יצירת Word ידיעות מ PowerPoint עם גודל קובץ קטן יותר

01 of 06

האם ניתן להקטין את גודל הקובץ בעת המרת PowerPoint ל- Word?

המשך מ - של יצירת

שאלה של קורא:
"האם יש שיטה פשוטה להמיר שקופיות PowerPoint כדי נדבה Word מבלי להסתיים עם גודל קובץ ענק."

התשובה המהירה היא כן . אין פתרון מושלם (כי אני יכול למצוא), אבל מצאתי פתרון לעקיפת הבעיה. זהו תהליך של שלושה חלקים - (שלושה צעדים מהירים וקלים , אני חייב להוסיף) - כדי להפוך את דפי מידע של שקופיות PowerPoint שלך. גודל הקובץ המתקבל יהיה חלק קטן מהגודל של הקובץ שנוצר באמצעות השלבים המסורתיים לביצוע משימה זו. בואו נתחיל.

שלב ראשון: - יצירת תמונות מתוך שקופיות PowerPoint

זה אולי נראה כמו דבר מוזר לעשות, אבל התועלת הנוספת, מלבד גודל הקובץ הקטן יותר, היא כי התמונות לא יהיה לעריכה. כתוצאה מכך, אף אחד לא יכול לשנות את התוכן של השקופיות שלך.

1. פתח את המצגת.
2. בחרו ' קובץ'> 'שמור בשם' . תיבת הדו-שיח שמירה בשם תפתח.
3. מיקום ברירת המחדל לשמירת המצגת מוצג בראש תיבת הדו-שיח. אם זה אינו המיקום הרצוי לשמירת הקובץ, נווט לתיקיה הנכונה.
4. במקטע שמור כסוג: בחלק התחתון של תיבת הדו-שיח, לחץ על הלחצן המציג מצגת PowerPoint (* .pptx) להצגת האפשרויות השונות לשמירה.
5. גלול מטה ובחר את PNG Portable Network Graphics Format (* .png) . (לחלופין, ניתן לבחור JPEG File Interchange Format (* .jpg) , אבל האיכות אינה טובה כמו בפורמט PNG לתמונות.)
6. לחץ על שמור .
7. כאשר תתבקש, בחר באפשרות לייצא כל שקופית .

02 מתוך 06

יוצר תיקייה עבור התמונות עשוי שקופיות

שלב אחד המשיך - PowerPoint יוצר תיקיה עבור תמונות עשוי שקופיות

1. ההנחיה הבאה מציינת ש- PowerPoint ייצור תיקייה חדשה עבור התמונות, במיקום שבחרת קודם לכן. תיקייה זו תיקרא בשם זהה למצגת (פחות סיומת הקובץ ).
   לדוגמה - המצגת המדגם שלי נקרא powerpoint to word.pptx כך תיקייה חדשה נוצרה בשם powerpoint למילה .
2. כל שקופית היא כעת תמונה. שמות הקבצים עבור התמונות האלה הם Slide1.PNG, Slide2.PNG וכן הלאה. אתה יכול לבחור לשנות את שם התמונות של השקופיות, אבל זה אופציונלי.
3. התמונות שלך של השקפים מוכנים כעת לשלב הבא.

הבא - שלב שני: הוספת תמונות למצגת חדשה באמצעות התכונה אלבום תמונות

03 מתוך 06

הוספת תמונות למצגת חדשה באמצעות התכונה 'אלבום תמונות'

שלב שני: הוספת תמונות למצגת חדשה באמצעות התכונה אלבום תמונות

1. לחץ על קובץ> חדש> יצירה כדי להתחיל מצגת חדשה.
2. לחץ על הכרטיסייה Insert של הסרט .
3. לחץ על אלבום תמונות> אלבום תמונות חדש ...
4. תיבת הדו-שיח ' אלבום תמונות ' תיפתח.

04 מתוך 06

תיבת הדו - שיח של אלבום התמונות של

שלב שני המשיך - הוספת תמונות לתוך אלבום תמונות

1. בתיבת הדו-שיח אלבום תמונות , לחץ על הלחצן קובץ / דיסק ....
2. תיבת הדו-שיח הוספת תמונות חדשות תיפתח. שים לב למיקום תיקיית הקבצים בתיבת הטקסט העליונה. אם זה לא המיקום הנכון המכיל את התמונות החדשות שלך, נווט לתיקיה הנכונה.
3. לחץ על החלל הלבן הריק בתיבת הדו-שיח כך שלא ייבחר דבר. לחץ על מקש קיצור המקשים Ctrl + A כדי לבחור את כל התמונות מהמצגת שלך. (לחלופין, תוכל להכניס אותם אחד בכל פעם, אבל זה נראה נגד פרודוקטיבי אם אתה רוצה להשתמש בכל התמונות שקופיות.)
4. לחץ על הלחצן הוספה .

05 מתוך 06

התאמת תמונות לגודל של שקופיות

שלב שני המשיך - התאמת תמונות לגודל של שקופיות

1. האפשרות האחרונה בתהליך זה היא לבחור את הפריסה / גודל התמונות. במקרה זה, אנו נבחר את הגדרת ברירת המחדל של התאמה לשקופית , שכן אנחנו רוצים תמונות חדשות שלנו ייראה בדיוק כמו שקופיות המקורי.
2. לחץ על הלחצן יצירה . שקפים חדשים ייווצרו במצגת המכילה את כל התמונות של השקפים המקוריים שלך.
3. מחק את השקופית הראשונה, את שקופית הכותרת החדשה של אלבום תמונות זה, שכן אין צורך למטרות שלנו.
4. המצגת החדשה מופיעה לצופה כאילו היתה אותה המצגת כמו המקור.

הבא: שלב 3: יצירת דפי מידע ב - Word מתוך שקפים חדשים של PowerPoint

06 מתוך 06

יצירת דפי מידע ב - Word מ - PowerPoint חדש שקופיות

שלב שלישי: יצירת דפי מידע ב - Word מ - PowerPoint חדש שקופיות

כעת לאחר שהכנסת את התמונות של השקופיות המקוריות לקובץ המצגת החדש, הגיע הזמן ליצור את דפי המידע.

הערה חשובה - יש לציין כאן כי אם המציג הכין הערות דובר על השקופיות המקוריות שלו, ההערות הללו לא יישאו למצגת החדשה הזו. הסיבה לכך היא כי כעת אנו משתמשים תמונות של שקופיות שאינם ניתנים לעריכה עבור תוכן. השטרות לא היו חלק, אבל בנוסף לשקופית המקורית, ולכן לא הועברו.

בתמונה המוצגת לעיל תראה את דפי המידע הנוספים יחד עם מאפייני הקובץ של שתי המצגות השונות, לשם השוואה.

• גודל הקובץ של דפי המידע שנוצרו מתוך המצגת המקורית היה 15.8 MB . באוזני הידיעות היו רשימות של רמקולים.
• גודל הקובץ של דפי המידע במצגת שנוצרו מהתמונות של אותם שקפים היה 2.05 MB , הבדל עצום . לא מופיעים הערות על דפי מידע אלה.

חזרה ל - יצירת