נקה את תיבת הדואר הנכנס אוטומטית

ו, כיצד יש לעשות את Outlook לעשות את אותו דבר

המותג של Windows Live הופסק בשנת 2012. מה שהתחיל כ Hotmail, הפך MSN Hotmail, ולאחר מכן Windows Live Hotmail, הפך Outlook. כאשר מיקרוסופט הציגה את Outlook.com, שהיה למעשה מיתוג מחדש של Windows Live Hotmail עם ממשק משתמש מעודכן ותכונות משופרות, משתמשים קיימים הורשו לשמור על כתובות הדוא"ל שלהם ב- @ hotmail.com, אך משתמשים חדשים לא יכלו עוד ליצור חשבונות עם אותו דומיין . במקום זאת, משתמשים חדשים יכולים ליצור רק כתובות @ outlook.com, למרות ששתי כתובות הדוא"ל משתמשות באותו שירות דוא"ל. לפיכך, Outlook הוא כעת השם הרשמי של שירות הדואר האלקטרוני של מיקרוסופט, המכונה בעבר Hotmail, MSN Hotmail ו- Windows Live Hotmail.

נקה את תיבת הדואר הנכנס שלך אוטומטית

ב - Windows Live Hotmail , אתה יכול להגיש או למחוק הודעות דוא"ל בודדות לצלילי צ 'אט ומוסיקה - באופן אוטומטי.

כדי להגדיר ניקוי אוטומטי עבור דואר של שולח מסוים או של קטגוריה שלמה ב- Outlook.com או ב- Windows Live Hotmail (ויש להחיל את כלל הניקיון על הודעות דוא"ל קיימות באופן מיידי):

• פתח הודעה מתוך השולח או עלון שברצונך לנקות באופן אוטומטי.
• לחץ על סריקה בסרגל הכלים של Outlook.com.
• בחר תזמון ניקוי מהתפריט שעולה.
• כעת בחר:
  • רק לשמור את ההודעה האחרונה משולח זה יש Windows Live Hotmail למחוק באופן אוטומטי את כל הודעות הדוא"ל הישנות כאשר הגיליון האחרון מגיע.
  • מחק את כל ההודעות הישנות מ ___ ימים כדי לקבל את כל הודעות הדוא"ל של השולח שמרו עד 60 יום.
  • להעביר את כל ההודעות ישנות יותר מ __ ימים ולבחור תיקייה להגשת תחת להפוך את Windows Live Hotmail ארכיון נושאים ישנים באופן אוטומטי.
• לחלופין, סמן את האפשרות לעשות זאת עבור כל הקטגוריה ___ כדי להחיל את הכלל על כל הודעות האימייל המסווגות כעלונים , לדוגמה, על-ידי Windows Live Hotmail.
• לחץ על אישור .

כדי לשנות מסנן ניקוי, בצע שוב את השלבים.

מחיקת כלל ניקוי מתוזמן ב - Windows

כדי להסיר כלל ניקוי של Windows Live Hotmail:

• פתח הודעה מהשולח.
• לחץ על סריקה בסרגל הכלים.
• בחר ניקוי לוח זמנים מהתפריט.
• ודא כי האפשרות ניקוי ניקוי ההודעות שלהם נבחרה תחת לוח זמנים של ניקוי ניקוי .
• לחץ על אישור .

Outlook יכול לרוקן פריטים שנמחקו באופן אוטומטי

הנה כיצד Outlook ישרוק את התיקייה פריטים שנמחקו באופן אוטומטי . הנה איך לעשות את זה בלחיצה אחת.

אבל תסתכל החוצה - זה הכל או כלום התהליך. לאחר הפעלתו, הוא ירוקן את התיקייה בכל פעם שתסגור את Outlook. בנוסף, אם בטעות למחוק משהו שאתה צריך לשמור ולסגור את Outlook לפני אחזור אותו מהתיקיה פריטים שנמחקו, זה היסטוריה. ניתן לשחזר אותו רק אם הוא נמחק מתיבת דואר של שרת Exchange והתאוששות פריטים שנמחקו מופעלת.

מכיוון שהגדרה זו שומרת את Outlook פתוח עד שהתיקייה שנמחקה ריקה, ברצונך לסגור את Outlook בעצמך לפני כיבוי המחשב. אחרת, Windows עלול לכפות את Outlook סגור, דבר שיגרום ל- Outlook לבדוק את קובץ הנתונים עקב חוסר עקביות בפעם הבאה שתשתמש ב- Outlook.

שימוש בארכיון אוטומטי ב- Outlook

כדי לנהל את החלל בתיבת הדואר של Outlook או בשרת הדואר שבו אתה משתמש, ייתכן שיהיה עליך מקום אחר לאחסון - ארכיון - פריטים ישנים שחשובים אך בשימוש נדיר. AutoArchive מטפל בתהליך אחסון זה באופן אוטומטי, מעביר פריטים למיקום ארכיון, קובץ Outlook Personal Folders (.pst), אך ניתן להתאים אישית את רוב הגדרות ברירת המחדל כך שיתאימו לצרכי האחסון שלך.

כך ניתן להגדיר ארכיון אוטומטי ב- Outlook .

שים לב: לארגון שלך עשויות להיות מדיניות לשמירת אימייל או ניהול רשומות של הודעות, המגבילות את יכולתם של המשתמשים לשמור הודעות ורשומות אחרות מעבר לזמן מסוים (כפי שהוגדר על ידי הארגון). כאשר הם מיושמים, למדיניות זו יש עדיפות על פני הגדרות AutoArchive, ותכונת AutoArchive מוסרת מפרופילי Outlook המוגדרים לשימוש ב- Microsoft Exchange.