מחוץ למשרד נופש אוטומטי תגובה ב- Outlook עבור Mac

קל לקרוא הודעות דוא"ל ולהקיש תגובות בכל מקום. זה יכול להיות מרגש, אם כי, לא צריך.

אתה יכול לשאול את השולחים על סליחתם מיד, גם, ועל ידי דואר אלקטרוני, עם "מחוץ למשרד" אוטומטי מגיב. Outlook עבור Mac מציע שני סוגים: אחד עבור חשבונות Exchange שיש להם את התשובות האוטומטיות מגיעים מהשרת אחד הוא עושה את עצמו עבור כל סוג של חשבון דוא"ל.

הגדרת מחוץ למשרד חופשה אוטומטי מענה ב - Outlook עבור Mac באמצעות Exchange

כדי שחשבון Exchange שלך ​​ישיב להודעות חדשות באופן אוטומטי (גם כאשר Outlook for Mac אינו פועל):

• בחר כלים | מחוץ למשרד ... מהתפריט ב- Outlook עבור Mac.
• ודא שהודעות 'שלח הודעות' מחוץ למשרד נבחרו.
• הזן את ההודעה הרצויה תחת השב להודעות עם:
  • כלול כאשר - או אם - אנשים המכתבים אותך בהיעדרך שלך יכולים לצפות לתשובה אישית. ייתכן שיחלוף זמן מה לאחר שתחזור.
• ודא אפשרויות נוספות גלויים.
• אם אתה יודע מתי לא תהיה זמינה:
  • ודא שאני מחוץ למשרד בין .
  • הזן את התאריך והשעה שתשאיר אחרי האימייל תחת תאריך ההתחלה:.
  • הזן את התאריך והשעה שבהם תחזור לתאריך הסיום:.
• כדי ש- Exchange ישלח הודעות לא רק לאנשים בארגון שלך:
  • הקפד לשלוח תשובות מחוץ לחברה שלי ל: מסומנת.
  • בחר אנשי קשר בפנקס הכתובות בלבד או מישהו מחוץ לחברה שלי .
  • הזן את ההודעה הרצויה לתשובה מחוץ למשרד עבור שולחים מחוץ לארגון שלך תחת השב פעם אחת לכל שולח מחוץ לחברה שלי עם:.
    • תוכל להשאיר את פרטי הקשר בהודעה זו עבור העולם, לדוגמה.
• לחץ על אישור .

הגדרת מחוץ למשרד חופשה אוטומטית ב - Outlook עבור Mac באמצעות חשבונות דוא"ל אחרים

כדי ש- Outlook for Mac יענה להודעות באופן אוטומטי כל עוד הוא פועל ומביא דואר לחשבונות שאינם Exchange:

• בחר כלים | כללים ... מהתפריט ב- Outlook for Mac.
• עבור לקטגוריה IMAP או POP בהתאם לחשבון שעבורו אתה מגדיר את התשובה האוטומטית מחוץ למשרד.
• לחץ על + .
• הזן "מענה אוטומטי מחוץ למשרד" תחת שם הכלל:.
• ודא שאם כל הקריטריונים מתקיימים נבחרים תחת.
• בחר את כל ההודעות כקריטריון היחיד.
  • כדי לשלוח תגובות אוטומטיות רק לאנשים בפנקס הכתובות שלך, בצע את הקריטריון הנקרא ' האם איש קשר' .
• תחת מכן , בחר תגובה כפעולה הראשונה.
• לחץ על השב טקסט ....
• הקלד את התשובה הרצויה עבור המגיב האוטומטי מחוץ למשרד שלך.
• לחץ על אישור .
• לחלופין, הדגש את הפעולה השנייה ברשימה ( הגדר קטגוריה ללא ) ולחץ על הסר פעולה .
• הקפד לא להחיל כללים אחרים על הודעות שעומדות בקריטריונים אלה לא מסומנת.
• ודא כי האפשרות Enabled ( מאופשר) מסומנת.
• לחץ על אישור .
• אם יש לך כללים אחרים, השתמש בלחצן החץ הכחול כדי לוודא שהכלל החדש "מחוץ למשרד אוטומטי" מגיע מוקדם מספיק כדי להחיל את כל ההודעות הרצויות. (ניתן להגיש או למחוק הודעות מסוימות לפני, לדוגמה, אך אם המגיב האוטומטי יגיע לפני שכללים יסווגו את הדואר ויעצור עיבוד נוסף של הודעות אלה).

• חזור על הגדרת כלל זהה עבור POP (או IMAP ) אם יש לך גם חשבונות מהסוג האחר.
• סגור את חלון הכללים .

כדי להשבית כלל מחוץ למשרדי Auto-respender ב- Outlook for Mac:

• בחר כלים | כללים ... מהתפריט
• סמן את POP או IMAP , בהתאם למקום שהגדרת את התשובה האוטומטית.
• ודא שהכלל 'מענה אוטומטי מחוץ למשרד' אינו מסומן.
  • אתה יכול מאוחר בקלות להפעיל מחדש את הכלל על ידי בדיקת זה.
• סגור את חלון הכללים .