מדריך מהיר לייצא Access 2003 טבלאות ל - Excel

שלב אחר שלב הדרכה עבור Access 2003

לעתים קרובות יש צורך להמיר נתונים המאוחסנים במסד נתונים של Access 2003 לטופס אחר, כגון חוברת עבודה של Excel. ייתכן שתרצה לנצל כמה מהיכולות האנליטיות הייחודיות של Excel או לשתף נתונים עם אדם שאינו מכיר את Access. תהא אשר תהא הסיבה, תהליך הגיור הוא פשוט למדי.

הדרכה לייצא Access 2003 טבלאות ל - Excel

הדרכה זו משתמשת באתר מסד הנתונים של Northwind , לכן יהיה עליך לוודא שהיא מותקנת. לאחר התקנתו בהצלחה, בצע את השלבים הבאים כדי לייצא את טבלת הלקוחות לחוברת עבודה של Excel .

1. פתח את מסד הנתונים Northwind .
2. כאשר מרכזיית Northwind מופיע, לחץ על הלחצן Display Database חלון כדי לגשת למסך מסד הנתונים הראשי.
3. אם אתה כבר לא בתצוגת טבלה, לחץ על האפשרות טבלאות תחת תפריט אובייקטים בצד שמאל של חלון מסד הנתונים.
4. לחץ פעמיים על טבלת הלקוחות בחלון מסד הנתונים כדי לפתוח את הטבלה.
5. מתפריט קובץ , בחר באפשרות ייצוא .
6. כעת אתה אמור לראות תיבת דו שיח שכותרתה "ייצוא טבלה 'ללקוחות' ..." ציין את תבנית הייצוא על-ידי בחירה ב- Microsoft Excel 97-2002 מהתפריט "שמירה כסוג".
   1. כאשר אתה גולש בתפריט זה, שים לב לאפשרויות השונות בתפריט "שמור כסוג". ניתן להשתמש באותו תהליך לייצוא טבלאות Access למגוון רחב של טפסים, כולל מסדי נתונים אחרים כגון פרדוקס ו- dBASE. Access מספק גמישות רבה בכך שהוא מאפשר לך לייצא נתונים לכל מקור נתונים תואם ODBC או קובץ טקסט רגיל.
7. ציין שם קובץ מתאים בתיבת הטקסט "שם קובץ".
8. לחץ על הלחצן יצא הכל כדי להשלים את תהליך הייצוא.

לאחר שתשלים תהליך זה, פתח את הגיליון האלקטרוני של Excel כדי לוודא שהנתונים מומצו בהצלחה. זה כל מה שיש!

הערה : הוראות אלה חלות על Access 2003 ועל גירסאות מוקדמות יותר.