גישה לנתונים באמצעות טפסים

חלק 8: גישה טופס קלט נתונים

הערה : מאמר זה הוא אחד מסדרת על "בניית מסד נתונים גישה מן הקרקע למעלה." לקבלת רקע, ראה יצירת קשרים , המגדירה את התרחיש הבסיסי עבור מסד הנתונים של Patricks Widgets שנדון במדריך זה.

עכשיו, כשיצרנו את המודל היחסי, טבלאות וקשרים למסד הנתונים של פטריק ווידג'טים , אנחנו יוצאים לדרך טובה. בשלב זה, יש לך מסד נתונים מתפקדת במלואה, אז בואו נתחיל להוסיף את פעמונים ושריקות שהופכים אותו ידידותי למשתמש.

הצעד הראשון שלנו הוא לשפר את תהליך הזנת הנתונים. אם ניסית את Microsoft Access כפי שבנינו את מסד הנתונים, כנראה שמתם לב כי ניתן להוסיף נתונים לטבלאות בתצוגת גיליון הנתונים על ידי לחיצה על השורה הריקה בתחתית הטבלה והזנת נתונים כי עומד בכל אילוצים השולחן. תהליך זה בהחלט מאפשר לך לאכלס את מסד הנתונים שלך, אבל זה לא מאוד אינטואיטיבי או קל. תאר לעצמך לשאול salesperson לעבור את התהליך הזה בכל פעם שהיא חתמה על לקוח חדש.

למרבה המזל, Access מספק הרבה יותר ידידותי למשתמש נתונים טכניקה כניסה באמצעות טפסים. אם אתה זוכר מן תרחיש Patricks יישומונים, אחת הדרישות שלנו היה ליצור טפסים המאפשרים לצוות המכירות להוסיף, לשנות ולהציג מידע במסד הנתונים.

נתחיל על ידי יצירת טופס פשוט המאפשר לנו לעבוד עם טבלת הלקוחות. הנה תהליך שלב אחר שלב:

1. פתח את מסד הנתונים Patricks Widgets.
2. בחר בכרטיסייה טפסים בתפריט מסד הנתונים.
3. לחץ פעמיים על "צור טופס באמצעות אשף".
4. השתמש בלחצן ">>" כדי לבחור את כל השדות בטבלה.
5. לחץ על הלחצן הבא כדי להמשיך.
6. בחר את תבנית הפריסה הרצויה לך. מוצדק הוא נקודת התחלה טובה, אטרקטיבית, אבל לכל פריסה יש היתרונות והחסרונות שלה. בחר את הפריסה המתאימה ביותר לסביבה שלך. זכור, זוהי רק נקודת התחלה, ואתה יכול לשנות את המראה בפועל הטופס מאוחר יותר בתהליך.
7. לחץ על הלחצן הבא כדי להמשיך.
8. בחר סגנון ולחץ על הלחצן הבא כדי להמשיך.
9. תן את הטופס כותרת, ולאחר מכן לבחור את לחצן הבחירה המתאים או לפתוח את הטופס במצב הזנת נתונים או מצב הפריסה. לחץ על הלחצן סיום כדי ליצור את הטופס.

לאחר שיצרת את הטופס, תוכל ליצור איתו אינטראקציה כרצונך. תצוגת הפריסה מאפשרת לך להתאים אישית את המראה של שדות ספציפיים ואת הטופס עצמו. תצוגת הזנת הנתונים מאפשרת לך ליצור אינטראקציה עם הטופס. השתמשו במקשים ">" ו- "<" כדי לנוע קדימה ואחורה דרך ערכת הרשומות, כאשר הלחצן "> *" יוצר באופן אוטומטי רשומה חדשה בסוף ערכת הרשומות הנוכחית.

כעת, לאחר שיצרת את הטופס הראשון, אתה מוכן ליצור טפסים שיסייעו בהזנת הנתונים עבור הטבלאות הנותרות במסד הנתונים.