סביבת שיתוף פעולה מובחנת זו פועלת על Office 365, Outlook ו- Skype
Facebook at Work מתחרה בכלי שיתוף פעולה אחרים שבהם אתה כבר משתמש עבור עסקים, ארגונים וארגונים - כולל Office 365 המשולב בענן.
אז איך פייסבוק בעבודה יכול להשפיע על איך לעשות דברים, מתוך יצירת ושיתוף מסמכים לשתף פעולה עם הצוות שלך?
איך זה שונה מהחשבון הפרטי שלך
פייסבוק בעבודה הוא לא רק חשבון הפייסבוק הפרטי שלך המשמש הגדרה מקצועית.
פייסבוק בעבודה הוא כלי נפרד, אם כי הוא יכול להשתלב עם הדף העסקי הקיים שלך או פרופילים מקוונים אחרים. זהו סוג של רשת רק עבור הארגון שלך.
אחד היתרונות שלה הוא כי כל כך הרבה אנשים כבר יודעים פייסבוק וכיצד להשתמש בו.
אבל בעוד זה דומה לחשבון הפרטי אתה משתמש סביר, פייסבוק בעבודה יש הבדלים. לדוגמה, תוכל לעקוב אחר אנשים ללא הרשאתם, ופירוש הדבר שאינך יכול לבטל בקשת איש קשר על ידי אדם בארגון שלך. "חברים" הם לא דבר כשמדובר בגירסה זו של פייסבוק.
מה פייסבוק בעבודה פירושו תוכנת Office שלך
תלוי אם אתה אוהב או מתעב את השפעתו של פייסבוק על התרבות המודרנית, Facebook at Work עשוי להרגיש כאילו מדיה חברתית פולשת לא רק לחייך האישיים, אלא גם לחיי העבודה שלך!
זה גם מעלה שאלה חשובה עבור אנשי IT ובעלי עסקים קטנים. כיצד כלי כמו Facebook בעבודה ישפיע על כלי הפרודוקטיביות האחרים שלך, כולל Microsoft Office?
עד כה, נראה כי Microsoft Outlook ו- Microsoft Skype הן היישומים העיקריים בגירסה זו של פייסבוק מתחרה.
פייסבוק בעבודה נועד לייעל תקשורת ושיתוף פעולה, ואינו מספק יישומים כגון Word, Excel ו- PowerPoint לצורך ניסוח מסמכים. זה יכול לעזור לתמוך במאמצי שיתוף הפעולה שלך בזמן אמת שיתוף פעולה ב- Microsoft Word 2016 , למשל.
Office 365 הוא תחום נוסף שעלול להיות מושפע מהפופולריות הפוטנציאלית של פייסבוק בעבודה. כמו סביבת הענן של מיקרוסופט, Office 365 כולל לא רק את יישומי Office עבור מחשבים שולחניים, ענן או נייד, אלא גם כלי תכנון פרויקטים מיוחדים , כלי שיתוף פעולה מבוססי נתונים כגון Office Graph ו- Office Delve, כלי יצירה בלעדיים של מסמכים כגון Morph ו- Designer for PowerPoint ועוד.
מה לצפות מהחוויה: המרכיבים
אבל איזה סוג של מידע עושה פייסבוק בעבודה?
בדיוק כמו חשבונות Facebook פרטיים, Facebook at Work מסייע לך לארגן ולהתאים אישית נושאים, רעיונות, לוחות זמנים ועוד. גם כמו חשבון פייסבוק אתה כנראה כבר משתמשים, לא הכל יכול להיות מאוגדים או מאורגן בדיוק כרצונך. הניסיון יתפתח ככל שהשירות ישיג יותר פיתוח, אבל הנה סקירה כללית.
ארבעה סוגי מידע מהווים את פייסבוק בעבודה: הודעות, עדכונים, פרופילים וקבוצות (פתוחים, סודיים וסגורים).
הבה נבחן כל אחת מהקטגוריות הבאות:
- העברת הודעות: אם אתה משתמש בתכונה 'העברת הודעות מיידיות' (IM), הדבר דומה לזה או לשירותים אחרים כגון Skype.
- Newsfeeds: זה נותן לכל משתמש רשימה ריצה של פעילויות חדשות, משימות, פגישות או מידע אחר. אם השתמשת
- פרופילים: זהויות הפרט בתוך קהילת העבודה הגדולה. כל אדם בארגון מקים פרופיל ייחודי יחד עם תמונה ופרטים רלוונטיים, כגון כותרת עבודה, צוותים, מחלקות או פרויקטים. בדרך כלל כולל תמונה ומידע רלוונטי על העובד, כגון מיקום ומחלקה.
- קבוצות: קבוצות פתוחות מאפשרות לאנשים להתכנס סביב פרויקט או נקודת דיון. אלה יכולים להיות חיפוש על ידי מישהו בתוך הארגון. קבוצות חשאיות אינן מופיעות בחיפוש אלא אם הפרופיל שלך מופיע ברשימת ההזמנות. לבסוף, קבוצות סגורות נופלות איפשהו בין השניים, משום שהן ניתנות לחיפוש אך ניתן לגשת אליהם רק על ידי מוזמנים.
מידע זה פועל בתוך פרופיל של אדם כדי להגדיל את התקשורת ברחבי הארגון.
כיצד לנסות פייסבוק בעבודה
נכון למרץ 2016, פייסבוק בעבודה זמין רק לכמה מאות חברות נבחרות. עם זאת, תוכל לשתף את העניין שלך כאן.