כיצד ליישם אבטחה מצגות PowerPoint

אבטחה ב- PowerPoint היא חשש כאשר המצגת מכילה מידע רגיש או סודי. להלן כמה מן השיטות כדי להבטיח את המצגות כדי למנוע חבלה במידע או גניבה של הרעיונות שלך. עם זאת, אבטחה ב- PowerPoint הוא בהחלט רחוק מלהיות מושלם.

01 of 06

הצפן מצגות PowerPoint שלך

תמונה © ונדי ראסל

שימוש בתכונת ההצפנה ב- PowerPoint היא דרך למנוע מאחרים לגשת למצגת. סיסמה מוקצית על ידך בתהליך היצירה . על הצופה להזין סיסמה זו כדי להציג את עבודתך. אם המצגת המוצפנת נפתחת באמצעות תוכנות אחרות, בתקווה להציג / לגנוב תוכן, הצופה יראה משהו דומה לתמונה משמאל.

02 מתוך 06

הגנת סיסמה ב - PowerPoint 2007

© Ken Orvidas / Getty Images

תכונת ההצפנה ב- PowerPoint, המפורטת למעלה, מוסיפה רק סיסמה לפתיחת המצגת. תכונת הסיסמה מאפשרת לך להוסיף שתי סיסמאות למצגת שלך -
• סיסמה לפתיחה
• סיסמה לשינוי

החלת סיסמה לשינוי מאפשרת לצופים לראות את המצגת שלך, אך הם אינם יכולים לבצע שינויים, אלא אם כן הם יודעים גם את הסיסמה הנוספת שהגדרת לביצוע שינויים.

03 מתוך 06

סמן כתכונה אחרונה ב- PowerPoint

תמונה © ונדי ראסל

לאחר שהמצגת שלך תהיה שלמה ומוכנה לפריים טיים, תוכל להשתמש בסימן כתכונה הסופית כדי לוודא שלא ניתן לבצע עריכות נוספות בשוגג.

04 מתוך 06

שקופיות PowerPoint מאובטחת על ידי שמירה כמו תמונות גרפיות

תמונה © ונדי ראסל

שמירת שקופיות שהושלמו שלך כמו תמונות גרפיות יבטיח כי המידע נשאר שלם. שיטה זו לוקחת קצת יותר עבודה, כפי שאתה צריך קודם ליצור שקופיות שלך, לשמור אותם כתמונות, ולאחר מכן להכניס אותם לתוך שקופיות חדשות.

שיטה זו היא אחת שהיית משתמש בה אם זה הכרחי כי התוכן נשאר ללא שינוי, כמו במקרה של נתונים כספיים סודיים מוצגים בפני חברי מועצת המנהלים.

05 מתוך 06

שמור את PowerPoint כקובץ PDF

צילום מסך © ונדי ראסל

באפשרותך לאבטח את מצגת PowerPoint 2007 שלך מכל שינוי בעריכה, או להשתמש במונח הנכון - פרסום - בפורמט PDF . פעולה זו תשמור על כל העיצוב שהחלת, בין אם במחשב הצפייה יש גופנים, סגנונות או נושאים מסוימים מותקנים או לא. זוהי אפשרות מצוינת כאשר אתה צריך להגיש את העבודה שלך לבדיקה, אבל הקורא אינו מסוגל לבצע שינויים כלשהם.

06 מתוך 06

פגמים אבטחה ב - PowerPoint

תמונה - קליפ של Microsoft

השימוש במילה "אבטחה" ביחס ל- PowerPoint הוא (להערכתי), יתר על המידה. גם אם הצפנת את המצגת על ידי הוספת סיסמאות, או שמרת את השקופיות שלך כתמונות, הנתונים שלך עשויים עדיין להיות חשופים לעיניים או לגניבה חטטניות.