Gmail לא מאפשר לך להציב הודעות בתיקיות מותאמות אישית. מה שנראה כמו מגבלה הוא יתרון, עם זאת. ל- Gmail יש חלופה גמישה לתיקיות: תוויות. כל תווית פועלת כמו תיקיה. אתה יכול "לפתוח" את התווית ולראות את כל ההודעות "ב" זה.
האם תוויות Gmail טובות יותר מתיקיות?
מה שעושה את התוויות של Gmail טוב יותר מתיקיות הוא שאתה יכול "לשים" הודעה בכל מספר תיקיות . דוא"ל יכול להיות שייך "דחוף ביותר" הודעות, כמו גם לפרויקט מסוים בעבודה, למשל. הוא יכול לשאת את תוויות "הצורך מעקב" ו "משפחה" באותו זמן, ואתה תמצא את זה תחת שתי התוויות.
ארגן וקטלג הודעות עם תוויות ב- Gmail
כדי ליצור תווית ב- Gmail:
- לחץ על עוד מתחת לרשימת התוויות בתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail.
- בחר באפשרות צור תווית חדשה .
- הקלד את שם התווית הרצוי.
- לחץ על אישור .
כדי לפתוח תווית:
- לחץ על התווית הרצויה מימין לתצוגה של Gmail (או שמאלה).
- אם התווית אינה גלויה:
- לחץ יותר מתחת לרשימת התוויות.
- כעת לחץ על התווית הרצויה.
אתה יכול גם ללכת לכל תווית עם קיצור מקשים מהיר .
כדי להחיל תווית על הודעה (כך שההודעה תופיע מתחת לתווית):
השתמש בגרירה ושחרור או צעד אחר צעד צילום מסך
- בדוק את ההודעה ברשימת ההודעות או פתח אותה.
- לחץ על הלחצן תוויות .
- לגישה מהירה אף יותר, לחץ על l .
- לחץ על התווית הרצויה.
- לפעולה מהירה יותר:
- התחל להקליד את שם התווית הרצויה עד להדגשה.
- הקש Enter .
כדי להסיר תווית מהודעה:
- בדוק את ההודעה המסומנת ברשימת ההודעות או פתח אותה.
- לחץ על הלחצן תוויות .
- לגישה מהירה אף יותר, לחץ על l .
- לחץ על התווית הנבחרת המבוקשת.
- לפעולה מהירה יותר:
- התחל להקליד את שם התווית שברצונך להסיר עד לסימון.
- הקש Enter .
השתמש בתוויות של Gmail כמו תיקיות: העבר הודעה לתווית
כדי לסמן הודעה ולהסיר אותה מתיבת הדואר הנכנס של Gmail בצעד אחד:
- בדוק את הודעת האימייל ברשימת ההודעות או פתח אותה.
- לחץ על הלחצן העבר אל .
- לחצו על מקש V במהירות.
- לחץ על התווית או על התצוגה הרצויה.
- מעבר ל'ספאם ' יסמן את ההודעה כדואר זבל.
- ההעברה לאשפה מוחקת אותו.
- שים לב ש'העברה 'ל- Inbox הופכת את ההודעה לתיבת הדואר הנכנס, אך אינה מסירה את התווית הנוכחית.
- הקלד את התווית הרצויה או את שם התצוגה עד שהיא מסומנת ולחץ על Enter כדי לבצע פעולה מהירה.
השתמש במספר תוויות עבור הודעות אימייל בודדות
זכור, תוכל להקצות כל שילוב של תוויות לכל הודעה.
יצירת היררכית תוויות
אם אתה מתגעגע עץ התיקייה ואת ההיררכיה שלה, אתה יכול לקנן תוויות Gmail בדיוק באותו אופן באמצעות '/'.
שינוי צבע תווית של Gmail
כדי להקצות שילוב של טקסט ורצף צבע לתווית של Gmail:
- לחץ על תיבת הצבע שליד התווית הרצויה.
- בחר שילוב טקסט וצבע רקע.
- כדי להפוך תווית להופעת אפור כהה על אפור בהיר, לחץ על הסר צבע .
- ראה להלן הוספת שילובי צבעים משלך.
כדי להוסיף שילובי צבעים משלך לתוויות של Gmail:
- בעת בחירת צבע של תווית, בחר הוסף צבע מותאם אישית .
- בחר את הצבעים הרצויים עבור טקסט ורקע.
- לחץ על החל .
סינון דואר נכנס לתוויות
באמצעות מסננים, תוכל גם להעביר דואר נכנס לתוויות באופן אוטומטי , אפילו לעקוף את תיבת הדואר הנכנס של Gmail.