צפיות של Outlook הם כלי נפלא למיין באופן אוטומטי, למצוא במהירות לסדר מחדש במהירות הודעות בכל תיקייה. כל תיקיה יכולה להיות תצוגה מיוחדת משלו, מתאים באופן מושלם לצרכים שלך.
אבל מה אם יש לך מספר תיקיות לשתף מאפיינים מסוימים בדרישה מסוימת, תצוגה מותאמת אישית? ומה אם, חשוב יותר, אתה רוצה לשנות את התצוגה הזאת? האם העדכון יוחל על כל התיקיות באופן אוטומטי? כן.
שמירה על תיקייה מותאמת אישית הצג עבור מספר תיקיות של Outlook
כדי לשמור תצוגת תיקייה מותאמת אישית עבור תיקיות Outlook מרובים:
- בחר View | תצוגה נוכחית | הגדר תצוגות ... מהתפריט.
- ב- Outlook 2003, בחר View | סדר לפי תצוגה נוכחית | הגדר תצוגות ... מהתפריט.
- צור תצוגה מותאמת אישית חדשה עם המאפיינים הרצויים לך באמצעות הלחצן החדש או ... העתק .
- ודא שניתן להשתמש בתצוגה המפורטת בתיקיות כל הדואר והודעות .
- לחץ על סגור .
- עבור כל אחת מהתיקיות שבהן ברצונך להשתמש בתצוגה החדשה:
- הדגש את התיקייה.
- בחר View | סדר לפי תצוגה נוכחית ושם התצוגה שלך מהתפריט.
אם תשנה את הגדרות התצוגה שלך באמצעות View | סדר לפי תצוגה נוכחית | הגדרת תצוגות ... מהתפריט, כל התיקיות עם התצוגה המוחלת יעודכנו באופן אוטומטי.