עבודה עם טבלאות ב - Microsoft

השתמש בטבלאות כדי ליישר עמודות ושורות של טקסט

יישור טקסט במסמך עיבוד תמלילים יכול להיות מייגע אם תנסה לעשות זאת באמצעות כרטיסיות וחללים. באמצעות Microsoft Word, באפשרותך להוסיף טבלאות במסמך כדי ליישר עמודות ושורות טקסט בקלות.

אם מעולם לא השתמשת בטבלאות של Word לפני, זה יכול להיות מפחיד לדעת איפה להתחיל. גם אם השתמשת בתכונה טבלאות, אתה יכול למצוא דרכים חדשות להשתמש בו בצורה יעילה יותר.

קיימות מספר דרכים להוספת טבלה ב- Microsoft Word. שלושת כי הם הקלה ביותר למתחילים להשתמש מיד הם גריד גריד, הוספת טבלה, ולצייר טבלה שיטות.

שיטת גריד גריד

1. כאשר מסמך Word פתוח, לחץ על הוסף על הסרט ולחץ על סמל טבלה כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח הוספת טבלה, המכילה רשת.
2. לחץ בפינה השמאלית העליונה של הרשת וגרור את הסמן כדי להדגיש את מספר העמודות והשורות הרצויות בטבלה.
3. כאשר אתה משחרר את העכבר, הטבלה מופיעה במסמך ושתי כרטיסיות חדשות מתווספות לסרט: עיצוב טבלה ופריסה.
4. בכרטיסייה ' עיצוב טבלה' , אתה מסדר את הטבלה על ידי הוספת הצללה למספר שורות ועמודות, לבחור סגנון גבול, גודל וצבע ואפשרויות רבות אחרות השולטות במראה הטבלה.
5. בכרטיסייה פריסה , ניתן לשנות את הגובה והרוחב של תאים, שורות או עמודות, הוספת שורות ועמודות נוספות או מחיקת שורות ועמודות נוספות ולמזג תאים.
6. השתמש בטבלאות טבלה עיצוב פריסה לסגנון הרשת בדיוק כמו שאתה רוצה שזה ייראה.

הכנס שיטת טבלה

1. פתח מסמך Word.
2. לחץ על טבלה בשורת התפריטים.
3. בחר ' הוספה'> 'טבלה' בתפריט הנפתח כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח 'אתחול אוטומטי'.
4. הזן את מספר העמודות הרצוי בטבלה בשדה המסופק.
5. הזן את מספר השורות הרצוי בטבלה.
6. הזן מדידת רוחב עבור העמודות בקטע Autofit Behavior בתיבת הדו-שיח Insert Table, או השאר את השדה מוגדר ל- autofit כדי ליצור טבלה ברוחב המסמך.
7. הטבלה הריקה מופיעה במסמך. אם ברצונך להוסיף או למחוק שורות או עמודות, תוכל לעשות זאת מהתפריט הנפתח ' הוסף' > ' הוסף' .
8. כדי לשנות את הרוחב או את הגובה של הטבלה, לחץ על הפינה הימנית התחתונה וגרור כדי לשנות את גודלה.
9. הכרטיסיה 'עיצוב טבלה' ו'פריסה ' מופיעות על הסרט. השתמש בהם לסגנון או לבצע שינויים בטבלה.

ציור שיטת השולחן

1. עם מסמך Word פתוח, לחץ על הוסף על הסרט.
2. לחץ על הסמל ' טבלה' ובחר ' צייר טבלה' , אשר הופך את הסמן לעיפרון.
3. גרור מטה לאורך המסמך כדי לצייר תיבה עבור הטבלה. הממדים אינם קריטיים משום שניתן לשנות אותם בקלות.
4. לחץ בתוך התיבה עם הסמן שלך וצייר קווים אנכיים עבור כל עמודה וקווים אופקיים עבור כל שורה שאתה רוצה בטבלה הושלמה. Windows מציב שורות ישרות במסמך בשבילך.
5. הגדר את הטבלה באמצעות הכרטיסיות ' עיצוב טבלה' ו'פריסה ' .

הזנת טקסט בטבלה

לא משנה אילו שיטות אלה אתה משתמש כדי לצייר את השולחן ריק, אתה מזין טקסט באותו אופן. פשוט לחץ בתא והקלד. השתמש במקש הכרטיסייה כדי לעבור לתא הבא או לחצני החצים כדי לנוע מעלה ומטה או לצדדים בתוך הטבלה.

אם אתה צריך אפשרויות מתקדמות יותר, או אם יש לך נתונים ב- Excel, תוכל להטביע גיליון אלקטרוני של Excel במסמך Word במקום טבלה.