הוספת הפניות מקושרות ב- Word 2007

השתמש ב- Cross-References כדי לנווט במסמך ארוך

כאשר אתה עובד על מסמך ארוך ב- Word 2007 כגון נייר אקדמי או רומן, ייתכן שתרצה להפנות את הקוראים לחלקים אחרים של המסמך, במיוחד כשמדובר בהערות שוליים, תרשימים ודמויות. באפשרותך להוסיף את ההמלצות הצולבות באופן ידני על-ידי הוספת פריט כגון "ראה עמוד 9" בטקסט, אך שיטה זו הופכת במהירות לפורעת כאשר המסמך שלך גדל ואתה מבצע שינויים, ואילץ אותך לחזור ולתקן את ההפניות ההדדיות כאשר המסמך לְהַשְׁלִים.

Word 2007 מספק תכונת הפניה מקושרת שמעדכנת הפניות מקושרות באופן אוטומטי תוך כדי עבודה במסמך, גם אם אתה מוסיף או מסיר דפים. כאשר ההפניה המקושרת מוגדרת כהלכה, הקורא לוחץ על הטקסט שצוין במסמך שיועבר אל מיקום ממוקד. תלוי מה אתה קופץ, השיטה של ​​הפניה צולבת משתנה.

תמונות, תרשימים וטבלאות עם כתוביות ב - Word 2007

שיטה זו של הפניה מקושרת קופצת לאלמנטים של Microsoft Word 2007 עם כיתובים, כגון תמונות, דמויות ותרשימים.

1. הזן את הטקסט שבו ברצונך להשתמש כדי לכוון את הקורא לפריט צולב. לדוגמה: (ראה עמוד) "או (ראה תרשים) בהתאם לסוג ההפניה המקושרת.
2. מקם את הסמן בטקסט שהקלדת.
3. לחץ על "הוספה" בשורת התפריטים.
4. לחץ על "הפניה קרוס".
5. בחר "איור" או "תמונה" מהתפריט הנפתח בתיבה שכותרתה "סוג הפניה" כדי לחשוף את כל התרשימים או התמונות במסמך המכיל כיתובים.
6. בחר את התרשים או התמונה הרצויים מהרשימה.
7. בצע בחירה בשדה 'הוסף הפניה אל' כדי להציג את הכיתוב כולו בטקסט הפניה הצולבת או רק את מספר הדף או בחר אחת מהאפשרויות האחרות.
8. לחץ על 'הוסף' כדי להחיל את ההפניה המקושרת.
9. סגור את החלון וחזור לאזור (ראה עמוד). כעת הוא כולל את המידע עבור ההפניה הצולבת.
10. העבר את העכבר מעל הפלט המקושר החדש שנוצר כדי לראות את ההוראה שקוראת "Ctrl_Click כדי לעקוב אחר הקישור".
11. הקישו Ctrl כדי לדלג אל הדמות או התרשים שאתם מפנים אליו.

שימוש בתכונה הפניה מקושרת עם סימניות

השימוש בתכונת ההפניה המקושרת הוא קל במיוחד כאשר כבר הגדרת סימניות עבור המסמך שלך. לדוגמה, ייתכן שכבר הגדרת סימניות בתחילת כל פרק של מסמך ארוך.

1. מקם את הסמן שבו ברצונך להכניס את ההפניה המקושרת והזן את הטקסט הרצוי, כגון (ראה עמוד) או (ראה פרק) ולחץ על טקסט הקישור עם הסמן.
2. פתח את הכרטיסייה "הפניות".
3. לחץ על "הפניה מקושרת" בחלונית 'כיתובים'.
4. בחר את סוג הפריט שברצונך להפנות משדה 'סוג הפניה' בחלון שנפתח. במקרה זה, בחר "Bookmark". עם זאת, ניתן גם לבחור כותרות, הערות שוליים או פריטים ממוספרים בסעיף זה.
5. האפשרויות בתיבת הדו-שיח משתנות אוטומטית בהתאם לבחירה שלך. במקרה זה, תופיע רשימה של כל סימניה במסמך.
6. לחץ על שם הסימנייה הרצויה. לאחר שתבצע את הבחירה שלך, לחץ על "הוסף".
7. סגור את תיבת הדו-שיח.

ההפניה המקושרת הוחלה ועדכונים תוך כדי שינוי המסמך. אם ברצונך למחוק הפניה מקושרת, סמן את ההפניה המקושרת ולחץ על המקש Delete.