מהו מקור נתונים?

כל קובץ שמכיל נתונים נחשב למקור נתונים

מקור נתונים (לפעמים נקרא קובץ נתונים) הוא פשוט כמו שזה נשמע: מקום שממנו נלקחים נתונים. המקור יכול להיות כל סוג של נתונים של כל פורמט קובץ, כל עוד התוכנית מבינה איך לקרוא את זה.

יישומים שונים יכולים להשתמש במקור נתונים, כולל יישומי מסדי נתונים כגון Microsoft Access, MS Excel ותוכניות גיליון אלקטרוני אחרות, מעבדי תמלילים כגון Microsoft Word, דפדפן האינטרנט, תוכניות לא מקוונות וכו '. תרחיש נפוץ כאשר מדובר ב- Microsoft Word באמצעות מקור נתונים הוא Word כדי להפוך מיזוג דואר מן הנתונים שנלקחו מתוך מסמך Excel. עיין בהקדמה שלנו למיזוג דואר לקבלת מידע נוסף.

עובדות חשובות של נתוני מקור

קובץ מקור נתונים המשמש בתוכנית אחת למטרה אחת, עשוי שלא להיות רלוונטי בתוכנית אחרת, גם אם שניהם משתמשים בקבצי מקור נתונים. במילים אחרות, "מקור נתונים" מסוים הוא סובייקטיבי לתוכנית תוך שימוש בנתונים.

לדוגמה, מקור נתונים למיזוג דואר ב- Microsoft Word עשוי להיות קובץ CSV שמכיל חבורה של אנשי קשר, כך שניתן יהיה לכתוב באופן אוטומטי למסמך Word להדפסת מעטפות עם השמות והכתובות הנכונים. מקור נתונים כזה, עם זאת, אינו שימושי מאוד בכל הקשר אחר.

דוגמאות למקור נתונים

כפי שצוין לעיל, מקור הנתונים, המכונה גם קובץ נתונים, הוא פשוט אוסף של רשומות לאחסן נתונים. זהו נתונים אלה המשמשים לאכלוס שדות מיזוג במיזוגי דואר. זו הסיבה שכל קובץ טקסט יכול לשמש כמקור נתונים, יהיה זה קובץ טקסט רגיל או קובץ מסד נתונים בפועל.

הם יכולים לבוא מתוכניות כמו MS Access, FileMaker Pro, וכו 'בתיאוריה, כל מסד נתונים פתוח קישוריות (ODBC) באתר יכול לשמש כמקור נתונים. הם יכולים גם ליצור גליונות אלקטרוניים מ- Excel, Quatro Pro, או כל תוכנית דומה אחרת. מקור הנתונים יכול אפילו להיות טבלה פשוטה במסמך מעבד תמלילים.

הרעיון הוא כי מקור הנתונים יכול להיות כל סוג של מסמך כל עוד זה מאורגן כדי לספק מבנה עבור התוכנית המקבלת כדי למשוך נתונים מ. לדוגמה, ניתן ליצור קשר עם איש קשר של פנקס כתובות בכמה תרחישים, מכיוון שיש עמודה עבור שם, כתובת, חשבון דוא"ל וכו '.

סוג אחר של מקור נתונים עשוי להיות קובץ המתעד את הפעמים שאנשים בודקים למשרד הרופא. תוכנית יכולה להשתמש במקור הנתונים כדי לצבור את כל הזמנים הצ'ק אין ולהציג אותם באתר אינטרנט או להשתמש בהם בתוך התוכנית, או להצגת התוכן או שיש לו אינטראקציה עם סוג אחר של מקור נתונים.

סוגים אחרים של מקורות נתונים עשויים להילקח מתוך עדכון בשידור חי. תוכנית iTunes, למשל, יכול להשתמש להאכיל לחיות לנגן תחנות רדיו באינטרנט. ההזנה היא מקור הנתונים ואת יישום ה- iTunes הוא מה שמציג אותו.