מיקרוסופט הציגה את התכונה תיקון שגיאות אוטומטי בחבילת Office שלה לפני מספר שנים כדי לתקן שגיאות הקלדה, מילים באיות שגוי ושגיאות דקדוקיות. ניתן גם להשתמש בכלי תיקון שגיאות אוטומטי כדי להוסיף סמלים, טקסט אוטומטי ומספר צורות אחרות של טקסט. תיקון שגיאות אוטומטי מוגדר כברירת מחדל עם רשימה של שגיאות כתיב וסמלים אופייניים, אך באפשרותך לשנות את הרשימה שתיקון שגיאות אוטומטי והתאמה אישית כדי להגביר את הפרודוקטיביות.
היום אני רוצה ללמד אותך כיצד לערוך את רשימת תיקון שגיאות והגדרות כדי להפוך את עיבוד תמלילים ניסיון יותר נוזל. נסקור את Word 2003, 2007, 2010 ו -2013.
מה הכלי יכול לעשות
לפני שנעבור להתאמה האישית והעריכה של כלי תיקון שגיאות אוטומטי, יהיה עליך להבין כיצד פועלת רשימת תיקון שגיאות אוטומטי. ישנם שלושה דברים עיקריים שאתה יכול להשתמש בכלי תיקון שגיאות אוטומטי לעשות.
- תיקונים
- ראשית הכלי יזהה ותקן שגיאות כתיב ואיות באופן אוטומטי. אם, לדוגמה, אתה מקליד " טאהט ", כלי תיקון שגיאות אוטומטי יתקן אותו באופן אוטומטי ויחליף אותו עם " זה ". אם גם לתקן שגיאות כתיב כמו " אני אוהב tha tcar . " כלי תיקון שגיאות אוטומטי גם להחליף אותו עם " אני אוהב את המכונית . "
- הוספת סמלים
- סמלים הם תכונה נהדרת הכלולה במוצרי Microsoft Office. הדוגמה הקלה ביותר כיצד ניתן להשתמש בכלי תיקון שגיאות אוטומטי כדי להוסיף בקלות סמלים היא סמל זכויות היוצרים. פשוט הקלידו " (c) " ולחצו על מקש הרווח. תוכלו להבחין כי הוא שונה באופן אוטומטי ל " © ". אם הרשימה 'תיקון שגיאות אוטומטי' אינה מכילה את הסמלים שברצונך להוסיף, הוסף אותם רק בעזרת הטיפים המתוארים בדפים הבאים של המאמר.
- הוסף טקסט מוגדר מראש
- ניתן גם להשתמש בתכונה 'תיקון שגיאות אוטומטי' כדי להוסיף במהירות טקסט כלשהו בהתבסס על הגדרות תיקון שגיאות אוטומטי מוגדרות מראש. אם אתה משתמש בביטויים מסוימים לעתים קרובות כדאי להוסיף ערכים מותאמים אישית לרשימת תיקון שגיאות אוטומטי. לדוגמה, ניתן ליצור ערך אשר יחליף באופן אוטומטי " אפוס " עם " נקודת המכירה האלקטרונית של המערכת ."
הבנת כלי תיקון שגיאות אוטומטי
כאשר תפתח את כלי תיקון שגיאות אוטומטי, תראה שתי רשימות של מילים. החלונית בצד שמאל מציינת את כל המילים שיוחלפו בעוד שהחלונית בצד שמאל מופיעה במקום שבו כל התיקונים מופיעים ברשימה. שים לב שרשימה זו תישא לכל התוכניות האחרות של Microsoft Office Suite התומכות בתכונה זו.
ניתן להוסיף ערכים רבים ככל שתרצה להגביר את הפרודוקטיביות. ניתן להוסיף דברים כמו סמלים, מילים, כתובות, משפטים ואפילו פסקאות ומסמכים מלאים.
כלי תיקון שגיאות אוטומטי ב- Word 2003 הוא נהדר עבור תיקון שגיאות ועם ההתאמה האישית הנכון אתה יכול לשפר את יעילות עיבוד תמלילים. כדי לגשת ולערוך את רשימת תיקון שגיאות אוטומטי, בצע את השלבים הבאים.
- לחץ על "כלים"
- בחר באפשרות 'אפשרויות תיקון אוטומטי' כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח 'אפשרויות תיקון שגיאות אוטומטי'
- בתיבת דו-שיח זו, באפשרותך לערוך את האפשרויות הבאות על-ידי סימון תיבות הסימון.
- הצג לחצני אפשרויות תיקון שגיאות אוטומטיות
- תקן שתי כותרות ראשוניות
- היוון האות הראשונה של המשפט
- היוון האות הראשונה של תאי השולחן
- היוון שמות של ימים
- שימוש נכון בשוגג במקש Caps Lock
- ניתן גם לערוך את רשימת תיקון שגיאות אוטומטי על ידי הזנת התיקונים הרצויים בשדות הטקסט "החלף" ו- "עם" מתחת לרשימה המוצגת למעלה. "החלף" מציין את הטקסט להחלפה ואת "עם" מציין את הטקסט שהוא יוחלף. לאחר שתסיים, פשוט לחץ על "הוסף" כדי להוסיף אותו לרשימה.
- לחץ על "אישור" בסיום ליישם את השינויים.
כלי תיקון שגיאות אוטומטי ב- Word 2007 הוא נהדר עבור תיקון שגיאות ועם ההתאמה האישית הנכון אתה יכול לשפר את יעילות עיבוד תמלילים שלך.כדי לגשת ולערוך את רשימת תיקון שגיאות אוטומטי, בצע את השלבים הבאים.
- לחץ על הלחצן "משרד" בפינה השמאלית העליונה של החלון
- לחץ על "אפשרויות Word" בתחתית החלונית השמאלית
- לחץ על "הגהה" ואז על "אפשרויות תיקון אוטומטי" כדי לפתוח את תיבת הדו שיח
- לחץ על הכרטיסייה "תיקון אוטומטי"
- בתיבת דו-שיח זו, באפשרותך לערוך את האפשרויות הבאות על-ידי סימון תיבות הסימון.
- הצג לחצני אפשרויות תיקון שגיאות אוטומטיות
- תקן שתי כותרות ראשוניות
- היוון האות הראשונה של המשפט
- היוון האות הראשונה של תאי השולחן
- היוון שמות של ימים
- שימוש נכון בשוגג במקש Caps Lock
- ניתן גם לערוך את רשימת תיקון שגיאות אוטומטי על ידי הזנת התיקונים הרצויים בשדות הטקסט "החלף" ו- "עם" מתחת לרשימה המוצגת למעלה. "החלף" מציין את הטקסט להחלפה ואת "עם" מציין את הטקסט שהוא יוחלף. לאחר שתסיים, פשוט לחץ על "הוסף" כדי להוסיף אותו לרשימה.
- לחץ על "אישור" בסיום ליישם את השינויים.
כלי תיקון שגיאות אוטומטי ב- Word2013 הוא נהדר עבור תיקון שגיאות ועם ההתאמה האישית הנכון אתה יכול לשפר את יעילות עיבוד תמלילים. כדי לגשת ולערוך את רשימת תיקון שגיאות אוטומטי, בצע את השלבים הבאים.
- לחץ על הכרטיסייה "קובץ" בפינה השמאלית העליונה של החלון
- לחץ על "אפשרויות" בתחתית החלונית השמאלית
- לחץ על "הגהה" ואז על "אפשרויות תיקון אוטומטי" כדי לפתוח את תיבת הדו שיח
- לחץ על הכרטיסייה "תיקון אוטומטי"
- בתיבת דו-שיח זו, באפשרותך לערוך את האפשרויות הבאות על-ידי סימון תיבות הסימון.
- הצג לחצני אפשרויות תיקון שגיאות אוטומטיות
- תקן שתי כותרות ראשוניות
- היוון האות הראשונה של המשפט
- היוון האות הראשונה של תאי השולחן
- היוון שמות של ימים
- שימוש נכון בשוגג במקש Caps Lock
- ניתן גם לערוך את רשימת תיקון שגיאות אוטומטי על ידי הזנת התיקונים הרצויים בשדות הטקסט "החלף" ו- "עם" מתחת לרשימה המוצגת למעלה. "החלף" מציין את הטקסט להחלפה ואת "עם" מציין את הטקסט שהוא יוחלף. לאחר שתסיים, פשוט לחץ על "הוסף" כדי להוסיף אותו לרשימה.
- לחץ על "אישור" בסיום ליישם את השינויים.