פשט את ניהול הפרוייקטים ב- Office 365 עם Microsoft Planner

מרכז השליטה החזותי הזה מייעל את האופן שבו קבוצות וצוותים משתפים פעולה

Microsoft Planner הוא כלי למשתמשים עסקיים, אך ייתכן מאוד שתמצא שימושים לא עסקיים עבור סביבת שיתוף פעולה רב-תכליתית זו.

Planner הוא כלי בתוך Office 365, הסביבה המבוססת על ענן של מיקרוסופט, הכוללת גרסאות שולחן עבודה מסורתיות וכן גרסאות אינטרנט של תוכניות כגון Word, Excel, PowerPoint ו- OneNote.

צוותים מקבלים חוויה ויזואלית פשוטה

הרעיון מאחורי כלי זה הוא לפשט ולדמיין תהליכי צוות.

עם Planner, צוות יכול לשתף פעולה עם panache, על ידי שליטה מלאה על איך הם משתפים קבצים, לוחות שנה, רשימות אנשי קשר ועוד. Planner יכול גם להיחשב ככלי תכנון שיתופי, שבאמצעותו צוות יכול לשתף קבצים של Office 365, סיעור מוחות של רעיונות, לפתור בעיות, לחלק פריטי פעולה, לספק משוב ועוד.

פגישות צ'אט מקושרות לפגישות וירטואליות

הצוות שלך עשוי כבר להשתמש בכלים אחרים כגון סקייפ או מרחבים וירטואליים אחרים לפגישות אודיו או וידאו. Planner מייעלת זאת על ידי הבאת שטח תקשורת לפגישות צ'אט ישירות בסביבת תכנון הפרויקט.

לכן, כמו חברי צוות לדון משימה מסוימת, הם יכולים גם לראות את זה מוקצה לאנשים ספציפיים או לצפות פרטים משתנים עבור המסירה שלה, כגון תאריך היעד נדחה.

לוח המחוונים Planner מחליף דוא"ל וכלים אחרים צוות תקשורת

ממשק המציג דליים, כרטיסים, ותרשימים מספק סיכום פשוט, חזותי מאוד של הפרויקט בהישג יד.

אלמנטים אלה מציגים מידע מרכזי כגון מועדים או יעדים, מה שמקל על הבנת הסטטוס של הפרויקט.

כמו כן, צוותי הפרויקטים יישארו מעודכנים על שינויים ללא שיחות דוא"ל מסורבלות או יבדקו באופן פעיל את מרכז השליטה של ​​Planner. במקום זאת, מרכז השליטה יעדכן אוטומטית.

לדברי Techradar:

"בכל פעם שמישהו מבצע שינוי אסטרטגי, חברי הקבוצה מקבלים הודעה, ההבדל בין Planner וכלים לשיתוף פעולה כמו Google Drive הוא ש- Planner מאורגן בעיקר על סמך רמזים חזותיים".

יישומים אישיים וחינוכיים עבור Microsoft Planner

Microsoft Planner מבטיח להיות מועיל הן לפרויקטים עסקיים והן לפרויקטים אישיים הדורשים שיתוף פעולה. אתה יכול להשתמש בחלל הזה כדי לעבוד עם קבוצות אחרות אתה מעורב, כולל חברים ובני משפחה. יישומים יכולים לכלול תכנון מפלגות, תיאום מתנות, תוכניות נסיעות, קבוצות לימוד ועוד.

תלמידים בפרט עשויים למצוא את Planner שימושי, במיוחד משום שלתלמידים רבים יש חשבונות Office 365 ללא תשלום או בהנחה.

אוניברסיטת 365 אוניברסיטת

חינוך: איך סטודנטים ומורים יכולים לקבל את

פרטים אינם זמינים עדיין לגבי חשבונות אשר Planner זמין עבור, אבל זה משהו מנהלי חינוך ומדריכים יכולים לחקור, כדי לראות מה זמין עבור הלומדים שלהם.

מה אנחנו יודעים על מי יכול להשתמש

Microsoft Planner עדיין בשלבים מוקדמים בזמן כתיבת מאמר זה. למעשה, עליך להיות צרכן שחרור ראשון או מנהל מערכת של Office 365 כדי לגשת לתצוגה המקדימה.

• לקוחות Office 365 First Release הם לקוחות מוקדמים, אשר מעניקים משוב של מיקרוסופט על מנת לשפר את חוויית המשתמש. זו הסיבה שהם מקבלים גישה לכלים כמו Planner תחילה, משום שהם מייצגים את אחד הבדיקות האחרונות לפני פרסום הגרסה הכללית. אם אתה מעוניין להירשם כדי להיות הצרכן שחרור ראשון, להתחיל על ידי כניסה לחשבון Office 365 שלך. הבא, בחר - מנהל מרכז - הגדרות שירות - מהדורה ראשונה. שים לב להתאמות אישיות במסכים אלה, כדי שתוכל להחליט אם זה חל גם על משתמשים אחרים או על משתמשים אחרים.

• מנהלי מערכת של Office 365 עם הפונקציה ' מצב שחרור ראשון' באופן דומה, אך עליהם להגיב להודעת דוא"ל של Microsoft. אם אתה מאמין שאתה צריך להיות כלול תקשורת תקשורת ראשונה אבל לא ראיתי הזמנה על Planner, פנה אל מיקרוסופט כדי לראות על אפשרויות לקבל את זה נפתרה.

אז, אם אתה זכאי לתצוגה מקדימה או מעוניינים רק לדעת מה לצפות כאשר כלי זה זמין יותר אוניברסלית, לקרוא על פירוט נוסף על מה שאתה יכול לעשות עם Planner.