10 DOS ו Dontts עבור מצגות טכנית

עיצוב מצגת PowerPoint טכנית

בעת שימוש ב- PowerPoint או בתוכנת מצגת אחרת למצגת טכנית, החששות העיקריים שלך צריכים להיות:

• כמה טכני צריך להיות מצגת זו?
• האם אני יכול להפוך את המידע הזה ברור ותמציתי?

מצגת טכנית היא הסוג הקשה ביותר של המצגת לעשות. הקהל שלך עשוי לכלול אנשים מיומנים מאוד, כמו גם אלה שאינם מכירים את המושגים או המינוח. יהיה עליך לטפל בשני סגנונות למידה. ניתוח קהל הוא מיומנות חשובה בפני עצמה, והוא צריך להיות אחד הפריטים הראשונים ברשימת המצגות שלך.

טיפים לעיצוב מצגות טכניות

הדוס

1. שמור על הגופנים עקביים בסגנון ובגודל לאורך כל המצגת.
2. השתמש בגופנים נפוצים הזמינים בכל מחשב , כגון Arial, Times New Roman או Calibri. בדרך זו, לא יהיו הפתעות אם המחשב המשמש להצגת אינו בעל הגופן יוצא דופן שבחרת מותקן, ולכן מחליף גופן אחר.
3. כלול תמונות רלוונטיות וגרפיקה כגון תרשימים פשוטים או דיאגרמות. שקול אם הקהל יכול להבין את המידע המוצג או אם אתה צריך לפשט את התרשים / דיאגרמה עבור בהירות.
4. ודא כי גרפיקה הם באיכות טובה ולכן המידע הוא פענוח בקלות בחלק האחורי של החדר.
5. הפוך תוויות על תרשימים גדולים מספיק כדי לקרוא אותם מרחוק.
6. השתמש בהגדלה מוגברת בשקופיות. שקול ליצור את אותה מצגת בשני פורמטים - מצגת אחת עם טקסט כהה על רקע בהיר, ומצגת שנייה, כפולה באמצעות טקסט בהיר על רקע כהה. בדרך זו, אתה מוכן גם חדר חשוך מאוד או חדר קל מאוד להציג יכול לבחור את המצגת המתאימה בהתאם.

1. שמור את מספר השקופיות למינימום. להציג רק את מה שנדרש ולא להציף את הקהל עם יותר מדי מידע. מידע טכני קשה מספיק כדי לעכל.
2. אפשר פרק זמן מסוים בסוף המצגת
3. לדעת הכל על הנושא שלך, כך שאתה מוכן לכל שאלה שעולה, גם אם השאלה לא היה מכוסה בחומר שהצעת.
4. יש דפי מידע מפורט מוכן לתת לאחר המצגת. זה מאפשר לקהל מאוחר יותר לשקף על המצגת ואת המידע מוכן בהישג יד עבור כל מעקב הכרחי.

דון

1. אל תבלבלו את הקהל עם שקופיות לא מאורגנות, כך שמטרת המצגת אינה ברורה.
2. לא להציף את הקהל שלך עם שקופיות עסוק. תחשוב על הקלישאה הישנה הזאת - "פחות זה יותר".
3. אל תשתמש בתמונות קטנות או בטקסט קטן על השקופיות. תחשוב על האנשים האלה בחלק האחורי של החדר.
4. אל תשתמש בגופנים מסוג script. הם קשים לשמצה לקרוא את הטוב ביותר של פעמים, שלא לדבר על המסך.
5. אל תשתמש ביותר משלוש או ארבע נקודות קשורות בכל שקופית.
6. אל תשתמש רקע מהודר. זה יכול להיות יפה או אפילו על הנושא, אבל את הטקסט יהיה קשה לקרוא. שמור על רקע עדין עבור המידע.
7. אל תוסיף תמונות לשם עיטור. ודא שיש נקודה כדי להפוך את זה ואת המידע ברור לצופה.
8. אל תשתמש בצלילים או בהנפשה, אלא אם כן יש להדגיש נקודה. גם אז, זה מסוכן כפי שהם יכולים לגרוע מן המוקד העיקרי של המצגת.
9. אל תשתמש בראשי תיבות אלא אם כל חברי הקהל מכירים אותם.
10. אל תכלול יותר מארבע או חמישה פריטים בתרשים. למרות שניתן לבצע תרשימים של Excel כדי להציג פרטים רבים, הצגת שקופיות אינה המקום עבור מידע זה. היצמד עובדות חשובות בלבד.