תרבות, טכנולוגיה ותהליכים יעצבו את העבודה המשותפת שלנו
שיתוף פעולה מקוון מאפשר לאנשים ברחבי העולם להתחבר ולעסוק בעבודה משמעותית. הנה תהליכים שיתופיים טיפוסיים וטיפים מהירים, בעיקר מנקודת מבט חברתית וטכנולוגית, כדי לענות על השאלה מדוע אנשים זקוקים לשיתוף פעולה, ומסיבות שעשויות לסייע או לעכב אותנו ליצור קשר עם אנשים ולהשתמש בטכנולוגיות התומכות בפרויקטים המשותפים שלנו.
1. יצירת קשרים אישיים
סיבות שונות ליצירת קשרים עם אנשים עשויים לדרוש ממך צעד אחורה ולשאול את עצמך, ואולי צוות שלך, מה בדיוק אתה צריך. האם אתה צריך מקצוע בנושא או פשוט להביא נקודות מבט שונות לתוך הפרויקט המשותף שלך? הנה כמה דרכים טיפוסיות להקים קשרים עם אנשים.
- יצירת קהילה מקוונת. קהילות מקוונות מיועדות לאינטראקציות קבוצתיות ארוכות טווח ולגיוס מתמשך. האם קהילה מקוונת מתאימה לך?
- להתחיל שיחה. שיתוף רעיונות לפעמים כרוך בקבלת שיחה התחיל למצוא אנשים שמתעניינים בעבודתך. אבל להכיר אנשים הראשון עשוי להיות צעד חשוב, במיוחד עבור עסקים קטנים הדורשים גישה לאנשים רבים.
- הגדרת מומחים לענייני נושא. איך אתה מגדיר מומחה? מומחה בנושא שיתוף הפעולה שלך עשוי להימצא בארגונים ספציפיים לתעשייה או פשוט לשאול אנשים שאתה כבר יודע שייתכן כי משויך עם מומחה.
2. בחירת כלי שיתוף פעולה
כיצד אתה בוחר את הטכנולוגיה הנכונה עבור הפרויקט המשותף שלך? בדיוק כפי שלא היית בוחר מפרש שאינך יכול להפליג, חשוב לבסס את הבחירה שלך על העדפות המשתמש, קלות השימוש וגורמים אחרים כמו גודל הקבוצה ותקציב. ואל תשכח את הפרטים הקטנים של שיתוף מידע על פני מספר פלטפורמות של התקנים כדי לחסוך לך זמן בטווח הארוך.
- התאמת שיתוף פעולה עם צרכים עם אפשרויות כלי. שיתוף פעולה הוא בחירה בין אנשים לקדם רעיון ולכן חשוב להבין את תהליך הקבוצה. שיתוף פעולה מקוון הוא לא אחד בגודל מתאים לכל.
- החלטה על שיתוף פעולה כלים בהתבסס על גודל הקבוצה. קבוצות שיתוף פעולה זקוקות לכלי משותף לאיסוף מידע ולאחסונם. מעניין, כלי שיתוף פעולה עשויים להיות כבר לרשותך. הנה כמה יתרונות וחסרונות של קבוצות קטנות וגדולות כדי לראות מה יכול באופן טבעי לעבוד הכי טוב.
3. ניהול פרויקטים בארגונים
ניהול דרישות הפרויקט, העלויות והדינמיקה של צוות הפרויקט תלויים בשיתוף פעולה כדי לשמור על הפרוייקט פועל בצורה חלקה. פלטפורמת תקשורת משולבת תועיל לצוות שלך לאורך מחזור החיים של הפרויקט כדי להתמודד עם הדרישות של אילוצים משולשים - לוח זמנים, משאבים, היקף / תוצרים. הנה כמה טיפים מהירים לניהול פרויקטים שיעזרו לחברי הצוות לפעול למען יעדי הפרויקט המשותף שלך.
- להיות מנהיג, לא רק מנהל. יש אנשים שאומרים המפתח לניהול פרויקטים מוצלחת היא מנהיגות. אבל אני רוצה להוסיף, הצלחה בפרויקט עשוי בהחלט להתחיל עם היותו מנהל טוב יותר.
- ניהול פגישות מקוונות. פגישות מקוונות יעילות עבור אנשים אפילו במיקום שלך או בכל רחבי הארץ, משום שהם עושים שימוש מיטבי בזמן. אתה יכול לשבת ליד שולחן העבודה שלך או במשרד הביתי שלך, אשר יגביל את ההפרעה של נסיעה למיקום צוות. בגלל הבדלים באזורי זמן ולוחות זמנים לעבודה, זכור לבחור זמן שיוביל את רוב הצוות.
- זמן מעקב ותקציבים. שמירה על לוח הזמנים והתקציב הם יסודיים להצלחת הפרויקט. אפליקציות פרויקט המרחיבות את פלטפורמת התקשורת שלך יסייעו לשותפי עריכה לעקוב אחר הזמן במהלך היום כדי לנהל טוב יותר את אבני הדרך שלהם ואת המשימות השוטפות שלהם.
4. אחזקת ספריות מסמכים
צוותי הפרויקט זקוקים לכלים לבנייה, לתחזוקה ולגישה לספריות מסמכים, במקרים רבים, על פני גבולות גיאוגרפיים ואזורי זמן. חלק מדרישות התיעוד של הקבוצה השיתופית מתחילות בתכנון הפרויקט, והן עשויות להתרחב גם למקורות חיצוניים עבור מאגרי מסמכים.
- תיעוד קבוצתי שיתופי. שפע של טכנולוגיות תוכנה עבור תיעוד קבוצת דיור מתפתח מסיבות טובות. Groupware המיועד לקבוצה שיתופית יש את התכונות ללכוד ולאחסן מידע, כולל וידאו, הערות הפגישה, מחקר ותיעוד הפרויקט. הנה הגדרה בסיסית של groupware כדי להתחיל.
- שיטות ניהול מסמכים. סוגים של כלים שיתופיים מיועדים לסגנונות קבוצתיים אישיים ושיתופי פעולה. יתרונות השימוש בסוויטה טכנולוגית מעניקים לך אפשרויות להיות פרודוקטיביות, כולל בקרת גרסאות מסמכים, סביבות עבודה של חברים ופורטלים וכלי העברת הודעות.
- לכידת מידע בזמן אמת. ביצוע מחקר עבור הצוות שלך שיתוף פעולה יכול להיות עבודה מהנה וגם משימה מרתיעה. הנה כמה משאבים שיעזרו לאסוף מידע בזמן אמת.
5. התמקדות על התוצאות האפשריות
שיתוף פעולה מגיע בכל הצורות והגדלים. שיתוף פעולה משמעותי עשוי להיות מה הקבוצה שלך מחפשת. אבל איך לשמור על התמקדות ולהישאר מחויבים לשיתוף הפעולה?
- בניית תרבות עבודת צוות. טיפוח יחסים משותפים משמעותיים עשוי לדרוש קבלת מחויבות צוות ובניית מסגרת תרבותית המסייעת לקדם את העבודה המשותפת.
- להישאר ממוקד על התמונה הגדולה. למידה מאחרים שיש להם רקורד לבצע דברים יכולים להציע שפע של מידע כפי שאנו לפעמים לעבור ניסוי וטעייה.
- יצירת ערך במחקר ובמחקר. מחקר ממושמע הוא לעתים קרובות התעלמו כאמצעי ללמוד על תרומה לעבודה משותפת. למידה על השדה שלך ושיתוף פעולה בסביבה חינוכית עשויה להיות מקום מצוין להתחיל או להחיות את הקריירה שלך כדי לקבל ניסיון רב ערך לשיתוף פעולה.