אם אתה משתמש ב- Microsoft Office הרבה, רוב הסיכויים שאתה נתקל במצבים שבהם תרצה לעבוד עם יותר ממסמך אחד בכל פעם.
כל שעליך לעשות הוא לפתוח חלון מסמך חדש הוא דבר נהדר לדעת על מצבים אלה, אבל כוונון עדין זה יכול לפתוח חוויה חדשה לגמרי משודרג עבודה.
הנה איך אתה יכול ללכת צעד אחד קדימה, על ידי התאמה אישית איך חלונות מרובים ליישר, לגלול, ואפילו לתאם. אנא זכור כי לא כל תוכניות Office יש את אותו טווח של תכונות, אבל אלה ייתן לך סקירה טובה של מה לחפש. באופן כללי, תוכלו למצוא את ההתאמות החלונות ביותר ב- Microsoft Word ו- Excel.
הנה איך
- כדי ליצור חלון חדש, בחרו ' תצוגה' - 'חלון חדש' . זה יוצר מסגרת חדשה של התוכנית. לדוגמה, אם אתה עובד ב- Microsoft Word, תראה את ממשק המשתמש כולו בשני מקרים נפרדים על המסך.
- להתאים כל חלון כדי לראות מה שאתה צריך. ניתן להשתמש בתכונה Restore / Expand בפינה השמאלית העליונה של כל חלון, או להשתמש בעכבר כדי ללחוץ על הגבולות ולאחר מכן לגרור כל חלון לרוחב או לגודל הרצוי.
- שוב, החלון החדש מתנהג בדיוק כמו החלון המקורי שלך, כלומר אתה יכול לשמור את המסמך, להחיל עיצוב, וליישם כלים אחרים לכל חלון.
טיפים
- אם יש לך שני מסמכים, בחר View - View Side by Side . זוהי גם דרך מהירה לצלם כל חלון בחזרה לשטח המסך שווה לאחר התאמה אישית של רוחב החלון או גובה.
- אם יש לך חבורה של Word, Excel, PowerPoint או מסמכים אחרים פתוחים, אתה יכול גם לארגן את כל הקבצים באותה תוכנית על ידי בחירת View - Arrange Windows . זה יהיה להצמיד את החלונות לגודל קטן יותר, כך שתוכל לראות את כולם, תלוי כמה אתה עובד עם.
- זכור שעליך להשתמש במספר חלונות בעת השוואת שני מסמכים שונים. אם תנסה לפתוח את אותו מסמך בשני חלונות שונים, תוכל ליצור בעיות בעת שמירת שינויים, או להיתקל בבעיות יציבות. במקום זאת, לבדוק גישה חלופית בעצה הבאה
- ניתן גם לפצל מסך בתוך אותו מסמך, המאפשר לך להשוות חלקים nonadajacent של מסמך על אותו מסך. בחר תצוגה - מסך מפוצל . זה מאפשר לך להשוות את הדף הראשון לדף מאוחר יותר במסמך, למשל, תוך הימנעות בעיות גירסה, כי אתה עדיין עובד רק על מקרה אחד של מסמך זה. זה זמין ב- Microsoft Word והוא יכול לעזור עם מסמכים גדולים יותר.
ייתכן שתתעניין גם ב- Views, אשר יספקו לך דרך להתאים אישית את החוויה שלך בתוכניות Microsoft Office. צפיות הן דרכים חלופיות להסתכל על חלון מסמך אחד. במובן זה, הם דומים יותר לקבל נקודת מבט חדשה או לקבל פרטים גבוהים או נמוכים יותר מאשר תצוגה ברירת המחדל.
לחלופין, ייתכן שתהיה מעוניין לשנות את גודל הטקסט הגדול בחלון יחיד. ניתן לעשות זאת בכמה דרכים שונות, לכן אני מציע שתבדוק את המשאב הזה: התאם אישית את רמת הזום או ברירת המחדל של זום בתוכניות Microsoft Office.