כיצד לשמור מצגות PowerPoint 2010 כמו קבצי PDF

ראשי תיבות PDF מייצג P ortable D ocument F אורמנט ו הומצא על ידי Adobe Systems מעל 15 שנים. פורמט זה יכול לשמש רק עבור כל סוג של מסמך

שלא כמו PowerPoint 2007 , אין צורך להוריד תוספת נוספת עבור PowerPoint 2010 כדי ליצור קובץ PDF. שמירה, או להשתמש במונח הנכון - פרסום - מסמך PowerPoint 2010 כקובץ PDF הוא דרך מהירה לייצר מצגת PowerPoint 2010 מוכנה להדפסה או לדוא"ל.

פעולה זו תשמור על כל העיצוב שהחלת, בין אם במחשב הצפייה יש גופנים, סגנונות או נושאים מסוימים המותקנים במחשב שלהם או לא. זוהי גם דרך בטוחה יותר להעביר את המצגת למישהו, שכן היא אוסרת על עריכה.

הערה חשובה: יצירת קובץ PDF של מצגת PowerPoint היא אך ורק לצורך הדפסה או שליחת דואר אלקטרוני לבדיקה. לא יופעלו הנפשות , מעברים או צלילים במסמך בפורמט PDF, וקובצי PDF אינם ניתנים לעריכה (ללא תוכנה מיוחדת מיוחדת).

01 מתוך 03

שמור מצגות PowerPoint 2010 בפורמט PDF

שמור מצגות PowerPoint 2010 כקובצי PDF. © ונדי ראסל

כיצד לשמור את PowerPoint 2010 בפורמט PDF

  1. בחרו 'קובץ'> 'שמור ושלח'> 'יצירת מסמך PDF / XPS'
  2. תחת הקטע יצירת מסמך PDF / XPS , לחץ על הלחצן Create PDF / XPS.
  3. תיבת הדו-שיח פרסם כ- PDF / XPS נפתחת.

02 מתוך 03

שמירת אפשרויות עבור PowerPoint 2010 קבצי PDF

PowerPoint 2007 לפרסם כמו PDF או XPS תיבת הדו שיח. © ונדי ראסל

מטב PowerPoint 2010 שלך קובץ PDF

  1. בתיבת הדו-שיח ' פרסם כ- PDF' או 'XPS ', בחר את התיקייה הנכונה לשמירת הקובץ והקלד שם עבור קובץ חדש זה בתיבה טקסט שם הקובץ:.
  2. אם אתה רוצה שהקובץ ייפתח מיד לאחר השמירה, הקפד לסמן את התיבה.
  3. בקטע ' בצע אופטימיזציה' עבור, בצע בחירה
    • סטנדרטי - אם הקובץ שלך צריך להיות מודפס עם איכות גבוהה
    • גודל מינימלי - עבור איכות הדפסה נמוכה יותר אך גודל קובץ נמוך יותר (טוב יותר עבור שליחת דוא"ל)

אפשרויות PDF של PowerPoint 2010

לחץ על לחצן אפשרויות כדי לראות את האפשרויות השונות הזמינות להדפסה. (ראה עמוד הבא)

03 מתוך 03

אפשרויות עיצוב עבור קובצי PDF של PowerPoint 2010

אפשרויות PDF של PowerPoint 2007. © ונדי ראסל

אפשרויות עיצוב עבור קובצי PDF של PowerPoint 2010

  1. בחר את טווח השקופיות עבור קובץ ה- PDF. אתה יכול לבחור ליצור קובץ PDF זה עם השקופית הנוכחית, שקפים ספציפיים או כל השקופיות.
  2. בחר לפרסם שקפים שלמים, דפי מידע, דפי הערות או תצוגת מתאר של כל השקופיות.
    • לאחר שביצעת את הבחירה הזו, ישנן אפשרויות משניות כמו כן, כגון מסגור שקופיות, כמה לעמוד ועוד.
  3. בצע בחירות אחרות באפשרויות הבחירה, אם תרצה.
  4. לחץ על אישור כאשר בחרת את כל האפשרויות.
  5. לחץ על פרסם כאשר אתה מוחזר למסך הקודם.