יצירת תוכן עניינים ב - Word 2010 באמצעות רמות מתאר

01 of 06

מבוא לתוכן העניינים

הוספת תוכן עניינים למסמך שלך יכול להיות די קל, כל עוד יש לך את העיצוב הנכון במסמכים שלך. לאחר עיצוב מוגדר, הוספת תוכן עניינים לתוך Word 2010 מסמכים לוקח רק כמה קליקים.

ניתן לעצב את המסמך בשתי דרכים שונות. הדרך הנפוצה ביותר היא להשתמש סגנונות, כגון כותרת 1, כותרת 2, כותרת 3, ואת כותרת 4. Microsoft Word באופן אוטומטי לבחור סגנונות אלה ולהוסיף אותם תוכן העניינים שלך. ניתן גם להשתמש ברמות מתאר בגוף המסמך. זה קצת יותר מסובך ואתה מסתכן בלגן את העיצוב שלך, אלא אם כן יש לך הבנה חזקה של רמות מתאר Word.

לאחר שהחלת את העיצוב על המסמך שלך, תוכל להוסיף תוכן עניינים מעוצב מראש עם 3 לחיצות על העכבר, או להוסיף תוכן עניינים באופן ידני על ידי הקלדת כל פריט.

02 מתוך 06

לעצב את המסמך באמצעות רמות מתאר

באמצעות רמות Microsoft Word מתאר את יצירת תוכן עניינים קל. אתה מחיל סגנון מתאר לכל פריט שברצונך שיופיע בתוכן העניינים שלך. Word באופן אוטומטי בוחרת 4 רמות מתאר.

רמה 1 ממוקמת בשוליים השמאליים ומעוצבת עם הטקסט הגדול ביותר.

רמה 2 מזויפת בדרך כלל ½ אינץ 'מהשוליים השמאליים ומופיעה ישירות מתחת לרמת כותרת 1. הוא גם ברירת המחדל לפורמט קטן מהקומה הראשונה.

רמה 3 מזויפת, כברירת מחדל, 1 אינץ 'מן השוליים השמאליים והיא ממוקמת מתחת לרמה 2.

רמה 4 מזויפת 1 אינץ 'מהשוליים השמאליים. הוא מופיע מתחת לרמה 3.

ניתן להוסיף רמות נוספות לתוכן העניינים שלך במידת הצורך.

כדי להחיל רמות מתאר:

1. בחר בכרטיסייה תצוגה ולחץ על מתאר כדי לעבור לתצוגת חלוקה לרמות. הכרטיסייה Outlining כעת גלויה ונבחרת.
2. בחר את הטקסט שברצונך שיופיע בתוכן העניינים שלך.
3. לחץ על רמת הקו המתאר שברצונך להחיל על הטקסט בקטע ' כלי מתאר ' שבכרטיסייה ' מיתאר '. זכור, רמה 1, רמה 2, רמה 3, ו רמה 4 נאספים באופן אוטומטי על ידי תוכן העניינים.
4. חזור על השלבים עד להחלת רמות על כל הטקסט שברצונך שיופיע בתוכן העניינים שלך.

03 מתוך 06

הכנס תוכן עניינים אוטומטי

כעת, לאחר שהפורמט שלך מעוצב, הוספת תוכן עניינים מעוצב דורשת רק כמה לחיצות.

1. לחץ על המסמך שלך כדי למקם את נקודת ההכנסה במקום שבו ברצונך להציג את תוכן העניינים.
2. בחר בכרטיסייה ' הפניות' .
3. לחץ על החץ הנפתח בלחצן ' תוכן עניינים' .
4. בחר ' טבלת תוכן אוטומטית' 1 או ' טבלת תוכן אוטומטית' 2 .

תוכן העניינים שלך ממוקם במסמך.

04 מתוך 06

הכנס טבלת תוכן ידנית

תוכן עניינים ידני הוא קצת יותר עבודה, אבל זה מציע לך גמישות רבה יותר מה מקבל להציב את תוכן העניינים שלך. עליך להזין את תוכן העניינים באופן ידני, וכן לעדכן את הפריטים באופן ידני.

1. לחץ על המסמך שלך כדי למקם את נקודת ההכנסה במקום שבו ברצונך להציג את תוכן העניינים.
2. בחר בכרטיסייה ' הפניות' .
3. לחץ על החץ הנפתח בלחצן ' תוכן עניינים' .
4. בחר טבלה ידנית .
5. לחץ על כל ערך והקלד את הטקסט שברצונך שיופיע.
6. לחץ על כל מספר דף והקלד את מספר העמוד שבו מופיע הטקסט.

תוכן העניינים שלך ממוקם במסמך.

05 מתוך 06

עדכן את תוכן העניינים שלך

אחד היתרונות של שימוש בטבלת תוכן אוטומטית הוא כמה קל לעדכן אותם לאחר שינוי המסמך.

1. בחר בכרטיסייה ' הפניות' .
2. לחץ על הלחצן ' עדכן טבלה' .

תוכן העניינים שלך מעודכן. זכור, פעולה זו אינה פועלת אם הכנסת טבלה ידנית.

06 מתוך 06

תוכן העניינים קישורים

כאשר אתה מכניס תוכן עניינים, כל פריט מקושר לטקסט במסמך. הדבר מקל על הקוראים לנווט למיקום הספציפי במסמך.

הקש על מקש CTRL ולחץ על הקישור.

מחשבים מסוימים מתוכננים לעקוב אחר קישורים מבלי להחזיק את מקש Control. במקרה זה, אתה יכול פשוט ללחוץ על הקישור.

תן לזה הזדמנות!

עכשיו שיש לך לראות איך להכניס תוכן עניינים באמצעות סגנונות, לתת לו זריקה במסמך הארוך הבא שלך!