Google Docs פועל בשיתוף עם Google Drive
באמצעות Google Docs, תוכל ליצור, לערוך ולשתף מסמכי עיבוד תמלילים באופן מקוון. תוכל גם להעלות מסמכי Word מהמחשב שלך כדי לעבוד עליהם ב- Google Docs או לשתף אותם עם אחרים. האתר של Google Docs זמין בדפדפני מחשב ובאמצעות אפליקציות במכשירי Android ו- iOS .
כאשר אתה מעלה קבצים, הם מאוחסנים בכונן Google שלך. ניתן להגיע אל Google Drive ו- Google Docs גם באמצעות סמל התפריט בפינה השמאלית העליונה של כל דף Google.
כיצד להעלות מסמכי Word ל- Google Docs
אם עדיין לא נכנסת ל- Google, היכנס באמצעות פרטי הכניסה והסיסמה של Google שלך. כדי להעלות מסמכי Word ל- Google Docs, בצע את הצעדים הפשוטים הבאים:
- עבור אל אתר האינטרנט של Google Docs.
- לחץ על הסמל תיקיית בחירת הקבצים.
- במסך שנפתח, בחר בכרטיסייה העלה .
- גרור את קובץ Word ושחרר אותו באזור שצוין או לחץ על הלחצן בחר קובץ מהמחשב שלך כדי להעלות קובץ ל- Google Docs.
- הקובץ ייפתח אוטומטית בחלון העריכה. לחץ על הלחצן שתף כדי להוסיף את השמות או כתובות האימייל של כל מי שאיתו תרצה לשתף את המסמך.
- לחץ על סמל העיפרון ליד כל שם כדי לציין את ההרשאות שאתה מעניק לאדם: יכול לערוך, יכול להגיב או להציג. הם יקבלו הודעה עם קישור למסמך. אם לא תזין איש, המסמך יהיה פרטי וגלוי רק לך.
- לחץ על הלחצן בוצע כדי לשמור את השינויים שיתוף.
תוכל לעצב ולערוך, להוסיף טקסט, תמונות, משוואות, תרשימים, קישורים והערות שוליים, הכל ב- Google Docs. השינויים שלך נשמרים באופן אוטומטי. אם אתה נותן הרשאות "כל אדם" יכול לערוך, יש להם גישה לכל כלי עריכה אותו יש לך.
כיצד להוריד קובץ
כאשר עליך להוריד קובץ שנוצר וערוך ב- Google Docs, אתה מבצע אותו ממסך העריכה. אם אתה נמצא במסך דף הבית של Google Docs, לחץ על המסמך כדי לפתוח אותו במסך העריכה.
כשהמסמך פתוח במסך עריכה, לחץ על קובץ ובחר הורד מהתפריט הנפתח. מספר פורמטים מוצעים, אך בחרו ב- Microsoft Word (.docx) אם ברצונכם לפתוח את המסמך ב- Word לאחר שתורידו אותו. אפשרויות אחרות כוללות:
- מסמך PDF (.pdf)
- פורמט OpenDocument (.odf)
- מסמך טקסט עשיר (.rtf)
- דף אינטרנט (.html, מכווץ)
- פרסום EPUB (.epub)
- טקסט רגיל (.txt)
ניהול Google Drive
Google Docs הוא שירות ללא תשלום ו- Google Drive, שבו מאוחסנים המסמכים שלך, ללא תשלום עבור 15GB הראשונים של הקבצים. לאחר מכן, יש כמה שכבות של אחסון ב- Google Drive זמינות במחירים סבירים. תוכל לטעון כל סוג של תוכן ל- Google Drive ולגשת אליו מכל מכשיר.
קל להסיר קבצים מ- Google Drive לאחר שתסיים להשתמש בהם כדי לחסוך מקום. פשוט עבור אל Google Drive, לחץ על המסמך כדי לבחור בו ולחץ על פח האשפה כדי למחוק אותו. תוכל גם להסיר מסמכים ממסך דף הבית של Google Docs. לחץ על סמל התפריט בן שלוש הנקודות במסמך כלשהו ובחר באפשרות הסר .