כיצד לבדוק את תיקיות Outlook שלך 's גדלים

גלה כמה גדול תיקיות הדוא"ל שלך גדלו ב- Outlook - ולנקוט פעולה אם הם גדולים מדי עבור שלהם.

האם Outlook שלך איטי ולא יציב לאחרונה?

האם הטיפול בדואר אלקטרוני ב- Outlook הופך להיות איטי ומסורבל, או שהדיסק הקשיח שלך מתכווץ ואתה חושד ש -10,000 הודעות הדואר של שלוש מאות תשעים ואחת עם עשרים אלף הקבצים המצורפים שלהם (ואחרי כן כמה) עשויים להיות מעורבים?

איזו תיקיה היא להאשים, אם כי, ואיפה דוא"ל גדול להסתיר?

למרבה המזל, Outlook מגיע עם כלי קטן המאפשר לך לגלות בדיוק כמה שטח כל תיקייה תופסת על הדיסק.

בדוק את תיקיות Outlook שלך & # 39; גדלים

כדי לראות את גודל התיקיות שלך ב- Outlook:

1. לחץ על השורש של החשבון או קובץ ה- PST שברצונך לבדוק באמצעות לחצן העכבר הימני.
2. בחר מאפייני קובץ נתונים ... מהתפריט.
3. לחץ על גודל תיקייה .

בדוק את התיקיות שלך & # 39; גדלים ב- Outlook 2003 ו- 2007

כדי לראות את הגודל של תיקיות Outlook 2003 או Outlook 2007:

צעד אחר צעד מסך

1. בחר כלים | ניקוי תיבת דואר ... מהתפריט.
2. לחץ על הצג גודל תיבת דואר .
3. לחץ על סגור (פעמיים) כדי לסגור שוב את תצוגת גודל תיבת הדואר.

האם אני יכול לסדר את התיקייה לפי גודל?

חבל שהתצוגה ' גודל תיקייה' אינה מאפשרת לך למיין את רשימת התיקיות לפי גודל.

צמצם את הגודל של קובץ Outlook באמצעות אחסון דואר

ארכוב ישן או פחות גישה הודעות הוא דרך קלה לשמור את כל התיקייה שלך Outlook וקבצים של קבצים לניהול. Outlook יכול אפילו לעשות את הארכיון באופן אוטומטי .

מצא את המיילים הגדולים ביותר בתיקיות Outlook שלך

כדי לקבל את Outlook לאסוף את כל הודעות הדוא"ל הגדולות ביותר למצוא את כל התיקיות שלך:

1. לחץ על השדה חפש בתיבת דואר נוכחית בתיבת הדואר הנכנס של Outlook.
   • תוכל גם להקיש על Ctrl-E .
2. ודא שרצועת החיפוש גלוי ומורחב.
3. לחץ על כלי חיפוש בקטע אפשרויות חיפוש סרט.
4. בחר Advanced Find ... מהתפריט שהופיע.
5. ודא שההודעות נבחרו תחת חפש .
6. כדי לחפש תיקיות יותר מתיבת הדואר הנכנס (או בתיקיה שבה היא פתוחה כעת בחלון הראשי של Outlook):
   1. לחץ על עיון ...
   2. ודא שכל התיקיות שברצונך לחפש מסומנות תחת תיקיות:.
      • בדרך כלל, בדוק את תיקיית הבסיס עבור החשבון או קבצי PST שברצונך לכלול בחיפוש שלך וודא שתיקיות המשנה של החיפוש מסומנות גם כן.
      • למרבה הצער, Outlook לא יאפשר לך לחפש בין חשבונות וקבצי PST.
   3. לחץ על אישור .
7. פתח את הכרטיסייה אפשרויות נוספות .
8. ודא גדול יותר מאשר נבחר תחת גודל (קילובייט) .
9. הזן משהו כמו 5000 (~ 5 MB) תחת גודל (קילובייט) .
   • אתה יכול לבחור מספר גדול יותר או קטן יותר, כמובן, יש תוצאות פחות או יותר חזר.
10. לחץ על חפש כעת .
11. כדי למיין את תוצאות החיפוש לפי גודל:
    1. לחץ על תאריך לפי כותרת כותרות החיפוש.
    2. בחר ' גודל' מהתפריט שהופיע.

עכשיו, לחץ פעמיים על כל פריט כדי לפתוח אותו ולהתמודד עם זה כפי שאתה רואה לנכון. תוכל גם ללחוץ על x האדום ( ❌ ) בתוצאות החיפוש כדי למחוק כל הודעה באופן מיידי.

(עודכן באפריל 2016, נבדק עם Outlook 2003, 2007, 2010 ו- Outlook 2016)