המרת דואר אלקטרוני של Outlook לטקסט רגיל לאחסון קל

שמור דוא"ל של Microsoft Outlook כקובץ למטרות גיבוי

אם ברצונך לשמור את הודעות הדואר האלקטרוני של Microsoft Outlook לקובץ , באפשרותך להשתמש ב- Outlook עצמו כדי להמיר את ההודעה לטקסט רגיל (עם סיומת הקובץ TXT) ולאחסן את הקובץ במחשב, בכונן הבזק או בכל מקום אחר.

לאחר שהאימייל שלך נמצא במסמך טקסט רגיל, תוכל לפתוח אותו עם כל עורך טקסט / צופה, כמו פנקס רשימות ב- Windows, Notepad ++, Microsoft Word וכו '. זה גם קל מאוד להעתיק את הטקסט מהמסר, לשתף אותו עם אחרים , או פשוט לאחסן את הקובץ כגיבוי.

כאשר אתה שומר דוא"ל לקובץ עם Outlook, אתה יכול בקלות לשמור רק דוא"ל אחד או אפילו לשמור כפולות לתוך קובץ טקסט אחד. כל ההודעות ישולבו למסמך אחד פשוט.

הערה: ניתן גם להמיר את הודעות Outlook לטקסט רגיל, כך שהאימייל ישלח כטקסט בלבד, ללא גרפיקה, אך הוא לא ישמור את האימייל לקובץ במחשב. ראה כיצד לשלוח הודעת טקסט רגיל ב- Outlook אם אתה זקוק לעזרה.

כיצד לשמור את Outlook דואר אלקטרוני לקובץ

1. פתח את ההודעה בחלונית התצוגה המקדימה על-ידי לחיצה עליה או הקשה עליה פעם אחת.
   1. כדי לשמור הודעות מרובות לקובץ טקסט אחד, סמן את כולן על-ידי החזקת המקש Ctrl .
2. מה שתעשה בהמשך תלוי בגירסת MS Office שבה אתה משתמש:
   1. Outlook 2016: קובץ> שמירה בשם
   2. Outlook 2013: קובץ> שמירה בשם
   3. Outlook 2007: בחר שמירה בשם מתוך לחצן Office
   4. Outlook 2003: קובץ> שמור בשם ...
3. ודא שהטקסט בלבד או הטקסט בלבד (* .txt) נבחר כאפשרות שמור כסוג:.
   1. הערה: אם אתה שומר רק הודעה אחת, סביר להניח שיש לך אפשרויות אחרות, כמו לשמור את הודעת הדוא"ל לקובץ MSG , OFT, HTML / HTM או MHT , אך אף אחד מהפורמטים האלה אינו טקסט רגיל.
4. הזן שם לקובץ ובחר אי שם בלתי נשכח לשמור אותו.
5. לחץ על שמור או על שמור כדי לשמור את האימייל לקובץ.
   1. הערה: אם שמרת מספר הודעות דוא"ל לקובץ אחד, הודעות האימייל הנפרדות אינן ניתקות בקלות. במקום זאת, אתה צריך להסתכל בזהירות על הכותרת והגוף של כל הודעה כדי לדעת מתי אחד מתחיל ואת הקצוות האחרים.

דרכים אחרות כדי לשמור את Outlook דואר אלקטרוני לקובץ

אם אתה מוצא את עצמך צריך לשמור הודעות לעתים קרובות, יש חלופות שעשויות להיות מתאים יותר עבורך.

לדוגמה, ייצוא Outlook CodeTwo יכול להמיר דוא"ל של Outlook לתבנית CSV . אתה יכול "להדפיס" את הדוא"ל של Outlook לקובץ PDF אם אתה צריך לשמור את ההודעה בפורמט PDF . Email2DB יכול לנתח הודעות ולשמור את המידע על מסדי נתונים.

אם אתה צריך את הדואר האלקטרוני של Outlook בפורמט Word כדי לעבוד עם MS Word, כמו DOC או DOCX , פשוט לשמור את ההודעה בפורמט MHT הקובץ כמו שהוזכר בשלב 3 לעיל, ולאחר מכן לייבא את הקובץ MHT לתוך Microsoft Word, כך שתוכל לשמור אותו בפורמט MS Word.

הערה: פתיחת קובץ MHT עם MS Word דורשת שתעביר את התפריט הנפתח "כל מסמכי Word" ל"כל הקבצים ", כך שתוכל לעיין ולפתוח את הקובץ באמצעות סיומת הקובץ .MHT.

כדי לשמור הודעת Outlook לסוג אחר של קובץ ייתכן שיהיה אפשרי עם ממיר קובץ חינם .