הכנס טקסט או נתונים ממסמך אחר מבלי להשתמש ב- cut-and-paste.
השיטה הנפוצה ביותר להוספת טקסט למסמך Word 2007 היא על ידי חיתוך והדבקה. זה עובד היטב עבור קטעי טקסט קצרים, אבל אם אתה צריך להוסיף ערך של מסמך שלם של טקסט - או אפילו רק קטע ארוך של מסמך - יש אפשרויות טובות יותר מאשר שיטת חיתוך והדבקה.
Word 2007 מאפשר לך להוסיף חלקים של מסמכים אחרים, או מסמכים שלמים, לתוך העבודה שלך בכמה צעדים מהירים:
- מקם את הסמן במקום שבו תרצה להכניס את המסמך.
- לחץ על הכרטיסייה Ins.l
- לחץ על החץ הנפתח המצורף ללחצן 'אובייקט' הממוקם בקטע 'טקסט' של תפריט הסרט.
- לחץ על טקסט מתוך קובץ ... מהתפריט. פעולה זו פותחת את תיבת הדו-שיח הוספת קובץ.
- בחר את קובץ המסמך. אם ברצונך להוסיף רק חלק מהמסמך, לחץ על הלחצן טווח .... תיבת הדו-שיח הגדרת טווח תיפתח במקום שבו תוכל להזין את שם הסימנייה ממסמך Word, או אם אתה מוסיף נתונים ממסמך Excel הזן את טווח התאים להחדרה. לאחר שתסיים, לחץ על אישור .
- לחץ על הוספה כאשר תסיים לבחור את המסמך.
המסמך שתבחר (או חלק מהמסמך) יוכנס, החל ממיקום הסמן.
שים לב שהטקסט שהוספת במסמך בשיטה זו פועל בצורה הטובה ביותר כאשר המקור לא ישתנה. אם השינוי המקורי ישתנה, הטקסט שהוכנס לא יתעדכן באופן אוטומטי עם שינויים אלה.
עם זאת, באמצעות האפשרות המקושרת טקסט להלן מציעה שיטה שלישית של הוספת זה נותן לך דרך לעדכן את המסמך באופן אוטומטי אם השינויים המקוריים.
הוספת טקסט מקושר למסמך
אם הטקסט מהמסמך שאתה מכניס עשוי להשתנות, תהיה לך אפשרות להשתמש בטקסט מקושר שניתן לעדכן בקלות.
הוספת טקסט מקושר דומה מאוד לתהליך המפורט לעיל. בצע את אותם השלבים אך שנה את שלב 6:
6. לחץ על החץ הנפתח בלחצן הוספה ולאחר מכן לחץ על הוסף כקישור מהתפריט.
פונקציות טקסט מקושרות זהות מאוד לטקסט שהוכנס, אך הטקסט מטופל על ידי Word כאובייקט אחד.
עדכון טקסט מקושר
אם הטקסט משתנה במסמך המקורי, בחר את אובייקט הטקסט המקושר על-ידי לחיצה על הטקסט שהוכנס (כל הטקסט של ההוספה ייבחר) ולאחר מכן הקש על F9 . פעולה זו גורמת ל- Word לבדוק את המקור ולעדכן את הטקסט שהוכנס עם כל השינויים שבוצעו במקור.