כיצד לגבות או להעתיק את

דואר, אנשי קשר ונתונים אחרים

יצירת עותק גיבוי של נתוני Outlook (או העברתו למחשב אחר) יכולה להיות קלה כמו העתקה של קובץ יחיד.

החיים שלך ב- Outlook

כל הדואר האלקטרוני שלך, אנשי הקשר שלך, היומנים שלך, וכמעט כל פרט אחר של חייך נמצא ב- Outlook . כדי לוודא שאינך מאבד את כל זה במקרה של קריסת דיסק קשיח או אסון אחר, באפשרותך ליצור עותקי גיבוי של קבצי תיקיות אישיות (.pst) - שם מאחסן Outlook את כל הנתונים החיוניים.

גיבוי או העתקה של דואר Outlook, אנשי קשר ונתונים אחרים

כדי ליצור עותק של קובצי ה- PST המחזיקים ברוב נתוני Outlook (כולל דוא"ל, יומן ופרטי יצירת קשר):

1. לחץ על קובץ ב- Outlook.
2. פתח את הקטגוריה Info .
3. לחץ על הגדרות חשבון ▾ תחת פרטי חשבון .
4. בחר הגדרות חשבון ... מהתפריט שהופיע.
5. פתח את הכרטיסייה קבצי נתונים .
6. עבור כל קובץ PST שברצונך לאחסן בארכיון:
   1. הדגש את קובץ הנתונים ברשימה קבצי נתונים .
      1. שים לב שקבצי OST (קבצים ששמותיהם - בעמודה מיקום מיקום ב- .ost ) שומרים הודעות דוא"ל מסוימות באופן מקומי עבור חשבונות Exchange ו- IMAP. אתה יכול להעתיק את קבצי OST, אבל שחזור נתונים מהם הוא לא רק עניין של פתיחת או ייבוא ​​של הקובץ; אתה יכול לחלץ נתונים מקבצי OST באמצעות צד שלישי כלים (כגון OST ממיר PST.
   2. לחץ על פתח מיקום קובץ ....
   3. לחץ לחיצה ימנית על הקובץ המודגש.
   4. בחר העתק מתפריט ההקשר שהראה.
      1. ניתן גם ללחוץ על העתק על סרט הבית של Windows Explorer או הקש Ctrl-C .
   5. עבור אל התיקיה שבה ברצונך גיבוי או עותק של קובץ PST.
   6. בחר הדבק מתוך הסרט הבית בסייר Windows.
      1. ניתן גם ללחוץ על Ctrl-V .
   7. סגור את חלון סייר Windows .
7. לחץ על סגור בתיבת הדו-שיח ' הגדרות חשבון ' של Outlook.

מה הנתונים Outlook והעדפות אינם נשמרים קבצי PST?

Outlook מאחסן את הנתונים החשובים ביותר בקובצי PST, אך הגדרות מסוימות מאוחסנות בקבצים נפרדים, אשר ייתכן שתרצה לגבות או להעתיק גם כן.

באופן ספציפי, קבצים אלה ומיקומי ברירת המחדל שלהם כוללים:

חתימות דוא"ל

• חתימות דוא"ל שיצרת ב- Outlook.
• .rtf, .txt ו- .htm קבצים (אחד לכל פורמט) בשם החתימה במיקום ברירת המחדל הבא:
  • \ משתמשים \ [משתמש] \ AppData \ נדידה \ Microsoft \ חתימות (Windows Vista ואילך)
  • \ מסמכים והגדרות \ [משתמש] \ נתוני יישום \ Microsoft \ חתימות (Windows XP)

שלח / קבל פרופילים

• הגדרות עבור שליחה וקבלה של לוחות זמנים ב- Outlook.
• .srs קבצים (למשל, Outlook.srs )
  • \ משתמשים \ [משתמש] \ AppData \ נדידה \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista ואילך)
  • \ מסמכים והגדרות \ [משתמש] \ נתוני יישום \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

מכתבים דוא"ל

• מכתבים אימייל (כולל, תמונות רקע והגדרות גופנים).
• .htm קבצים ( Garden.htm , למשל)
  • \ קבצים קבצים \ קבצים משותפים \ Microsoft משותפים \ נייר מכתבים (Windows Vista ואילך)
  • \ Program Files (x86) \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows Vista ואילך, באמצעות Outlook 32-bit)
  • \ Program Files \ קבצים משותפים \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows XP)

(ותבניות אחרות)

• הודעות דוא"ל ששמרת כתבניות לשימוש חוזר.
• . קבצי HTML (לדוגמה, Template.oft )
  • \ משתמשים \ [משתמש] \ AppData \ נדידה \ Microsoft \ תבניות (Windows Vista ואילך)
  • \ מסמכים והגדרות \ [משתמש] \ נתוני יישום \ Microsoft \ תבניות (Windows XP)

בודקי בדיקת איות

• מילונים המכילים מילים שאתה לא רוצה בודק האיות של Outlook כדי לסמן שגיאות כתיב.
• .dic קבצים ( Custom.dic , למשל)
  • \ משתמשים \ [משתמש] \ AppData \ נדידה \ Microsoft \ UProof (Windows Vista ואילך)
  • \ מסמכים והגדרות \ [משתמש] \ נתוני יישום \ Microsoft \ UProof (Windows XP)

סגנונות הדפסה של Outlook

• הגדרות מדפסת (כולל, לדוגמה, גדלי עמודים וטקסט של כותרת עליונה או תחתונה) עבור הודעות דוא"ל שיצרת ב- Outlook.
• לא
  • \ משתמשים \ [משתמש] \ AppData \ נדידה \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista ואילך)
  • \ מסמכים והגדרות \ [משתמש] \ נתוני יישום \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

הגדרות חלונית הניווט

• אפשרויות עבור חלונית הניווט של Outlook (כגון תיקיות מועדפות).
• .xml קבצים בשם כמו פרופיל Outlook ( Personal.xml , למשל)
  • \ משתמשים \ [משתמש] \ AppData \ נדידה \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista ואילך)
  • \ מסמכים והגדרות \ [משתמש] \ נתוני יישום \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

גירסאות Outlook לפני Outlook 2010 כללו מספר הגדרות של קבצים (המידע שלהם כלול בקבצי PST או OST המתחילים ב- Outlook 2010):

רשימות שהושלמו אוטומטית (לפני Outlook 2010)

• כתובות שהוצעו עבור נמעני דוא"ל בגירסאות Outlook לפני 2010.
• .n2k קבצים ( Personal.n2k , למשל)
  • \ משתמשים \ [משתמש] \ AppData \ נדידה \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista ואילך)
  • \ מסמכים והגדרות \ [משתמש] \ נתוני יישום \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

כללי מסנן דואר אלקטרוני (לפני Outlook 2010)

• כללים לסינון הודעות בגירסאות Outlook לפני 2010.
• .rwz קבצים
  • \ משתמשים \ [משתמש] \ AppData \ נדידה \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista ואילך)
  • \ מסמכים והגדרות \ [משתמש] \ נתוני יישום \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

פנקס כתובות אישי (לפני Outlook 2007)

• פנקס הכתובות שבו נעשה שימוש בגרסאות Outlook 97, 98, 2000 ו- 2002.
• קבצים
  • \ משתמשים \ [משתמש] \ AppData \ מקומי \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista ואילך)
  • \ מסמכים והגדרות \ [משתמש] \ הגדרות מקומיות \ נתוני יישום \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

גיבוי או העתקה של Outlook 2000-2007 דואר, אנשי קשר ונתונים אחרים

כדי ליצור עותק של הדואר, אנשי הקשר, היומן ונתונים אחרים ב- Outlook לגיבוי או להעתקה:

• עבור אל תיקיית Outlook שלך בסייר Windows.
• הדגש את כל הקבצים המסתיימים ב- .pst .
  • ודא במיוחד את הבחירה כוללת outlook.pst ו archive.pst .
  • אם הגדרת את סייר Windows כך שלא להציג סיומות קבצים עבור פורמטים מוכרים, חפש קבצים של תיקיות אישיות של Microsoft Office Outlook .
• בחר ' עריכה'> 'העתק' מהתפריט כדי להעתיק את הקבצים שנבחרו.
• פתח את התיקייה שבה ברצונך לשים את עותקי הגיבוי שלך בסייר Windows.
  • באופן אידיאלי, זה יהיה על מחשב אחר, על דיסק נשלף מאוחסן רחוק מהבית שלך, איפשהו באינטרנט, או לפחות על דיסק קשיח אחר.
• בחר ' עריכה'> 'הדבקה' מהתפריט כדי להדביק את קובצי ה- pst שלך במיקום הגיבוי.

שחזור מגיבוי Outlook שלך

עותק הגיבוי של נתוני Outlook נמצא כעת במקומו, מוכן לשחזור בעת הצורך.

(עודכן באפריל 2018, נבדק עם Outlook 2000 ו 2007 כמו גם Outlook 2016)