מצגות PowerPoint 2007 כמו קבצי PDF

01 מתוך 03

שמור מצגת PowerPoint 2007 שלך בפורמט PDF

שמור את PowerPoint 2007 בפורמט PDF. © ונדי ראסל

מהו פורמט PDF?

ראשי תיבות PDF מייצג P ortable D ocument F אורמנט ו הומצא על ידי Adobe Systems מעל 15 שנים. פורמט זה יכול לשמש רק עבור כל סוג של מסמך

שמירה או שימוש במונח הנכון - פרסום - מסמך PowerPoint 2007 כקובץ PDF הוא דרך מהירה ליצור מצגת PowerPoint 2007 מוכנה להדפסה או לדוא"ל. פעולה זו תשמור על כל העיצוב שהחלת, בין אם במחשב הצפייה יש גופנים, סגנונות או נושאים מסוימים המותקנים במחשב שלהם או לא.

הערה חשובה - יצירת קובץ PDF של מצגת PowerPoint היא אך ורק לצורך הדפסה או שליחת דוא"ל לבדיקה. לא יופעלו הנפשות , מעברים או צלילים במסמך בפורמט PDF, וקובצי PDF אינם ניתנים לעריכה (ללא תוכנה מיוחדת מיוחדת).

הורד והתקן את תוכנית ההרחבה של PDF

היכולת לשמור את המצגת בפורמט PDF אינה חלק מההתקנה הראשונית של תוכנית PowerPoint 2007. עליך להוריד את התוספת Microsoft Office 2007 בנפרד ולהתקין אותה במחשב שלך. החלק היפה הוא שתפעיל תכונה זו בכל מוצרי Microsoft Office 2007 במחשב שלך.

הערה - באפשרותך להוריד את התוספת הזו רק אם תוכנית PowerPoint 2007 שלך מקורית.

לאחר התקנת תוכנית זו PDF התוספת אתה יכול להמשיך לשלב הבא.

כיצד לשמור כקובץ PDF

  1. לחץ על לחצן Office בפינה השמאלית העליונה של מסך PowerPoint 2007.
  2. העבר את העכבר מעל ' שמירה בשם' עד להופעת התפריט המוקפץ.
  3. לחץ על PDF או XPS .
  4. תיבת הדו-שיח ' פרסם כ- PDF' או 'XPS ' נפתחת.

02 מתוך 03

שמירת קבצי PDF ב - PowerPoint 2007

PowerPoint 2007 לפרסם כמו PDF או XPS תיבת הדו שיח. © ונדי ראסל

מטב את קובץ ה- PDF שלך

  1. בתיבת הדו-שיח ' פרסם כ- PDF' או 'XPS ', בחר את התיקייה הנכונה לשמירת הקובץ והקלד שם עבור קובץ חדש זה בתיבה טקסט שם הקובץ:.
  2. אם ברצונך לפתוח את הקובץ מיד לאחר השמירה, הקפד לסמן את התיבה.
  3. בקטע ' בצע אופטימיזציה' עבור, בצע בחירה
    • סטנדרטי - אם הקובץ שלך צריך להיות מודפס עם איכות גבוהה
    • גודל מינימלי - עבור איכות הדפסה נמוכה יותר אך גודל קובץ נמוך יותר (טוב יותר עבור שליחת דוא"ל)

אפשרויות PDF של PowerPoint

לחץ על לחצן אפשרויות כדי לראות את האפשרויות השונות הזמינות להדפסה. (ראה עמוד הבא)

03 מתוך 03

אפשרויות עבור PowerPoint 2007 קבצי PDF

אפשרויות PDF של PowerPoint 2007. © ונדי ראסל

אפשרויות עיצוב עבור PowerPoint 2007 PDF

  1. בחר את טווח השקופיות עבור קובץ ה- PDF. אתה יכול לבחור ליצור קובץ PDF זה עם השקופית הנוכחית, שקפים ספציפיים או כל השקופיות.
  2. בחר לפרסם שקפים שלמים, דפי מידע, דפי הערות או תצוגת מתאר של כל השקופיות.
    • לאחר שביצעת את הבחירה הזו, ישנן אפשרויות משניות כמו כן, כגון מסגור שקופיות, כמה לעמוד ועוד.
  3. בצע בחירות אחרות באפשרויות הבחירה, אם תרצה.
  4. לחץ על אישור כאשר בחרת את כל האפשרויות.
  5. לחץ על פרסם כאשר אתה מוחזר למסך הקודם.

מאמר קשור - הדפס PowerPoint PDF דפי מידע ללא תאריך

חזרה לאבטחה ב- PowerPoint