות. כאשר אתה יוצר תוכן עניינים, Word לוקח את הערכים מתוך כותרות המסמך. הערכים ומספרי העמודים מוכנסים אוטומטית לשדות. הנה איך אתה עושה את זה:
- בחר כל כותרת או טקסט שברצונך לכלול בתוכן העניינים.
- עבור אל הכרטיסייה דף הבית ולחץ על סגנון כותרת כגון כותרת 1.
- עשה זאת עבור כל הרשומות שברצונך לכלול בתוכן העניינים.
- אם המסמך שלך כולל פרקים וסעיפים, ניתן להחיל את כותרת 1, לדוגמה, על הפרקים ועל כותרת כותרת 2 על כותרות הסעיפים.
- מקם את הסמן במקום שבו ברצונך להציג את תוכן העניינים במסמך.
- עבור אל הכרטיסייה ' הפניות' ולחץ על ' תוכן עניינים'.
- בחר באחד מהסגנונות ' טבלת תוכן אוטומטית' .
ניתן להתאים אישית את תוכן העניינים על ידי שינוי הגופן בשימוש ומספר רמות על ידי המציין אם להשתמש בקווים מנוקדים. כאשר אתה משנה את המסמך, תוכן העניינים מתעדכן באופן אוטומטי.
הוספת תוכן לתוכן העניינים
- כאשר אתה צריך להוסיף משהו לתוכן העניינים באופן ידני, תוכל לעשות זאת על ידי מעבר אל ההפניות לשונית ולחיצה על עדכון טבלה בקבוצת תוכן העניינים.
- אפשרות נוספת להוספת תוכן לתוכן העניינים היא לעבור לתצוגת ' חלוקה לרמות' וללחוץ על ' עדכן תוכן עניינים' בסרגל הכלים 'תווית'. בתיבת הדו-שיח שתופיע, בחר אם ברצונך לעדכן מספרי עמודים בלבד או את הטבלה כולה. ברוב המקרים, תרצה לעדכן את הטבלה כולה. לחץ על אישור .
אודות תוכן עניינים ידני
באפשרותך לבחור להשתמש בתוכן עניינים ידני במסמך שלך, אך Word אינו מושך את הכותרות של תוכן העניינים והוא לא יעודכן באופן אוטומטי. במקום זאת, Word מספק תבנית TOC עם טקסט מציין מיקום ואתה מקליד כל ערך באופן ידני.
פתרון בעיות בתוכן העניינים ב- Word
תוכן העניינים מתעדכן באופן אוטומטי תוך כדי עבודה על המסמך. לעתים, תוכן העניינים שלך עלול שלא להתרחש. הנה כמה תיקונים לבעיות עדכון TOC:
- אם אתה מוצא שהשדות אינם מעודכנים בעת הצגת המסמך, נסה להשתמש במקש F9 כדי לעדכן את שדות המסמך.
- אם השדות אינם מתעדכנים בעת הדפסת המסמך, בדוק את אפשרויות ההדפסה. לחץ על כלים ובחר אפשרויות . פתח את הכרטיסייה הדפסה ולאחר מכן בחר עדכון שדות בסעיף אפשרויות הדפסה . לחץ על אישור .