דחיסת תמונות ב- Microsoft Office

להקטין את גודל הקובץ על מסמכים כבדים תמונה עבור אחסון טוב יותר ושיתוף

נצל את הפונקציה דחיסת תמונות, כדי להפוך את גודל הקובץ הכולל לניהול יותר. הנה איך. בתוכניות רבות של Microsoft Office , באפשרותך לצמצם את גודל מסמך אחד או תמונות של קובץ שלם בבת אחת. חשוב להבין את הפער הבסיסי בין גודל התמונה ואיכות. ככל שתדחוס יותר תמונה, ככל שקובץ Microsoft Office שלך יהיה קטן יותר, אך גם איכות התמונה נמוכה יותר.

ראשית, קבע את מטרת המסמך שלך

איך אתה פונה לקובץ הפחתת תלוי מה אתה משתמש במסמך שלך. Microsoft מספקת המלצות להגדרות פיקסלים לאינץ '(ppi). בצע את השלבים הבאים, בחר את רזולוציית התמונה שלך באופן הבא. להדפסה, בחר 220 ppi (שים לב שגם תיבת הדו-שיח תנחה אותך בכך, על ידי סימון רמת ה- ppi הזו "Best for printing"). לצפייה על המסך, בחר 150 ppi ("הכי טוב לצפייה על המסך"). לשליחה אלקטרונית בדוא"ל, בחר 96 ppi ("המיועד לשליחה בדוא"ל").

דחיסת תמונה יחידה ב- Microsoft Office

כדי לבצע שינויים בסיסיים בגדלים התמונה שלך, אתה אפילו לא צריך לעזוב את ממשק התוכנית. כך:

1. לחץ על תמונה שהוספת למסמך. אם אתה צריך לקבל אחד, בחר הוסף - תמונה או קליפ ארט.
2. בחר פורמט - לחץ על תמונות (זהו הלחצן הקטן בקבוצת Adjust).
3. בחר את האפשרות להחלתו על תמונה אחת.
4. כאמור, בחר את האפשרויות המתאימות לך בתיבת הדו-שיח רזולוציה. באופן כללי, אני מציע שיש שתי תיבות העליון לבדוק מסומן, ולאחר מכן לבחור את הסוג הנכון של התמונה, תלוי איך תשתמש במסמך. אם אינך שולח אותו בדוא"ל, מפרסם לאינטרנט, או כל דבר אחר שמתמחה בו, בחר 'השתמש ברזולוציה של מסמך'.

דחיסת כל התמונות במסמך Microsoft Office

בצע את הצעדים שלעיל כדי לשנות את כל התמונות בקובץ שלך בבת אחת, עם הבדל אחד. בשלב 3 לעיל, ניתן במקום זאת להחיל את הדחיסה על כל התמונות במסמך.

הפוך את זה: כיצד לשחזר קבצים דחוסים איכות מקורי

אחד הדברים הגדולים על דחיסת קבצים בתוך Microsoft Office הוא, אתה אמור להיות מסוגל לשחזר כל קובץ דחוס על בהירות ואיכות המקורי שלהם. כתוצאה מכך, משתמשים צריכים לתכנן על גודל קובץ גדול בהרבה. זה מגיע כדי לכבות את דחיסת הקובץ. כדי לעשות זאת:

כדי לשמור על איכות התמונה המקסימלית, באפשרותך לכבות את הדחיסה עבור כל התמונות בקובץ. עם זאת, כיבוי דחיסה יכול לגרום לגודל קבצים גדול מאוד ללא גבול עליון על גודל הקובץ.

1. בחר בלחצן קובץ או משרד.
2. בחר עזרה או אפשרויות, בהתאם לגרסה.
3. תחת מתקדם, גלול אל גודל תמונה ואיכות.
4. בחר "אל תדחוס תמונות" בקובץ.

שיקולים נוספים

שים לב ש- Microsoft ממליצה: "אם המסמך נשמר בתבנית קובץ doc ישנה יותר, האפשרות 'הקטן גודל קובץ' לא תהיה זמינה בתפריט קובץ.כדי להשתמש באפשרות 'הקטן גודל קובץ', שמור את המסמך בקובץ ה- docx החדש יותר. פוּרמָט."

ייתכן שתתעניין גם במשאבים הממוקדים בתמונות, שכן התמונות משפיעות בצורה כזו ב- Word, PowerPoint , Publisher, OneNote ואפילו במסמכי Excel.