התאם אישית את התבנית הרגילה ב- Microsoft Office

הגדר העדפות טקסט, פסקה ועיצוב אחר עבור כל מסמך חדש

ב- Microsoft Office , המסמכים מבוססים על עיצוב בסיס הנקרא התבנית הרגילה.

משתמשים רבים לעולם אינם משנים או משנים תבנית רגילה זו, ומעדיפים לשנות את ההגדרות ואת ברירת המחדל עבור כל מסמך חדש. זה גם יכול להיות קצת daunting לשנות את התבנית כל המסמכים החדשים יהיה מבוסס על, אבל אתה יכול ללמוד את היסודות די מהר.

משתמשים רבים למצוא רמה זו של התאמה אישית מאוד מעצימה. זה יכול לעזור לך למנוע עיצוב חוזר ועל פרסום שולחן העבודה בעתיד, כי כל מסמך ישקף את ההעדפות שלך כמו נשמר תבנית רגילה.

הנה איך

1. פתח את Microsoft Word. אם אין לך את זה או שאתה רוצה לבדוק את הגירסה העדכנית ביותר, אתה צריך לקרוא את המאמר על איך להתקין או לעדכן את Microsoft Office 2016 הראשון. לחלופין, בדוק את אפשרות הענן: תוכניות Office 365 ומחירים.
2. בחר קובץ - פתח - קבצים מסוג - תבניות מסמך. ייתכן שיהיה עליך לחפש במערכת שלך אם התבנית לא מופיעה כאן. עבור Windows, לדוגמה, נסה את: C: \ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates או נתיב דומה. כאשר אתה עוקב אחר נתיב, זכור שאתה פשוט מתחיל עם לחצן התחל של Windows ולאחר מכן לחץ על כל מיקום קובץ בין הסוגריים, ברצף. לחלופין, חפש מיקום מאוחר יותר בנתיב מימין משדה החיפוש של Windows, כגון "נדידה". זה יכול לחסוך לך כמה צעדים!
3. משם, בחר באפשרות "Normal.dot" או "Normal.dotm".
4. פתח את הקובץ. בדוק שוב את שורת הכותרת של המסמך במרכז העליון. אם הוא אינו כולל את הסיומת ".dot" או ".dotm", לא מצאת את התבנית הרגילה ועליך להתחיל שוב או ליצור קשר עם Microsoft לקבלת תמיכה.

1. בצע את השינויים בעיצוב שלך בממשק, באותו אופן שבו היית עושה בכל מסמך Word, תוך התחשבות כי אתה צריך רק ליישם את ההגדרות שאתה רוצה כמו ברירות מחדל עבור כל מסמך Word בעתיד. ניתן להגדיר העדפות טקסט, ברירות מחדל בריווח, רקע דף, כותרות עליונות ותחתונות, סגנונות טבלה ועוד. ייתכן שתרצה לחפש כאן רעיונות .
2. אתה אמור להיות מסוגל להגדיר כמעט כל דבר מתפריט Word, אבל אני מציע לשמור את זה פשוט. זכור כי ייתכן שתצטרך פחות עבור פרויקטים עתידיים, וכן לבטל את כל העיצוב עשוי להיות יותר צרות מאשר זה שווה!
3. בסיום, לחץ על שמור .
4. תבדוק את זה! סגור את Word ולאחר מכן פתח אותו מחדש. בחר חדש . הפעם, הקובץ צריך להיות ".doc" או ". Docx" הרחבה. כאשר אתה מתחיל את המסמך החדש, האם ההעדפות שלך משתקפות? אם לא, ייתכן שתצטרך לנסות שוב או לפנות אל התמיכה של Microsoft לקבלת פתרון בעיות או עצות נוספות.

טיפים

1. לחלופין, אתה יכול לעשות הרבה העדפות תקן ללא טרחה עם תבנית רגילה. לחץ לחיצה ימנית על סגנון רגיל בתפריט קובץ של רצועת הכלים כדי להפוך את הגופן, סעיף ושינויים אחרים במסך שינוי סגנון . פעולה זו תשנה את הסגנון עבור מסמך זה רק אם תלחץ על החל על כל המסמכים בתחתית תיבת הדו-שיח. זה מגביל את אפשרויות הכלי שלך, אבל זה יכול להיות נהדר אם כל שלך מודאגים הם גופן ואת ריווח בעיות.
2. למרות שזה יהיה ניסיון מנקה אם אתה מקבל את זה נכון בפעם הראשונה, זה לא סוף העולם אם הקובץ Normal.dot מקבל פישל. זה רק אומר שאתה צריך להתחיל מחדש עם כמה אם לא כל ההתאמות הקודמות, אשר יכול להיות כאב. המשך בזהירות בעניין הזמן. אם זה קורה, אתה צריך להפעיל מחדש את התוכנית ולהפעיל את הפקודה שעושה את Normal.dot המקורי זמין שוב. עיין בהוראות ספציפיות מתמיכה של Microsoft.