כיצד להשתמש בתגים כדי לארגן את מסמכי Word

תגי Microsoft Word מאפשרים למצוא ולנהל את המסמכים שלך בקלות רבה יותר

תגי Microsoft Word שנוספו למסמכים יכולים לסייע לך לארגן ולאתר קובצי מסמכים בעת הצורך.

תגים נחשבים למטא נתונים, בדומה למאפייני מסמך, אך התגים אינם נשמרים עם קובץ המסמך. במקום זאת, תגים אלה מטופלים על ידי מערכת ההפעלה (במקרה זה, Windows). זה מאפשר תגים לשמש ביישומים שונים. זה יכול להיות יתרון גדול לארגון קבצים הקשורים כולם, אבל כל סוג קובץ שונה (למשל, מצגות PowerPoint, גיליונות אלקטרוניים של Excel, וכו ').

ניתן להוסיף תגים דרך סייר Windows, אבל אתה יכול להוסיף אותם ממש ב- Word גם כן. Word מאפשר לך להקצות תגים למסמכים שלך בעת שמירתם.

תיוג הוא פשוט כמו שמירת הקובץ שלך:

1. לחץ על קובץ (אם אתה משתמש ב- Word 2007, ולאחר מכן לחץ על כפתור Office בפינה השמאלית העליונה של החלון).
2. לחץ על שמור או על שמירה בשם כדי לפתוח את החלון שמור.
3. הזן שם עבור הקובץ שנשמר, אם עדיין אין לך שם.
4. מתחת לשם הקובץ, הזן את התגים שלך בשדה שכותרתו תגים . תוכל להזין כמה שתרצה.
5. לחץ על שמור .

הקובץ שלך מכיל כעת את התגים שבחרת.

טיפים לתיוג קבצים

תגיות יכול להיות כל דבר שאתה אוהב. בעת הזנת תגים, Word עשוי להציע לך רשימה של צבעים; אלה יכולים לשמש לקבץ את הקבצים שלך יחד, אבל אתה לא צריך להשתמש בהם. במקום זאת, תוכל ליצור שמות תגים מותאמים אישית משלך. אלה יכולים להיות מילים בודדות או מספר מילים.

לדוגמה, מסמך חשבונית עשוי לכלול את התג "חשבונית" ברורה. ייתכן שתרצה לתייג חשבוניות עם שם החברה שאליהן הן נשלחות.

בעת הזנת תגים ב- Word עבור המחשב (Word 2007, 2010, וכו '), הפרד תגים מרובים באמצעות פסיק. פעולה זו תאפשר לך להשתמש בתגים של יותר ממילה אחת.

בעת הזנת תג בשדה ב- Word עבור Mac, לחץ על מקש הכרטיסייה. פעולה זו תיצור את יחידת התג ולאחר מכן תעביר את הסמן קדימה כדי שתוכל ליצור תגים נוספים אם תרצה. אם יש לך תג עם מספר מילים, הקלד את כולם ולאחר מכן לחץ על הכרטיסייה כדי להפוך את כולם לחלק תג אחד.

אם יש לך הרבה קבצים וברצונך להשתמש בתגים שיעזרו לך לארגן אותם, תרצה לחשוב על שמות התג שתשתמש בהם. מערכת של תגי מטא נתונים המשמשים לארגון מסמכים מכונה לעתים טקסונומיה בניהול תוכן (אם כי יש לה משמעות רחבה יותר בתחום). על ידי תכנון שמות התג שלך ושמירתם עקבית, יהיה קל יותר לשמור על ארגון המסמכים המסודר והיעיל שלך.

Word יכול לעזור לך לשמור על התגים שלך עקביים על ידי יצירת הצעות לתגים שהיו בשימוש בעבר בעת הזנת תג בעת שמירת קובץ.

שינוי ועריכת תגים

כדי לערוך את התגים שלך, יהיה עליך להשתמש בחלונית הפרטים בסייר Windows.

פתח את סייר Windows. אם חלונית הפרטים אינה גלויה, לחץ על תצוגה בתפריט ולחץ על חלונית פרטים . פעולה זו תפתח את החלונית בצד ימין של חלון Explorer.

בחר את המסמך והסתכל בחלונית 'פרטים' עבור התווית 'תגים'. לחץ על הרווח אחרי התגים כדי לבצע שינויים. לאחר שתסיים את השינויים, לחץ על שמור בחלק התחתון של חלונית הפרטים.