רוב משתמשי Microsoft Word יש כנראה שמעו את המילה מאקרו לפני אבל מעולם לא הבנתי מה הוא אחד, הרבה פחות איך ליצור אחד ולהפוך אותו לאוטומטי. למרבה המזל, יש לי ללמד אותך כיצד ליצור, להפעיל ולהגדיר את פקודות המאקרו שלך לפעול באופן אוטומטי בעת הפעלת MS Word.
מהו מאקרו?
כאשר אתה מבשל את זה עד היסוד, מאקרו הוא רק סדרה של פקודות ותהליכים שהקלטת. לאחר הקלטת מאקרו, אתה יכול להריץ אותו בכל עת כדי לבצע את התהליך המדויק במועד מאוחר יותר.
אם אתה חושב על זה, פחות או יותר כל קיצור שאתה משתמש ב- Microsoft Office הוא בעצם מאקרו כי אתה לוחץ על כמה לחצנים לבצע קבוצה מסוימת של הוראות במקום צורך לנווט בין האפשרויות רצועת הכלים כדי להפעיל את הפקודות.
למה להשתמש AutoExec פקודות מאקרו?
עכשיו שאתה יודע מה הם פקודות מאקרו, ייתכן שתרצה לשקול באמצעות פקודות מאקרו AutoExec. פקודות מאקרו של AutoExec הן פקודות מאקרו שיופעלו ברגע שתפתח את Microsoft Word. באפשרותך להשתמש בפקודות מאקרו אלה כדי לשנות נתיבי קבצים, לשמור מיקומים, מדפסות ברירת מחדל ועוד. ניתן גם להשתמש בפקודות מאקרו של AutoExec כדי להחליף תבניות כאשר עליך ליצור סוגים מסוימים של מסמכים כגון תזכירים, מכתבים, מסמכים פיננסיים או כל סוג מסמך אחר עם מידע מוגדר מראש ועיצוב.
לחץ על הקישורים הבאים אם אתה מעוניין ללמוד את היסודות של איך לעבוד עם פקודות מאקרו ב- Microsoft Office Word 2003 , 2007 , 2010 או 2013 .
יצירת פקודות מאקרו AutoExec
ראשית, עליך לפתוח את קובץ התבנית Normal.dot ממיקום ברירת המחדל של תבנית הקובץ:
C: \ מסמכים והגדרות \ שם משתמש \ נתוני יישום \ Microsoft \ תבניות
לאחר מכן, עליך ליצור את המאקרו שלך בשיטות המוסברות במאמרים המפורטים לעיל. כאשר תתבקש לשמור את המאקרו שלך ולתת לו שם, תן לו שם "AutoExec".
- חשוב לזכור כי כל מאקרו כי יש "AutoExec" ככותרת יפעל באופן אוטומטי כאשר Word נפתח. זה עובד עבור כל הגירסאות של Word.
כי כל מאקרו חייב להיות שם ייחודי, כולל כל הפקודות שברצונך לבצע במאקרו. לאחר מתן שמות למאקרו ולשיום השם, שמור את התבנית.
כעת לאחר השלמת התהליך, בפעם הבאה שתפעיל את MS Word, המאקרו שיצרת זה עתה יופעל באופן אוטומטי.
למנוע את מאקרו AutoExec מ ריצה
אם אינך רוצה שהמאקרו יפעל כאשר Word ייפתח, קיימות שתי דרכים לעצור אותו. האפשרות הראשונה היא לחיצה כפולה על סמל Microsoft Word והחזק את המקש "Shift".
האפשרות השנייה ניתן להשתמש כדי למנוע את מאקרו מלהיות מופעל היא להשתמש "הפעלה" תיבת הדו שיח על ידי ביצוע השלבים המפורטים להלן.
- לחץ על "לחצן Windows + R"
- הקלד את הפקודה הבאה להפעלת Word ללא המאקרו: winword.exe / m
מסיימים
עכשיו שאתה יודע איך ליצור ולהשתמש פקודות מאקרו עבור גירסאות שונות של Word וכיצד להפעיל אותו באופן אוטומטי בעת פתיחת מסמך חדש, אתה תהיה מוכן להרשים את כל החברים שלך ועמיתים עם יעילות שלך ואת תעוזה עיבוד תמלילים.
בעריכת: מרטין הנדריקס