הגן על גישה לקובץ PST של Outlook עם סיסמה

חשבון Windows שלך מוגן באמצעות סיסמה, ומאחר שקובצי ה- PST שלך - במקום שבו Outlook שומר את כל הדואר, אנשי הקשר ונתוני היומן - נמצא בחשבון Windows שלך, הם מוגנים באמצעות סיסמה.

מה לגבי ארכיון קבצי PST אתה עלול לטוס מסביב, אם כי? מה אם אתה רוצה להעניק לאנשים מסוימים גישה אליהם - או חלקים של Outlook שלך?

Outlook, די בנוחות, מאפשר לך להקצות סיסמה לקובץ PST בודד.

הגן על גישה לקובץ PST של Outlook עם סיסמה

כדי להוסיף הגנה באמצעות סיסמה לקובץ PST ב- Outlook:

• ודא שחלונית התיקיות גלויה ב- Outlook:
  • פתח את סרט VIEW בתצוגת דואר .
  • בחר חלונית תיקיות רגיל בקטע פריסה .
• לחץ על לחצן העכבר הימני בשורש קובץ ה- PST שברצונך להגן עליו באמצעות סיסמה.
• בחר מאפייני קובץ נתונים ... מהתפריט שמופיע.
• לחץ על מתקדם ....
• עכשיו לחץ על שינוי סיסמה ...
• אם הוגדרה בעבר סיסמה עבור קובץ ה- PST:
  • הקלד את הסיסמה הקיימת תחת הסיסמה הישנה:.
• הזן את הסיסמה שבה ברצונך להשתמש עבור קובץ ה- PST תחת סיסמה חדשה .
• הקלד שוב את הסיסמה תחת אימות .
  • באפשרותך להסיר סיסמה על-ידי השארת הסיסמה החדשה: ו- Verify .
• כדי להימנע מהקלדת הסיסמה בכל פעם שאתה פותח את Outlook:
  • ודא שהסיסמה שמור סיסמה זו ברשימת הסיסמאות שלך מסומנת.
  • שים לב שקובץ ה- PST לא יהיה מוגן בתוך Outlook; אנשים שיכולים לפתוח את Outlook יכולים גם לפתוח את קובץ ה- PST.
• לחץ על אישור .
• לחץ שוב על אישור .
• עכשיו לחץ על אישור פעם נוספת.

הגן על הגישה לקובץ PST ב- Outlook 2003 וב- Outlook 2007

כדי להגן על קובץ PST עם סיסמה ב- Outlook 2003 וב- Outlook 2007:

• בחר עבור | רשימת תיקיות מהתפריט.
• לחץ על פריט השורש של קובץ ה- PST הרצוי עם כפתור העכבר הימני.
  • אם ברצונך להגן רק על תיקיות דוא"ל מסוימות עם סיסמה, תוכל להעביר אותן לקובץ PST שנוצר לאחרונה ולהקצות סיסמה רק עבור אותו קובץ.
• בחר מאפיינים עבור ... מהתפריט.
• לחץ על מתקדם ....
• עכשיו לחץ על שינוי סיסמה ...
• הזן את הסיסמה הרצויה תחת שתי סיסמאות חדשות: וודא סיסמה:.
  • אם כבר הוגדרה סיסמה עבור קובץ ה- PST, הזן את הביטוי תחת הסיסמה הישנה:.
  • אם תקצה סיסמה לקובץ PST לא מוגן קודם, השאר את הסיסמה הישנה: השדה ריק.
  • כדי להסיר את הסיסמה מקובץ PST, הזן אותה תחת הסיסמה הישנה: והשאיר את שתי הסיסמאות החדשות: וודא סיסמה: ריק.
• לחץ על אישור .
• לחץ שוב על אישור .
• כעת לחץ על ביטול .

הסר הגנת סיסמה מקובץ PST

כדי להסיר את הסיסמה מקובץ PST ב- Outlook:

• ודא שאתה יכול לראות את חלונית התיקיות של Outlook:
  • פתח את סרט VIEW .
  • בחר חלונית תיקיות רגיל בקטע פריסה .
• לחץ על לחצן העכבר הימני בשורש עבור קובץ הנתונים שברצונך לפתוח ללא סיסמה בעתיד.
• בחר מאפייני קובץ נתונים ... מהתפריט שמופיע.
• לחץ על מתקדם ....
• עכשיו לחץ על שינוי סיסמה ...
• הזן את הסיסמה הנוכחית של קובץ ה- PST תחת הסיסמה הישנה .
• ודא ששדות New password: ו- Verify ריקים.
• לחץ על אישור .
• לחץ שוב על אישור .
• לחץ על אישור פעם נוספת.

הסר הגנת סיסמה מקובץ PST

כדי למחוק את הסיסמה שהוגדרה עבור קובץ PST ב- Outlook 2003 וב- 2007:

• בחר עבור | רשימת תיקיות מהתפריט ב- Outlook.
• לחץ על לחצן העכבר הימני בשורש קובץ ה- PST שממנו ברצונך להסיר את הגנת הסיסמה.
• בחר מאפיינים ... מהתפריט שמופיע.
• לחץ על מתקדם ....
• לחץ על שנה סיסמה ... עכשיו.
• הקלד את הסיסמה הנוכחית תחת הסיסמה הישנה .
• ודא שסיסמא חדשה: ריקה.
• ודא ודא את הסיסמה: ריק גם כן.
• לחץ על אישור .
• שוב, לחץ על אישור .
• לחץ על אישור .