יצרת את כל השקופיות במצגת ארוכה שלך ב- PowerPoint ועכשיו אתה מגלה שאתה צריך לשנות את הסדר שלהם. אין בעיה. תצוגת סדרן השקופיות מקלה על שינוי סדר השקופיות שלך על ידי גרירה ושחרור של השקופיות. ניתן גם לקבץ את השקופיות למקטעים ולסדר מחדש את הקטעים ואת השקופיות בתוך כל קטע.
סידור שקפים למקטעים הוא שימושי אם המצגת תעובד או תוצג על ידי מספר אנשים. אתה יכול להזיז את השקופיות כל אדם הולך לכתוב או להציג לקטע עבור כל אדם. מדורים ב- PowerPoint שימושיים גם לתיאור הנושאים במצגת שלך בעת יצירתה.
אנו נראה לך כיצד לגשת ולהשתמש בתצוגה סדרן שקופיות כדי לסדר מחדש את השקפים שלך וכיצד לארגן את השקופיות שלך לקבוצות.
עבור אל הכרטיסייה תצוגה ברצועת הכלים
כדי להתחיל, פתח את מצגת PowerPoint. כל השקופיות במצגת מופיעות כתמונות ממוזערות בצד שמאל של חלון PowerPoint. אתה יכול לגרור את השקופיות למעלה ולמטה ברשימה זו כדי לסדר אותם מחדש, אבל, אם יש לך מצגת ארוכה, קל יותר להשתמש סדרן שקופיות כדי לסדר אותם מחדש. כדי לגשת לתצוגת סדרן השקפים, לחץ על הכרטיסייה תצוגה .
פתח את סדרן השקופיות מהרצועה
בכרטיסייה תצוגה , לחץ על הלחצן סדרן שקפים בקטע ' תצוגות מצגות '.
לחלופין, פתח את תצוגת סדרן השקופיות מסרגל המשימות
דרך נוספת לגשת לתצוגה סדרן השקופיות היא ללחוץ על הלחצן סדרן שקופיות בשורת המשימות בפינה השמאלית התחתונה של חלון PowerPoint.
גרור שקפים שלך כדי לארגן אותם מחדש
השקופיות שלך מוצגות כתמונות ממוזערות של סדרה, המצויות בחלון PowerPoint. כל אחד שקופיות יש מספר מתחת בפינה השמאלית התחתונה של השקופית כדי להראות איזה סדר הם פנימה כדי לסדר מחדש את השקפים שלך, פשוט לחץ על שקופית וגרור ושחרר אותו לתוך מיקום חדש ברצף. אתה יכול לגרור ולשחרר את השקופיות ככל שאתה רוצה להשיג את הסדר המושלם עבור המצגת.
הוסף מדור
אם יש לך אנשים שונים שיוצרים או מציגים חלקים שונים של המצגת, או אם יש לך נושאים שונים במצגת שלך, תוכל לארגן את המצגת שלך למקטעים באמצעות סדרן השקפים. קיבוץ שקופיות לתוך מקטעים הוא כמו שימוש בתיקיות כדי לארגן את הקבצים שלך ב- Explorer. כדי ליצור מקטע, לחץ לחיצה ימנית בין שתי השקופיות שבהן ברצונך לפצל את המצגת, ובחר באפשרות הוסף סעיף מהתפריט המוקפץ. לדוגמה, אנו מפוצלים את סט שש השקופיות שלנו לשני חלקים של שלושה שקפים. כל קטע מתחיל בשורה חדשה בתצוגת סדרן השקופיות. ניתן ליצור כמה שיותר חלקים שתרצה.
שינוי שם של מדור
החלק הראשון הוא בתחילה תחת הכותרת "סעיף ברירת המחדל" ואת שאר הסעיפים תחת הכותרת "ללא כותרת סעיף". עם זאת, ניתן להקצות שם משמעותי יותר לכל קטע. כדי לשנות את שם הקטע, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם הקטע בתצוגת סדרן השקופיות ובחר באפשרות שנה שם מדור מתוך התפריט המוקפץ.
הזן שם עבור הקטע
בתיבת הדו-שיח שינוי שם סעיף, הזן שם בתיבה שם סעיף ולחץ על שנה שם או הקש Enter . לעשות את אותו הדבר עבור חלקים אחרים שיצרת.
העברה או הסרה של חלקים
ניתן גם להעביר חלקים שלמים למעלה או למטה. לשם כך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם הקטע ובחר באפשרות העבר סעיף למעלה או העבר סעיף למטה . שים לב שאם זה הקטע הראשון, האפשרות Move Section Up אפורה ולא זמינה. אם תלחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקטע האחרון, האפשרות Move Section Down תהיה אפורה.
חזור לתצוגה הרגילה
לאחר שתסיים לסדר מחדש את השקפים שלך וליצור את הסעיפים שלך ולהסדיר אותם, לחץ על הלחצן ' רגיל' בקטע 'תצוגות מצגות' בכרטיסייה תצוגה.
שקפים מסודרים וסעיפים מוצגים בתצוגה רגילה
השקופיות שלך מוצגות בסדר החדש ברשימת התמונות הממוזערות בצד שמאל של חלון PowerPoint. אם הוספת מקטעים, תראה גם את כותרות הסעיפים שלך. התצוגה סדרן השקופיות עושה סידור המצגת שלך כל כך הרבה יותר קל.