כיצד דוא"ל כל קשר ב - Outlook פנקס הכתובות שלך

שלח דוא"ל לכל אנשי הקשר שלך בו-זמנית

שליחת דוא"ל לכל אחד ברשימת אנשי הקשר שלך הוא כנראה לא משהו שאתה חושב על עושה כל יום. עם זאת, לפעמים אתה צריך ליצור קשר עם כולם, והקלדת כל כתובת דוא"ל בנפרד היא פשוט לא הדרך הטובה ביותר לעשות את זה.

במקום זאת, באפשרותך לשלוח דוא"ל לפנקס הכתובות כולו ב- Outlook על-ידי בחירה בכל אנשי הקשר שלך בו-זמנית וביבוא כתובות אלה לתוך ההודעה. זה אפילו קל להסיר קומץ כתובות מתוך בחירה זו, ועדיין הרבה יותר מהר מאשר להקליד ידנית את כולם.

למה שתעשה את זה?

אולי יש לך רשימת דיוור, ובמקרה זה לא בדוא"ל עשרות או אפילו מאות אנשי קשר, היא פשוט לא אופציה. חשוב במצב זה כדי לקבל את כל כתובת הדוא"ל שיש לך.

שליחת דוא"ל המוני יכולה לעזור גם אם שינית את כתובת הדוא"ל שלך וברצונך לעדכן את כולם, או שיהיו חדשות קריטיות או רגישות לזמן, שעליך לספק לכולם בעת ובעונה אחת. שליחת הדוא"ל לכל אנשי הקשר שלך בנפרד עשויה להימשך זמן רב. לא משנה מה הסיבה לעשות את זה, זה צריך לקחת רק לך על דקה דוא"ל כל אנשי הקשר שלך פנקס הכתובות.

כיצד לשלוח דוא"ל אחד לכל אנשי קשר של

שליחת דואר אלקטרוני לכולם בפנקס הכתובות שלך היא קלה כמו הוספת כל אנשי הקשר שלך לשדה עותק מוסתר .

1. התחל הודעה חדשה. ניתן לעשות זאת באמצעות הלחצן ' דוא"ל חדש' בכרטיסייה ' דף הבית' של גרסאות חדשות יותר של Outlook, או באמצעות הלחצן ' חדש' בגרסאות ישנות יותר.
2. לחץ או הקש על הלחצן ... אל משמאל לתיבת הטקסט שבה אתה מזין בדרך כלל שמות וכתובות של אנשי הקשר שלך.
3. הדגש את כל אנשי הקשר שברצונך לשלוח בדוא"ל. כדי לקבל את כולם, לחץ על הראשון בראש, החזק את המקש Shift ולאחר מכן בחר את האחרון. אם אתה רוצה להוציא כל אחד מהם מהבחירה, פשוט הקש Ctrl או Command ולחץ על אותם אנשי קשר ספציפיים.
4. לחץ על ' עותק מוסתר' בתחתית חלון אנשי הקשר כדי להכניס את כל הכתובות האלה לשדה 'עותק מוסתר'.
   1. חשוב: אל תכניס את הכתובות לתיבה אל . כאשר אתה שולח אימייל למספר אנשים כמו זה, קח בחשבון את הפרטיות שלהם על ידי הסתרת כל כתובת מכל נמען אחר.
5. הקלד את כתובת הדוא"ל שלך בשדה אל . פעולה זו תגרום לדוא"ל להישלח אליך וממנו, כדי להסתיר את הכתובות האחרות בהצגה בדוא"ל.

1. לחץ על אישור כדי לסגור את החלון ולהכניס את הכתובות הללו להודעה החדשה. בדוק שוב שכתובות האימייל נמצאות בשדה ' עותק מוסתר ...' .
2. סיים את כתיבת ההודעה ולאחר מכן לחץ על שלח .

טיפים

שליחת דוא"ל למספר עצום של אנשים בבת אחת כנראה אינה תופעה נפוצה, אבל אם אתה מתכנן לעשות את זה יותר מפעם אחת, זה יהיה מהר יותר כדי להפוך את רשימת התפוצה . בדרך זו, אתה יכול פשוט לשלוח דוא"ל אחד לאנשי הקשר שמכיל את כל הכתובות האחרות בתוכו.

עוד תרגול טוב בעת שליחת הודעות דוא"ל המוני הוא כתובת הדוא"ל אל איש קשר בשם "מקבלי undisclosed". לא רק זה נראה קצת יותר מקצועי מאשר שיש את הדוא"ל נראה ממך, זה גם מחזק את הרעיון כי הנמענים לא צריך "להשיב לכל".