01 מתוך 03
שמור את כל הרכיבים עבור המצגת במקום אחד
אחד התיקונים הפשוטים ביותר ואולי החשוב ביותר הוא לוודא כי כל הרכיבים הנדרשים במצגת זו ממוקמים באותה תיקייה במחשב. לפי רכיבים, אנו מתייחסים לפריטים כגון קובצי קול, מצגת שנייה או קובץ תוכנית שונה (ים) המקושרים למצגת.
עכשיו זה נראה פשוט למדי אבל זה מפתיע כמה אנשים להכניס קובץ קול למשל, ממיקום אחר במחשב או ברשת שלהם, ותהה למה זה לא משחק כאשר הם לוקחים את קובץ המצגת למחשב אחר. אם אתה מקום עותקים של כל הרכיבים באותה תיקייה, ופשוט להעתיק את התיקייה המלאה למחשב החדש, המצגת שלך צריך ללכת ללא תקלות. כמובן, יש תמיד חריגים לכל כלל, אבל באופן כללי, שמירה על הכל בתיקיה אחת היא הצעד הראשון להצלחה.
02 מתוך 03
קול לא לשחק במחשב אחר
זוהי בעיה שכיחה שמטריד את המציגים. אתה יוצר מצגת בבית או במשרד וכאשר אתה לוקח את זה למחשב אחר - אין קול. המחשב השני הוא זהה לעתים קרובות לזה שיצרת את המצגת, אז מה נותן?
אחד משני הנושאים הוא בדרך כלל הסיבה.
- קובץ הקול שבו השתמשת מקושר רק למצגת. קבצי MP3 / מוסיקה אינם יכולים להיות מוטבעים במצגת שלך ולכן אתה יכול רק לקשר אליהם. אם אתה גם לא להעתיק את קובץ ה- MP3 ולמקם אותו מבנה תיקיות זהה במחשב שניים כמו במחשב אחד, אז המוסיקה לא הולך לשחק. תרחיש זה מחזיר אותנו לפריט 1 הוא רשימה זו - לשמור את כל הרכיבים עבור המצגת באותה תיקייה ולהעתיק את כל התיקיה כדי לקחת את המחשב השני.
- קובצי WAV הם הסוג היחיד של קובצי קול שיכולים להיות מוטבעים במצגת שלך. לאחר הטמעה, קובצי קול אלה ייסעו עם המצגת. עם זאת, יש גם מגבלות כאן.
- קבצי WAV הם בדרך כלל גדולים מאוד, ואף יכולים לגרום למצגת "לקרוס" במחשב השני, אם המחשב השני הוא לא לפחות של אותו קליבר במונחים של מרכיביו.
- עליך לבצע שינוי קל ב- PowerPoint לגבול של גודל קובץ הקול המותר שניתן להטביע. הגדרת ברירת המחדל ב- PowerPoint להטבעת קובץ WAV היא 100Kb או פחות בגודל הקובץ. זה קטן מאוד. על ידי ביצוע שינוי למגבלת גודל הקובץ, ייתכן שאין לך בעיות נוספות.
03 מתוך 03
תמונות יכול לעשות או לשבור מצגת
זה קלישאה הישן על תמונה שווה אלף מילים הוא טיפ גדול לזכור בעת שימוש ב- PowerPoint. אם אתה יכול להשתמש בתמונה במקום בטקסט כדי להעביר את המסר שלך, בצע זאת. עם זאת, תמונות הן לעתים קרובות הגורם לדליפה כאשר מתעוררות בעיות במהלך מצגת.
- הסיבה הנפוצה ביותר היא כי התמונות שהכנסת לתוך המצגת שלך היו ענקיים. אנשים רבים מכניסים את התמונות שלהם בדיוק כשהם ירדו מהמצלמה. הבעיה שם היא שיצרת את התמונות ברזולוציה הגבוהה ביותר כדי לקבל זריקה נהדרת. זוהי הבחירה לעשות עבור הדפסת תמונות אלה. אם אתה משתמש בתצלומים אלה בתוכנת מצגת , או באינטרנט, איכות התמונה אינה נחוצה. עליך תחילה לייעל את התמונות שלך כדי לחתוך פריטים חיצוניים מחוץ לתמונה וגם להקטין את גודל הקובץ הכולל.
אם אתה נוטה להדביק את התמונות שלך ממקורות אחרים לתוך PowerPoint במקום להכניס אותם, באופן מפתיע, זה גורם לגודל קובץ גדול יותר. - הכל לא אבוד אם עשית את שתי הטעויות המפורטות לעיל. ניתן לדחוס את התמונות במצגת באמצעות כלי ב- PowerPoint. שתי ההצעות הקודמות עדיפות, אבל זה יעזור מאוד, במיוחד אם הזמן הוא חיוני כדי לקבל את המצגת שנוצרה.